相比常规的数据筛选操作,数据透视表就显得尤为强大,它可以通过内置的各种功能,以可视化的操作,方便地实现数据的去重、汇总、计数等操作。具体操作如下。

1.选择要生成'数据透视表'的表格,点击'插入',点击'数据透视表',然后出现弹框,根据弹框中的提示进行操作,如下图:

2. 点击'确认'后,就出现一个空白的数据透视表框,即右侧出现操作框,操作框中出现以表格标题栏命名的各个字段,如下图:

3.勾选需要展示的字段,系统会自动下面对应的'行'、'列'和'值'的框中,一般来说,文本列的字段会被默认填入到'行'中,数值类的字段会被默认填入'值'中,当有两种以上的数值类字段时,系统会在'值'和'列'中同时填入相关字段,如下图:

4.填入相关字段后,可以对数值类的字段进行不同类型的数据处理操作。点击'值'框中字段右边的下三角,出项弹框,根据弹框信息,可以数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等,如下图:

5.但是系统默认的排版可能不是我们所需要,此时我们可以通过鼠标拖动相关的字段到我们需要的位置,比如,示例中,我需要'列'显示月份,则我将'月份'字段拖动中'列'框中,左边的视图就会按月份进行展示了,如下图:

6.对于那些类别类型的字段,通常情况下,建议将其放入'筛选器'中,这样透视表视图会显的比较简洁明了,如下图:

7.数据投标表会自动按行按列生成过滤小三角,而且默认情况下,会自动对所有列数据进行数据汇总,可根据使用需求进行相关操作,如下图:

8.如果要改变数据透视表的展示方式,可通过以下四个选项进行操作,如下图:

在实际工作使用中,不同的需求下,不同的数据筛选会有不同效率,比如对于重复值多的数据,想知道每个的汇总值或计数,此时用数据透视表更好,但对于要展示所有重复值的项时,此时常规操作会更简单明了。

小结一下:个人在功能操作方面的心得都已经分享完了,或如果此时的你有其他方面的心得,希望可以向你学习。对于函数公式使用方面的心得,有一些,但那玩意只是意会,小编也不知道怎么用通俗的语言来说明,也就不分享了。后续小编将探索图表功能,让EXCEL图表美丽动人,再会,朋友!

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