员工寄件管理流程设计
员工寄快递管理方法?
员工寄快递需要收费吗?
员工寄快递的费用怎么做账?
员工寄快递让出纳直接付款......
打开浏览器输入“员工寄快递”,搜索框直接出现一堆“疑难杂症”,可见关于“员工寄快递”的管理问题,一直在困扰着企业相关管理人员。小编来具体说说“员工寄快递”到底难在哪里?
最早的传统寄件流程即使是现在,也有个别小企业仍在使用中,也就是:
- 寄前审批
- 寄后报销
寄快递之前,向上级提出纸质或者OA审批,当天通过后,直接让行政帮忙寄走;自行垫付快递费,寄出后留底单,填写报销单,领导签字后交由行政,统一打款。走过这两种流程的都知道,实在是太麻烦了!不管是寄件员工、行政人员、还是上级领导,都要在这种传统寄件流程中耗费一定的时间,日积月累之下,造成的内耗不容小觑。所以只有个别寄件量少的小企业,还在走这种耗时费力的寄件流程。
现在绝大部分企业都是直接跟快递公司签订月结账号,员工统一用月结账号寄件,无需每次支付快递费,月末月初快递公司出具对账单,核对无误后,由公司统一支付一个月快递费。这种流程看似简便了,却依然存在不少问题,尤其是寄件量多一点的企业里。
举个例子,使用月结账号,那我怎么知道对账单上都是我们企业员工寄的?大部分企业是怎么解决这个问题的?
“寄件量比较少,快递公司对账单是多少就是多少了”
“打印了登记表格放前台或快递收发室,员工寄件自行登记信息”
“各部门自行登记,行政每月按寄件人单独拉个表格,分发下去签字确认”......
可见,不管是“放任”还是“严控”,企业的寄件管理流程依然存在颇多问题。
究其根本,还是企业寄件缺乏高效便捷的管理。显然人为的制度规范并不能解决这个问题。这时候就应该换一种方式,考虑一下:如何通过第三方平台去做统一寄件管理。而快递猫企业版就能轻松解决。
聚合寄件
聚合国内近二十家主流快递,员工可从pc端或手机端多人、同时下单寄件,无须切换快递系统,可预估时效和运费,为员工寄件提供参考。且支持自定义隐私面单设置、自定义寄件审批、批量寄件等个性化功能。
实时查询
可实时查询、追踪物流信息,并且能通过自定义短信通知等智能方式,推送物流信息给收寄件人。
智能对账
一键对比,轻松对账。摆脱传统对账方式的繁琐、易错,可直接在后台进行智能对账,对账后,可固化对账单,可随时查阅往期对账单,方便做部门成本核算和快递成本报表。
统一管理
从下单,到物流轨迹追踪,再到后期的快递对账、数据分析,快递猫企业版做到了一站式管理,助力企业实现寄件管理线上化、智能化、数据化,为企业提供全方位的寄件管理解决方案。
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