VLOOKUP函数具体操作及注意事项

VLOOKUP函数教程

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在Excel中对于单个数据可以直接运用快捷键Ctrl+F即可找到我们所需的数据。
当我们想要查找的数据量较大时单个查找费时费力，此时可以利用Excel中函数VLOOKUP进行大规模数据查询并且匹配。
下面是关于Vlookup函数基本操作及注意事项说明：
一、基本操作：
语法规则
该函数的语法规则如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明

①Lookup_value（查找值）为需要在数据表（查询表）第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

②Table_array（数据表）为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

注：

①数据表也可以按列选择，如下图所示表示选择第H列至第M列的数据作为数据表
；若有问题则执行②。
②将数据表绝对引用（表格行/列前＋），在F7和I11中间分别加入两个“），在F7和I11中间分别加入两个“），在F7和I11中间分别加入两个“”符号，如下图所示，这样在下拉的时候数据表就不会跟着变动

③col_index_num（列序数）为table_array 中查找数据的数据列序号。

④Range_lookup[匹配条件]为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。若range_lookup 省略，则默认为模糊匹配。range_lookup 最好是明确指定，默认是模糊匹配！

注：其中0（False）代表准确匹配，一般都是填0
1（True）代表模糊匹配（例如你要找的人学号是1234，然后可能会匹配到学号为134的数据）

输入回车即可得到匹配到的数据，接着将鼠标放到该单元格的右下角直至鼠标变为黑色十字，然后下拉或是双击即可得到一列的匹配数据。

二、注意事项

1．基本内容注意事项：
Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：
A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文本格式，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。
B）在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到 ‘’$‘’这个符号了，这是一个起固定作用的符号，比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。
C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

2.注意点：
①查找的对象要放在两个表的第1列；
②所导入的数据列在两个表的属性格式相同，不然导入不成功，解决方法；右键选择设置单元格格式即可；
③在输入长数字，例如身份证号时，设置单元格格式中数字设置应选择文本项；
④最终结果，复制–选择性粘贴–数值；为方便后续使用。

3.查找出现错误值的问题
①、出现错误值不想输出为#N/A时，如何设置为空白
函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。
例如，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，就自动设定它的值等于0，则函数可以写成这样：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中，以上公式等价于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
意思是：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。
4.查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。
C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。
D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：
文本转换成数值：*1或–或/1
数值转抱成文本：&""
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查找值为多元素时，查找方式提示：

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①若文本的格式出现问题，如下图，可以先尝试直接右击选择单元格格式，改为文本，若改不了则需要一下操作。

选定该列，然后点击【数据】功能下的【分列】

点击多个下一步到下图界面时选择文本

ok，这样就可以了