Office Online Server概述

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本篇开始介绍SharePoint Online Server，本概述主要让大家对Office Online Server和它如何为支持的宿主提供基于浏览器的Office功能有一个大致的了解。

关于Office Online Server

Office Online Server是Office Server产品，提供了基于浏览器的用于Office文件的查看编辑功能。Office Online Server同支持WOPI (Web app Open Platform Interface protocol)的产品和服务工作。这些作为宿主的产品包括SharePoint Server和Exchange Server。一个Office Online Server场可以为多个本地宿主提供Office服务，我们还可以随着企业的发展需要将场从一个服务器扩展到多个服务器。Office Online Server需要安装在不运行其他服务器应用程序的专用服务器上，因此如果有必要我们可以安装在虚拟机上。
借助Office Online Server，用户可以查看或编辑存储在SharePoint Server之外的Office文档，如共享文件夹或其他网站的文档。这个功能由Online Viewers提供。

SharePoint Server如何使用Office Online Server来查看和编辑Office文档

在Office Online Server跟SharePoint Server 2016一起使用时，它提供的组件有Word Online、Excel Online、PowerPoint Online和OneNote Online。用户可以通过电脑中支持的Web浏览器和多种移动设备上 (如Windows Phone、iPhones、iPads和Windows tablets)查看和编辑在SharePoint库中的Office文档。
要知道的是Office Online Server只能和使用基于声明认证的SharePoint的Web应用程序共同工作。
下面的图示概括了Office Online在不同类型设备上的查看和编辑能力。
Office Web Apps的查看和编辑能力

Excel Online包含跟SharePoint 2013中的Excel Services类似的外部数据连接和数据刷新功能。(Excel Services在SharePoint Server 2016中已经移除，我们可以使用Excel Online代替。)

Exchange Server和Outlook Web App如何使用Office Online Server来预览Office文档附件

当Exchange Server配置为使用Office Online Server时，Outlook Web App的用户可以借助Word Online、Excel Online和PowerPoint Online来预览Office文档附件。这些预览功能提供了丰富且全真的Office文档查看功能，同时可以查看文档内的注释内容，不再需要先把文档下载下来再查看了。
默认情况下，使用Office Online Server显示以下文件类型：

Word文档 (doc、docx、dotx、dot、dotm扩展)
Excel文档 (xls、xlsx、xlsm、xlm、xlsb扩展)
PowerPoint文档 (ppt、pptx、pps、ppsx、potx、pot、pptm、potm、ppsm扩展)
注意：Office Online Server无法用于任何受IRM保护的邮件附件。
Office Online的附件预览集成对所有Exchange Online客户可用。Exchange本地客户需要部署Office Online Server来启用该功能。

Office Online Server如何通过Online Viewers使用户能够查看共享文件夹和其他网站中的Office文档

Online Viewers使用户能够使用web浏览器来查看存储在企业的Web服务器或共享目录中的Excel、PowerPoint和Word文档。用户可以方便地在Web浏览器中查看文档而不需要打开单独的应用。而且，Online Viewers不需要用户在他们自己的电脑中安装Office。Online Viewers还可以生成需要在网页中链接或嵌入URL的代码。我们可以在内网或因特网上使用Online Viewers。
Office Online Server提供了一个页面，地址为
http://OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx
通过它我们可以生成链接到可公开访问的具有UNC或URL的文档。当用户选择生成URL，Online Viewers可以让Office Online Server能够从文件的位置获取到它，然后使用Office Online将它渲染出来。用户可以在浏览器中查看具有Office完整功能的Word、Excel或PowerPoint文档。Word文档中的格式和布局被保留，Excel中的数据可以进行过滤和排序，PowerPoint中的动画也可以播放。但是Online Viewers只允许用户查看文档而不是编辑，并且它不能打开需要认证的文档。

这里有一个微软提供的面向公网的生成URL的服务：
https://docs.microsoft.com/en-us/officeonlineserver/plan-office-online-server#viewers