那么，就要理解并应用“个人知识管理”、“思维导图”和“搜索引擎”三样电脑工具。

1.搜索引擎，大家用过，常用的有“Google/百度”，但可能不知道“filetype”等关键字的妙用，所以应认真多看几遍帮助和注意关键字的使用技巧等。这点时间是花在刀刃上。

2.思维导图，很简单的讲就是将想法、零散的东西用图形可视化表示出来；可视化的效果可以一目了解观全局，并为提供完善提供基础。(文中大部份为用Mindjet Pro6做的思维导图)

3.个人知识管理，和文件管理的概念很接近，你的文件可能随便放没有规则，要用的时候可能不能快速找到等；对自己的知识结构、分布等心里没个准等。下面将就解决这些问题，重点说明；帮你了解：什么是个人知识管理及其重要性？个人知识管理有哪些相关的内容呢？如何知而后行？

想“先知先觉”吗？那你就要处理更大量的信息，就需要有专业的PKM工具来帮你管理！

首先，我们从实用的角度来定义“个人知识管理”，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management，缩写是“PKM”；主要包括以下内容：

一、PKM活动(过程)主要包括收集、消化吸收和创新的三个过程，具体可以看下图：

二、三个不同类型的PKM者

主要区分为不了解PKM者、理解PKM者和多年使用PKM的资深者。看看自己目前的情况，PKM像酒一样“越沉才越香”，才能“熟能生巧”

三、如何实施知识管理

PKM的重要性不言而喻，最终就是提高工作效率和个人综合竞争力，并通过市场转变为“Money”。那么，如何实现这个目标，即如何实施知识管理；简单来讲有几个步骤：

1.        对PKM的理论有一定的认识，一般掌握此文即可

2.        反思一下自己目前的可能和PKM有关的行为，如资料收集渠道，收集资料、心得、总结等目前的情况是怎样。最好写在纸上，你会发现你需要专业的PKM工具来帮助你养成习惯，将一些机械性可程序化的部分交由软件来完成更好。

3.        尽快寻找合适的PKM工具：为什么要用PKM工具？选取什么样的工具将在下文重点说明

4.        熟悉PKM工具，如何建立知识体系？如何收集网页等资料？如何搜索？如何建立文件关联？如何进行阅读复习管理？如何建立自动备份？如何进行知识点评价等。坚持用上一、两个月的话，你将会有一种“妙不可言”的感受，知识在你的手上变“活”了，你想要的时候，就能想到它，快速找到它。那是一种“快感”！

5.        根据个人的工作需要、爱好、生崖规划，初步建立知识体系；并将收集行为全部切换到PKM工具上

6.        将以前收集的资料逐步导入到PKM系统中，当然，这一些也可以在上一步(5)之前或同时进行

7.        不断地去挖掘PKM工具隐藏的PKM功能，活用PKM工具提供的功能；比别人掌握得更系统全面、更了解发展趋势能预测趋势等；再加上你也知道该如何通过“市场”将知识和能力“换”成你想的东西，如钱的话，将越活越精彩，人生允满生机与快乐和幸福啊！

8.        建立PKM规范，按“写”的去做，并不断完善 。任何事物，只有可视化(书面化)才能更好看到状况，才能更好的看到差距和问题，进而不断完善

9.        坚持、坚持再坚持！不要急躁，PKM需要一段时间才能看到效果。使用专业的PKM至少也要一周左右

四、PKM工具的作用

1.        帮助你养成习惯

2.        将一些机械性可程序化的部分交由它来完成：如自动备份、文件命名、文件存放等

3.        方便的对内容对内容进行修改，不能修改的网页的价值很低。因为你有你的参点还及你的经验，需要和它综合；你需要对行内容删减、标记，甚至写下自己的心得；便于再次的复习或将来找到它

4.        你需要对多个相关内容进行合并、关联，让自己的下次更方便更省时地找到它，同时，这样做，可能会触发你的灵感等等

5.        节省时间：快速搜索，通过标题、全文、标签、日期、分类，甚至结合桌面搜索快速找到想到的内容

6.        省心：不要为找不到资料而烦恼、灰心；不用为资料丢失而担心。当重要的资料丢失的时候，如个人的某个版本的作品，你甚至会想用100元、1000元去换回来；可惜，没有备份，既使用10000元的代价找回来的可能性也很小。

7.        学习：哪些知识点还有读过？读过次数多少？最近什么时候读过或编辑？某年某月你读了多少？从而知识哪些知识点从收集到现在一次都没再看过？哪些知识点是知识经常看？为什么？等等

8.        评价：哪些知识点的参考价值高？对你个人而言，至少目前Google桌面搜索给你的答案，你是经常不会满意的；因为，只有你的判断，你的思想才知道什么是你最看好的。在知识点列表，用颜色一眼就能看出来

9.        知识体系会随着你的发展而变化，你可能会经常去改它，你不想删除文件夹，文件也跟着删除；你想要“虚拟文件夹”，既使删了分类，知识点还在的那一种；你可能更希望，点父文件夹时，能显示其包含和其子文件夹包含的所有文件，这叫“穿透显示”

10.    所以这些(还有很多…)：“针式”个人知识库管理系统V4.01版都一一为你实现；还有许多特性还处在实验室阶段。当然希望你提供你更多的想法给我们，让我们的不断努力，实现你的PKM梦想！

11.    特别是：看到满屏花花绿绿的知识点列表，你一定会有一种成就感；通过数量统计一目了解看看自己的劳动情况

五、如何选择PKM工具

10年前你知道、用过电脑吗？想过，认真想过它的用途，发展趋势吗？如果没有，PKM工具能很好帮你早点“先知先觉”，更好的掌握先人一步的机会和保持对机会的敏感性。

重点要看软件工具是否专业，即能否帮助用户系统化管理各种文档，快速找到需要的资料，节约时间，提高工作效率，提高个人竞争力，从而大大降低和坚持使用PKM理念的难度,真正让PKM“从知到行”的转变，而不是停留在口号上（因为windows资源管理器或“Total Commander”不是专业的PKM工具，不具备快速搜索、可穿透显示的知识体系、可添加备注、进行评价和关联文件等功能的知识编辑画面）。具体可以参考下图

更多参考资料

1.      个人知识管理(PKM)全民推广系列

2.      针式个人知识管理系统帮助：实现您的PKM梦想！

3.      专业个人知识管理软件工具选择指南

4.      知识管理专家田老师的博客

5.      知识管理专家萧秋水的博客

6.      KM实践者

*有关个人知识管理和思维导图的问题，可通过下述方式联系我们。我们除了提供工具外，也提供相关内容的免费培训。

邮件：fjwuyongzhi@Gmail.com

QQ:392714067

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