文章目录

一前言
- 启动会的四个目的
- - 1.目的和目标
  - 2.策略和计划
  - 3.职责分工
  - 4.协作机制
- 二如何组织启动会
总结

一前言

初难知，上易知。----《易经》
易经中的这句话比喻事物产生初始的意义微而未显，所以难以明确；事物发展到终末时，其意义已然明了，然成败已定。

正如很多项目并非在结束时失败，而是失败在开始。

22年复工伊始，相信很多项目都亟待启动，如何组织一次成功的启动会？

启动会的四个目的

我们先从一个案例开始。

以上案例中小李的处境，你觉得是由什么导致的？如果是你会给小李哪些建议呢？

项目通常是由来自不同团队的成员通过协作达成一个目标。
在这个过程中存在很多干系人（利益相关方）会对项目产生正面或负面的影响。

因此，为了确保过程可控，避免因认知不统一、分工不明确等问题，需要通过启动会促成四个方面的共识。

1.目的和目标

项目团队（直接参与项目的成员）需要对项目的价值和目的有共同的认识，才能调动起意愿和自主性。

每个人都希望把时间投入在有价值的事情上，因此，项目经理需要通过启动会争取团队成员的价值认同，从而确保项目成员都把这件事作为自己最重要的任务来对待。

需要让干系人了解的除了项目对组织的价值，还有与干系人的利益关系。如果希望获取干系人的正面支持，那最好项目本身能给干系人带来某些好处，无论直接还是间接的。

2.策略和计划

在对项目的目的和目标有基本共识后，项目经理还需要对项目执行的思路和里程碑计划进行分享并获取参会人的反馈。

对于有某些专业能力或掌控资源的干系人，提出的建议有利于更好的完善策略，且有利于提升后续执行过程中干系人的参与度。

里程碑计划一方面是策略的反应（执行步骤），另一方面也传递了项目时间节奏安排。对里程碑的认可，等同于对过程阶段性目标节点的认可，有利于促进过程绩效的管控。

3.职责分工

明确的职责分工有利于执行过程中的协作。

项目职责分工可以用RAM（Responsibility Assignment Matrix）方式体现，或项目组织架构图的方式呈现。

4.协作机制

大型项目的协作机制内容比较多，包括决策机制、审批机制、会议机制等。

针对团队和项目规模较小的情况，此处主要指沟通协作机制。例如：日站立会，周例会，双周会等。

了解了启动会的意义后，接下来，我们详细聊下如何组织启动会。

二如何组织启动会

对于会议，首先有一个基本认知：成功的会议，其80%的工作都在会前完成。

这一点无论中外都一样。

会议的时间通常都很有限，无论是讨论会、决策会、信息分享会都很难仅仅依靠会上的时间来达到预期目的。

很多准备和沟通工作需要在会前做好，以确保紧凑的会议过程可以顺畅推进。

结合会议管理的一般方法，这里对启动会的组织拆分出9个步骤，供大家参考。

总结

好的开始等于成功的一半，项目的成功始于成功的项目启动会议，明确项目经理的权力和职责，为以后项目管理工作打下良好的基础。

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