硕士论文页眉页脚设置
在进行毕业论文排版过程中,页眉页脚设置花了些时间,为日后学习工作能快速找回,在此小小总结一下,并可进行交流与参考(针对03版word)
一、页眉页脚
华南理工大学硕士学位论文的封面、英文内封、提名页、原创性声明和使用授权书无需页眉、页脚;中英文摘要、目录无需页眉;正文部分各章奇数页页眉为本章标题,偶数页页眉都是“华南理工大学硕士学位论文”,因此先分节。
将整篇硕士学位论文分为以下几节:
(1) 封面、英文内封、提名页、原创性声明和使用授权书
(2) 中英文摘要+目录
(3) 各章分别为一节
(4) 全文总结与展望、参考文献、攻读硕士学位期间研究成果及致谢四块分别各为一节
具体分节方法:鼠标光标放于需要分节处的顶头位置,点击“插入”菜单——“分隔符”——“在分节符类型选择下一节,点击确定”,其他需要分节处照此做法即可。
1、页脚设置
华南理工大学硕士学位论文的页脚有三种:封面……使用授权书无需页码;中英文摘要+目录,页码格式为Ⅰ、Ⅱ…….;正文+总结+参考文献+研究成果+致谢页码格式为1、2、3………。
在进行页码设置前确保已按要求将全文正确分节,为了不出错,键盘操作“ctrl+home”使鼠标光标处于首页,点击“视图”菜单——“页眉和页脚”,出现“页眉页脚编辑框图”,鼠标光标处于首页的页眉处。
在“页眉页脚编辑框图”中点击“在页眉页脚间切换”图标,此时光标切换到页脚,因“封面……使用授权书”无需编入页码,点击“显示下一项”图标,重复操作“显示下一项”,直到中文摘要页(需按格式Ⅰ、Ⅱ…….编入),此时点击“插入”菜单——“页码”——出现页码编辑框图
在“页码编辑框图”中,对齐方式选居中,首页显示页码勾选,点击格式-对页码格式进行设置(其设置内容如图2),点击确定,至此中英文摘要+目录页码设置完成。特别注意:需要将“页眉页脚编辑框图”中的“链接到前一个”图标按起,使页眉页脚右侧的“与上一节相同”消失,否则前功尽弃。
继续点击“显示下一项”,到正文部分,其设置方法与摘要部分相同,只是把格式Ⅰ、Ⅱ……换成格式1、2、3…,同样需要将“页眉页脚编辑框图”中的“链接到前一个”图标按起。
2、页眉设置
论文正文及以后部分的页眉奇偶页不同,因此需进行微小设置:点击“文件”菜单——页面设置——版式——页眉和页脚选择“奇偶页不同”。
页眉设置方法:
(1)键盘操作“ctrl+home”,鼠标光标处于首页,点击“视图”菜单——页眉页脚——出现“页眉页脚编辑框图”
(2)因中英文摘要+目录及其以前部分无需页眉,在“页眉页脚编辑框图”中点击“显示下一项”,重复操作直至正文部分(即第1页),输入奇数页页眉,如“第一章 绪论” ,同样注意:确保页眉页脚编辑框图中的“链接到前一节”图标按起,然后点击“显示下一项”,此时光标固定在偶数页页眉处,输入“华南理工大学硕士学位论文”,同样注意:确保页眉页脚编辑框图中的“链接到前一节”图标按起,至此已完成第一章页眉设置;
(3)后续章页眉设置:继续点击“显示下一项”,若光标固定在第二章偶数页,不进行任何操作继续点击“显示下一项”,此时光标处于第二章奇数页,输入第二章奇数页页眉,如“第二章……的基本原理” ,同样注意:确保页眉页脚编辑框图中的“链接到前一节”图标按起
(4)重复此操作,奇数页进行更改,偶数页不进行任何操作,直至结束。
注意:此时在“封面…..使用授权书”部分的偶数页会出现页码,如2、4…,如果直接删除,正文部分的偶数页页码也将删除。此时进行此项操作:点击“视图”菜单——页眉页脚,将鼠标光标分别定位到“中英文摘要+目录”部分和“第一章”的首个偶数页页脚,将“页眉页脚编辑框图”中的“链接到前一节”图标按起,然后将“封面…..使用授权书”部分页脚删除。
(5)在页眉内容下添加1.5磅粗实线:在需要添加的页面处(正文及以后部分)点击“格式”菜单——“边框和底纹”——“边框”,将“应用于”设置为“段落”,线形和线宽设置按要求自行设定,如图3所示。因进行了分节及奇偶页不同,需要对每节及其奇偶页进行设置,所以这个设定在分节之前设定可节省时间,设置效果如图4所示。至此页眉页脚设置全部完成。
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