切片器可以设置日期格式?_在Power BI中设置切片器的默认值,你会吗?
星友 AgnesJ 分享的 PowerBI 小技巧,在存在外部切片器的情况下,如何设置图表的默认值呢,下面直接进入正文。
如何设置Power BI图表的默认值?
AgnesJ
Power BI 里经常用到切片器,但切片器设置里并不能直接设置默认初始值,比如要实现每次打开Power BI时,在切片器没发生筛选的情况下,让图表自动显示最近一天,该怎么设置呢?
想要实现Power BI 视图都能默认显示最近一个月的销售额,要怎么做呢?
最近在做一份2010年到2019年的销售记录报表时,遇到了这个问题。客户要求一打开报表,所有与切片器连接的视图都默认显示当前年度的销售额,也就是说,我需要对我的日期切片器设置一个默认初始值:当前年份。
默认值 = 切片器中没有选择时所取的值,一旦切片器中有任何一个选择,默认值就应该消失。如果切片器中没有选择,则切片器所取的列上没有过滤器直接作用,这使我立即想到ISFILTERED函数。
ISFILTERED 直接过滤columnName时返回TRUE 。如果列上没有过滤器,或者由于正在过滤同一表或相关表中的不同列而发生过滤,则该函数返回 FALSE。
下面,我会用由两个表组成的简单模型给大家做一个演示。
数据样本:一张销售表和一张日历表。
数据来源 :微软提供样本数据库的AdventureWorks2012
报表内容:一个切片器用于筛选年份,一个直方图包含总销售额关于销售员ID的分配情况。
使用“日历”[年份]的年份切片器
直方图显示每一个“销售额”[销售员ID]的[总销售额]
现在,我们要确保当切片器没有被筛选时,直方图将显示2014年的总销售额情况,也就是说如果“日历”[年份]没有被过滤,销售总额将会是2014年的销售总额。
思路一旦出来,DAX语句也就很好写出来了:
Total sales with Default2 = IF ( ISFILTERED(Calender[Year]), SUM ('Sales SalesOrderHeader'[SubTotal]), CALCULATE ( SUM ( 'Sales SalesOrderHeader'[SubTotal] ), FILTER('Calender',Calender[Year]=2014) ) )
是不是很简单呢?嘻嘻。
那么,如果某个视图连接了多个切片器,该怎么办?比如下面这种情况:
三个切片器:'日历'[年] /'日历'[月] /'日历'[日期],任意一个切片器或组合都可以对视图进行筛选。
依然很简单,抓住ISFILTERED再找 OR 来帮个忙就好啦!
创建一个度量值[IsAnySlicerFiltered?],当这三个切片器中没有任何选择时,谁将返回False,并且当有任意一个切片器被筛选时将返回True。
IsAnySlicerSelected? = OR( OR( ISFILTERED(Calender[Date]),ISFILTERED(Calender[Month])), ISFILTERED(Calender[Year]) )
现在,只需要用ISFILTERED(Calender [Year])替换[IsAnySlicerFiltered?] ,就可以实现我们的目标了。
Total sales with Default 3 = IF ( [IsAnySlicerSelected?], SUM ('Sales SalesOrderHeader'[SubTotal]), CALCULATE ( SUM ( 'Sales SalesOrderHeader'[SubTotal] ), FILTER('Calender',Calender[Year]=2014) ))
这就搞定一个视图链接多个切片器的情况咯!
让我们来看看效果:
但DAX的功能那么丰富,用ISFILTRED 函数绝对不是唯一解决方案,比如,我们可以换一种思路来定义切片器的默认初始值:
默认初始值 = 切片器没有进行选择= 切片器所属列被筛选的行数为0,也就是说我们可以用计行数来解决,COUNTROWS 一下。
如果被筛选的行数是默认值( Power BI会默认全选 ),那么结果就为初始默认值,否则默认值就失效。
这里需要借助两个中间度量值,来为我们确定是否切片器被筛选。其中一个用来记录当前切片器的选择值,我们称其为[CurrentSelection?]
CurrenctSelection? = COUNTROWS(DISTINCT(ALLSELECTED(Calender[Year])))
另外一个为切片器所包含列的所有可能性,[TotalSelection?]。
TotalSelection? = COUNTROWS(DISTINCT(ALL(Calender[Year])))
这里用到了DAX家族里功能十分强大的ALL 函数 和ALLSELECTED 函数。
Et voilà,如果 [CurrentSelection?] = [TotalSelection?],那么我们就需要展示切片器的默认初始值。
Total sales with Default = IF ( [CurrenctSelection?] = [TotalSelection?], CALCULATE ( SUM ( 'Sales SalesOrderHeader'[SubTotal] ), FILTER('Calender',Calender[Year]=2014) ), SUM ('Sales SalesOrderHeader'[SubTotal]))
下面为,使用ISFILTERED 以及 ALL 函数和ALLSELECTED 函数分别进行单一切片器初始默认值设置的演示:
今天的分享就到这里啦,DAX可以实现的可能性真的是太多了,不但许多Power BI本身可以实现的设置都可以被DAX代替,而且DAX还可以实现许多Power BI还未更新的功能呢,这个神仙语言,真的让我难以自拔啊。
顺便说一句,当在切片器中选择“全选”选项时,上文提到的方法都将不起作用。原因?这还用问嘛?
感谢AgnesJ分享的实用技巧,熟练使用DAX,可以帮助我们更灵活的控制图表,也欢迎更多的小伙伴分享自己的诀窍哦。
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the end.
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