先看看打印效果，高大上吧，若喜欢往下看……

把县局下发的毕业生登记表.xlsx存到硬盘的某个文件中，例如我保存在初招文件夹中，在这个文件夹内再新建一个文件夹，重命名为“照片”。照片文件夹内放毕业生照片，照片以学生名字命名，例如：张三.jpg，必须是JPG格式。

打开毕业生登记表.xlsx，再建一个工作表，重命名为“毕业生信息”，如下图：

这个工作表需要收集毕业生的各种信息，从A列到U列包括：编号、毕业学校、姓名、性别、出生年月、民族、住址、考点、考场、座号、学籍号、第一家庭成员姓名、与本人关系、工作单位、联系电话、第二家庭成员姓名、与本人关系、工作单位、联系电话、班主任签名、校长签名。此表设置好后，可以下发到各学校收集数据。

准备工作完毕，先学习一个用到的查找引用函数：VLOOKUP

VLOOKUP函数是excel中非常重要的查找引用函数之一，在平时的数据处理工作中可以说是没它不可。掌握了它的使用方法可以减少很多工作量，大大的提高工作效率。下面就为大家介绍VLOOKUP函数单条件查找的基本使用方法。

1、vlookup函数语法解析

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value表示要查找的对象；

table_array表示查找的数据区域；

col_index_num表示要查找的数据在table_array区域中处于第几列的列号；

range_lookup表示查找类型，其中1表示近似匹配，0表示精确匹配，一般我们都用精确匹配。

在I1单元格输入”编号“，J1单元格输入学生的编号，开始把“毕业生信息”导入到“毕业生登记表”中，这里用到一个查找引用函数VLOOKUP，在“毕业生登记表“中的A2单元格内输入=VLOOKUP(J1,毕业生信息!A:U,2)，获取“毕业生信息”工作表中的毕业学校信息。

其他“姓名、性别、出生年月、民族、住址、考点、考场、座号、学籍号、第一家庭成员姓名、与本人关系、工作单位、联系电话、第二家庭成员姓名、与本人关系、工作单位、联系电话、班主任签名、校长签名”对应填入相应函数即可。例如：在B3单元格输入=VLOOKUP(J1,毕业生信息!A:U,3)，获取毕业生的姓名。在D3单元格输入=VLOOKUP(J1,毕业生信息!A:U,4)，获取毕业生的性别。其他需要获取的数据，请参照该数据在“毕业生信息”工作表中的列数，进行修改该函数获取即可。

下面是把照片自动插入毕业生登记表中，打开开发工具，在毕业生登记表工作表中插入两个表单按钮控件，如图：

一个用来让照片自动插入登记表，一个用来打印登记表。

给"生成照片"按钮控件指定宏，宏代码如下：

Sub 生成照片()

Application.ScreenUpdating = False '防止屏幕抖动,屏幕刷新禁止

Dim fs1$

Dim d As Object

If [j1] > Sheets("毕业生信息").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Then

MsgBox "后面没有了!": Exit Sub

End If

Set d = CreateObject("scripting.dictionary")

For Each a In Sheets("毕业生登记表").Pictures

a.Delete

Next

On Error Resume Next '忽略错误继续执行VBA代码,避免出现错误消息

fs1 = ThisWorkbook.Path & "照片" & CStr(Sheets("毕业生登记表").[b3]) & ".jpg"

If d.ExistsFile(fs1) = True Then

Range("G3:H6").Select

ActiveSheet.Pictures.Insert(fs1).Select

With Selection.ShapeRange

Selection.ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse

.Top = Range("G3:H6").Top + 1

.Left = Range("G3:H6").Left + 1

.Width = Range("G3:H6").Width

.Height = Range("G3:H6").Height

End With

End If

[j1].Select

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

给“打印登记表”按钮控件指定宏，宏代码如下：

Sub 打印登记表()

　Sheets("毕业生登记表").PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1

　[j1] = [j1] + 1

End Sub

最后，还要注意设置打印区域，并把文件另存为启用宏的工作簿，就大功告成了！

最后的最后，使用过程一定要启用EXCEL的宏功能，并且你只需要第一步点生成照片，第二步点打印登记表。就可以打印出高大上的毕业生登记表了。