项目启动会ppt_项目经理实战篇-项目启动会
不同的公司模式下,项目经理介入项目的时间点不同。
项目经理在什么时候介入项目最好?
- 有售前的在售前阶段介入
售前阶段主要的工作是协助客户梳理用户需求和提供解决方案。需求是项目的根本,项目经理在售前阶段介入项目可以更准确的把握客户的需求,并结合经验提供不论是性能、复杂度、实现等更为合理的解决方案。
把建造一幢100层的大楼作为一个项目,售前阶段其实类似于筑基,地基打的劳不劳直接决定了后期大楼的稳定和施工。
- 没有售前的在合同签订之前
大多数的项目是没有售前的,这个时候就需要项目经理长点心眼,主动性强一点,早点介,一旦落实到合同上的需求,不管再难实现也需要你去搞定,如果你的团队足够牛能吃得下还算是一种好的结果;假如需求特别无理,那你就倒霉了。所以,适当的去参与合同/技术协议谈判是必要的的!
项目经理在合同签订后应该做哪些工作?
- 做好干系人管理
干系人管理是重中之重,“有人的地方就有江湖”。东西做的再好,客户一句话就是不通过,那是你的不幸;东西做的再烂,客户就是愿意买单,那是你的幸运。人都是有主观性的,项目开始之前明确客户谁是拍板的、谁是打酱油的,出了问题还不好解决吗?很多事情不是没办法解决,而是没找对人解决!
2. 做好项目计划
项目从根本上来说就是通过完成一系列的计划去实现目标。所以在啊启动阶段,要做一个尽量完善的计划,计划制定要科学,不要嫌麻烦,该算的要去算,有参照的要评估之后再参照不要偷懒照搬。比如,仿照东方明珠再建一个“南方明珠”,把东方明珠的工期、成本直接搬过来,肯定是不合适的,要综合评估,可用的人力、物力、财力都要一一评估。事实上,很多类似项目不仅不会给我们带来便利,反而会造成误导。
3. 做好启动会议准备
明确是否需要召开项目启动会议不是所有的项目都需要召开项目启动会议的。比如某些政治项目、稳定老客户的某些项目等,需求是固定不可修改的,客户跟兄弟一样,再搞这些虚的没有任何意义,纯粹浪费时间。如果需要召开项目启动会议的,再考虑准备以下工作内容:
- 会议召开的时间:一定要跟客户协商,争取迎合客户主管领导的时间。
- 会议召开的地点:根据实际情况,采用现场、网络会议。
- 参会人员名单:一定要详细,尽量都通知到,虽然明知道有些人是不会来的,但是你得通知到,关系不大的人可以不来,但是你得通知到。不然碰到较真的人,后期有你受的。
- 会议主讲PPT:尽量简单,很多领导的时间是很宝贵的,没那么多的时间听你长篇大论闲扯淡。而且本次会议的目的就是统一大家的期望,15分钟足够了!
- 会议签到表、确认签字单:很重要!很重要!!很重要!!!启动会算是项目第一次正式的会议,流程上是否规范直接决定了项目以后的走向,只要开始能做好会议有签字,而且是领导签了字,项目开始之后,才会有人愿意签字。一开始不搞,后面想找人签字,你就做好说干嘴跑断腿的准备吧。
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