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初中信息技术学业水平考试复习提纲数据处理模块一、Excel 电子表格的主要功能制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等；还可以根据问题的需要绘制图表。二、 数据处理的一般过程 确定主题内容 收集整理数据，形成数据记录表 统计数据，创建图表 结合图表，分析数据，形成合理研究报告交流评价三、工作簿、工作表、单元格之间的关系1. 用Excel编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件扩展名为“.xls”。2. 一个Excel工作簿文件由一张或多张工作表组成，默认情况下包括三张工作表，分别命名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。如果无法满足需求，则可以在工作簿中插入插入多个工作表,最多有256个工作表。3. 工作表的行数和列数行数165563 列数12564、Excel的界面组成5、单元格工作表中行与列交汇处称为单元格，每一个单元格在表中的位置用其列和行的顺序(列号行号)来表示，即单元格的地址。例如第F列与第3行交汇的单元格，我们称他为F3单元格。6.单元格区域一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。表示方法左上角单元格标识右下角单元标识如B3C4四、“单元格格式”对话框 例在职工工资表.xls文件中进行如下设置1.将表中“编号”一列数据设置为文本；2.将“基本工资”列小数位数设置为13.合并表中A1I1单元格，设置文字水平居中、垂直居中4.将表格A2I11的外边框，设置为蓝色；底纹颜色浅蓝色、图案为12.5的灰度操作步骤 1.选中“编号”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签中选择“文本”；2.选中“基本工资”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签中选择“数值”，“小数位数”选择1。3.选中A1I1单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”标签中选择“合并单元格”，“水平对齐”选择“居中”，“垂直对齐”也选择“居中”。4.选中A2I11单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“边框”标签中选择“外边框”；在“底纹”标签的“颜色”中选择“浅蓝色”，“图案”中选择“12.5”五、 插入、删除行和列 删除行或列选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“删除”。插入行或列选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“插入”。六、 行高或列宽最适合行高、列宽 行高选择要设置的行，击右键，选择“行高”，输入行高值。列宽选择要设置的列，击右键，选择“列宽”，输入列宽值。最适合行高选中该行的行号，打开“格式”菜单选择行最适合行高。最适合列宽选中该列的列号，打开“格式”菜单选择列最适合列宽。七、 自动填充 例1填写“编号”列，起始编号为“001”，以后依次递增1。操作步骤1. 在“编号”列的第一个单元格内输入001(或先选中单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”)2. 将鼠标移到右下角的“自动填充柄”上向下拖动鼠标八、 计算(函数和公式) 1.公式输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格 (例A3b5*2/3-19)2.函数函数名称SUMAVERAGEMAXMIN用途求和求平均值求最大值求最小值3.用法例求平均值点击工具栏上的选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数 检查“Number1”中的数据范围，若正确，选择确定。九、 图表 1.创建图表的过程1选定题中要求的数据区域(不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择)，打开“插入”菜单从中选择“图表”2选择图表类型在“图表类型”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表， “下一步”3 指定源数据在“数据区域”标签中选择“系列产生在”行或列，“下一步”4设置“图表选项”对话框标题设置图表标题、分类X轴、数值Y轴的标题网格线、坐标轴、图例等 ， “下一步”5图表位置按题目要求选择图表位置，“完成”2.修改图表中的各项设置(在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择)图表类型 源数据 图表选项图表标题、图例等 图表位置十、 排序操作步骤1.选中表中任意一个单元格(一定要有数据)，选择“数据”菜单中的“排序”命令2.在弹出的“排序”对话框中，选择“有标题行”，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式(升或降)选择“确定”按钮。十一、 筛选 操作步骤1.选中表中有数据的任意一个单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”“自动筛选”2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表，选择自定义，输入第一筛选条件(如大于200)选择“与”或“或”输入第二筛选条件注不同字段的筛选条件之间的关系为“与”