Excel 使用技巧之 -- 统计、过滤与引用数据

操作篇

1. A:A 与$A$2:$A$60的区别？

相对地址和绝对地址。

相对地址在复制公式时相应的区块会做相应的变动。

A:A代表的是整个A列。

2. 复制区块时，只复制数值，不复制公式的方法

复制--》选择性粘贴--》数值

3. 依据某个特定的字符，把一列数据分为两列

选中这列--》点"数据"标签页--》点 “分列”--》

函数篇

使用状况一： 统计满足某个条件的数据的个数。

使用COUNTIF函数：

COUNTIF(range,ctiretia)

在值为“4”的cell输入的函数就能得到值了：

aa
ss
ss
aa
cc
ss
dd
dd
aa
aa
	"aa"值的个数	4

=COUNTIF(A:A,"aa")

使用状况二： 引用某个sheet中的数据。

使用函数： INDEX, MATCH

INDEX(array,row_num,column_num) --> 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)--> match_type的取值为1, 0, -1

为1时，查找小于等于lookup_value的最大值，为0时，查找等于lookup_value的第一个值；为-1时，查找大于或等于lookup_value的最小值。

Name	Englisth Score
user1	50
user2	60
user3	70
user4	90
user5	80

使用实例：各科的分数都是一张单独的sheet, 现在想在一张分数汇总的sheet中，根据名字引用各科的分数。

Name	Englisth Score	Histroy Score
user1	输入公式
user2
user3

这里有两张sheet, 第一张 "English Score", 第二张"Summary Score".

在输入公式的地方输入：

=INDEX('English Score'!B:B,MATCH(A2,'English Score'!A:A,0))

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