(一)文字处理(Word)操作题

1、设置页面大小(纸张大小)

执行“文件”→“页面设置”→“纸张”，纸张大小按要求选择，确定。

2、设置页面页边距

执行“文件”→“页面设置”→“页边距”，页边距(上、下、左、右)按要求填写，确定。

3、设置字体、字形、字号、颜色

① 选中要设置的文字，执行“格式”→“字体”→“字体”(字体、字形、字号、颜色)按要求设置，确定。

② 直接在工具栏上设置。

4、设置对齐方式

选中要改变对齐方式的文字，执行“格式”→“段落”→“缩进和间距”(常规对齐方式)按要求设置对齐

方式，确定。

5、设置首行缩进

选中要首行缩进的段落，执行“格式”→“段落”→“缩进和间距”(特殊格式)选择首行缩进(度量值按

要求填写)，确定。

6、设置行间距

选中要设置行距的段落，执行，格式→段落→缩进和间距(行距)按要求选择(设置值按要求填写)，确定。

7、表格插入

点击要插入的地方，执行，表格→插入→表格(行、列)按要求填写，确定。

8、表格文字单元格对齐方式

选中要对齐的文字，执行“格式”→“段落”→“缩进和间距”(常规对齐方式)按要求设置对齐方式，确

定。

9、设置表格边框线性、颜色、宽度。

选中表格，执行“格式”→“边框和底纹”→“边框”(内外边框的线性、颜色、宽度)按要求设置，确定。

10、表格删除

选中要删除的行或者列，执行“表格”→删除(行或列)按要求选择删除。

11、插入图片

点击要插入的地方，执行“插入”→“图片”→“来自文件”(找到相对应的图片)→单击图片→插入。

12、插入艺术字

点击要插入的地方，执行“插入”→“图片”→“艺术字”(选择艺术字样式)→确定→输入文字→确定。

13、插入文本框

点击要插入的地方，执行“插入”→“文本框”(横排、竖排)按要求选择。

14、设置环绕方式

选择对象(图片或者艺术字)，图片工具栏单击

(选择环绕方式)。

(二)数据处理(Excel)操作题

1、插入行、列

插入行，若要在第5行前插入行，则选中第5行，执行“插入”→“行”。 插入列，若要在第C列前插入列，则选中第C列，执行“插入”→“列”。

2、删除行、列

选中要删除的行或者列，执行“编辑”→“删除”。

3、输入数据

选中要输入数据的单元格，再输入数据。

4、设置边框线

选中要设置边框的单元格，执行“格式”→“单元格”→“边框”(内外边框的线条样式和颜色按要求设置)。

5、合并单元格

选中要合并的单元格，执行“格式”→“单元格”→“对齐”(文本控制中合并单元格项勾选，再确定)。

6、单元格居中

选中要居中的单元格，执行“格式”→“单元格”→“对齐”(水平对齐选择居中，再确定，垂直对齐一般不要求)。

7、设置单元格格式(设置小数位数在数字下的数值项)

选中要设置的单元格，执行“格式”→“单元格”→“数字”(分类下面按要求设置单元格格式)。

8、数据替换

执行“编辑”→“替换”，查找内容(输入替换前的数据)，替换为(输入要替换成的数据)，单击全部替换。

9、求总和

选中计算结果的单元格，执行单击

右旁的

→求和→选择要求和数据的单元格→按【Enter】。

10、求平均值

选中计算结果的单元格，执行单击

右旁的

→求平均值→选择要求平均值数据的单元格→按【Enter】。

11、求最大值

选中计算结果的单元格，执行单击

右旁的

→求最大值→选择要求最大值数据的单元格→按【Enter】。

12、求最小值

选中计算结果的单元格，执行单击

右旁的

→求最小值→选择要求最小值数据的单元格→按【Enter】。

13、创建图表

选中要做图表的单元格，执行“插入”→“图表”→单击要求的图表→下一步→系列产生在(行、列按要

求单击，不要求默认)→下一步→(图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴按要求填写，不要求默认)→下一步→完成。

14、设置自动筛选

选中表头，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”。

15、设置行高

选择所要修改行→格式→行→行高(输入行高值)

16、设置列宽

选择所要修改列→格式→列→列宽(输入列宽值)

(三)演示文稿(PowerPoint)操作题

1、增加幻灯片

执行“插入”→“新幻灯片”。(或者直接单击工具栏上的

)

2、删除幻灯片

选中要删除的幻灯片，执行“编辑”→“删除幻灯片”。

3、设置背景(填充效果纹理)

选择要设置背景的幻灯片，执行“格式”→“背景”→点“

择纹理纸张)→确定，(单击幻灯片的背景。)

”→“填充效果”→“纹理”(选

则改变所有

则改变当前选中幻灯片的背景，单击

4、设置自定义动画

选中对象，执行“幻灯片放映”→“自定义动画”，在弹出的自定义动画任务窗格中点击

要求选择效果方式)。

(按

5、设置幻灯片切换效果

选中对象，执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在弹出的幻灯片切换任务窗格中(单击一种切换方式)，若在任务窗格中单击

，则应用于所有幻灯片。

6、设置超链接

选中对象，执行“插入”→“超链接”，设置超链接的目标(一般单击本文档中的位置(A)，在单击目标位

置，确定。)

7、删除超链接

右键单击对象，执行快捷菜单中的“删除超链接”。

对于动作按钮，在“动作设置”对话框中，勾选“无动作”单选按钮。

8、插入动作按钮

执行“幻灯片放映”→“动作按钮”(选择一种按钮方式)，弹出窗口中没要求超链接就直接单击取消，若

要求超链接，单击连接目标，再确定。

9、动作按钮超链接

单击按钮，执行“插入”→“超链接”(选择超链接到的目标位置→确定。)

10、版式设置

选中对象幻灯片，执行“格式”→“幻灯片版式”(在幻灯片版式窗格中单击要求的版式)。

11、模版设置

执行“格式”→“幻灯片设计”(在幻灯片设计模版窗格中单击要求的模版)。

12、插入声音

选中对象幻灯片，执行“插入”→“影片和声音” →“文件中的声音”(找到相对应的声音)单击音频→

确定。

13、插入视频

选中对象幻灯片，执行“插入”→“影片和声音” →“文件中的影片”(找到相对应的视频)单击视频→确定。