office project如何制定项目计划
昨天学了用project 2007制定项目计划,今天练习的时候用的2003。2个版本有些细微的区别,使用方法基本一样。
首先是新建一个项目,然后建立一个项目日历。日历之所以要先建立 ,是因为如果你输入任务信息后再建立日历的话,日历对以前的任务信息不起作用了。项目日历可以从工具-----》更改工作时间,在这个选项卡的下面有一个新建按钮,点击新建,输入日历名称,比如我练习的项目是做饭,我的日历名称就是做饭日历。我把日历默认的周六,周日也改为了工作时间。做法是:选择所有的周六,周日,然后在右边的所选日期设置为:非默认工作时间。最后把这个项目的日历改为做法日历,做法是:从项目----》项目信息,在项目信息上有有一个选项是日历。
接着就是输入任务信息了,你可以把所有任务信息先输入进去,然后再对子任务进行降级。默认的列没有WBS,可以在工期列点击右键选择插入列,选择WBS。当然如果你想查看其他信息,都可以这样做。接着是把任务间的顺序排列出来,就是把前置任务写上。接下来打开视图----》资源工作表,把资源输入。然后再次打开甘特图,把每项任务需要的资源加进去。接着输入工期,修改任务类型。
这里的任务类型有3个选择固定单位,固定工时,固定工期。它们之间关系是工时=固定单位*资源*工期。固定单位是效率的意思,默认选择就是固定单位,在任务类型后面有一个投入比导向的复选框,这个复选框的意思就是按照上面的公式,如果是固定单位或者固定工期,选中投入比导向,那么就是在工时固定的情况下,如果资源数增多,那么工期或者固定单位就会减少。
最后,选择工具----》调配资源,从甘特图可以看出项目的总体情况,也可以从视图----》资源图表中查看资源的使用情况。
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