嗨，大家好，这里是秋叶编辑部。

最近在后台收到很多小叶子们关于 PPT 页面设计的问题。

「我的 PPT 页面不是太空就是太乱，该如何解决？」

「我学了很多制作炫酷 PPT 的技巧，但感觉出来效果并不理想啊？」

别急，别急！今天的文章可以解答小叶子们的这些问题哦。

作者：自律的音律丨 ID：yinlvPPT

编辑：田果果、萌萌

PPT 页面不是太空就是太乱，该怎么办呢？很多人以为学了炫酷的技巧，PPT 就会很好看。但其实并不是这样，只有刚刚好的装饰，才能让页面既美观又实用。我们加装饰元素的时候，为什么会显得乱？大概有以下几个方面的原因。失去视觉焦点，分散了注意力当页面内容很少的时候，知道要去添加一些设计元素，但加多了就不好了。素材加多了，会让版面混乱，让我们分不清主次关系。往往是由以下几种情况导致的。⭐添加的素材种类过多，元素之间毫无关联素材的种类、类型都不一样，一点关联都没有，就会显得混乱。比如这一页，素材元素要么是圆环，要么要圆角矩形，线条的端点都是圆形。想象一下，假如里面一下子是矩形，一下子是三角形，或者是梯形呢？⭐相同的元素重复过多，导致视觉疲劳有些小伙伴很聪明，既然素材要相关，我就都用相同的素材，多复制一些行不行？用相同的素材，是没问题的，但是要适当的变化。比如，我们把元素复制后，适当的放大缩小，添加透明度，旋转倾斜。就像上面这页，麦穗和种子，其实是在重复利用的。但是它们都旋转了角度，或者大小有区别，或者进行了组合，看起来就会不一样。而不能哐哐复制几个后，不经处理直接摆放，一眼就知道是复制的。同样，复制后的元素，要有存在的必要，否则就删掉。⭐页面背景太突出，分散了注意力做 PPT 的时候，我们经常会添加背景图片，这样可以提高图版率嘛。但是图片需要进行处理，进行聚焦或弱化，才不会分散我们的注意力。如何处理呢？无非几种方法：裁剪、虚化、调整透明度、去除颜色、变色、添加蒙板。如上图，假设图片不经过处理，直接用人物照片。页面的信息量就太多，那么文字就不够明显。我们要么让图片保持高清，但是能强化内容，或者有一定的视觉引导，让我们把视线聚焦到内容上。要么就弱化图片的存在，让它可有可无，不会影响文字的辨识度。⭐总结一下，如何突出视觉焦点弱化次要信息，突出主体内容，把其他的形状、文字、色块与图片弱化。比如文字做装饰时，要么缩小字号到很小，要么放大后添加透明度。此外，要把非必要的效果去掉，避免修饰过度。很多刚学习的新手，喜欢在素材上加各种效果。文字描边、阴影、渐变、三维旋转、映像，巴不得都加上去。这会因为效果过度，而降低了内容的辨识度。那些花里胡哨的效果，如果不确定自己能用恰当，就最好不用。如何确定自己的作品，视觉焦点是否明显呢？我们可以眯着眼睛站远一点看，如果第一眼是看到主要信息，而且辨识度比较高，那就没问题。或者，我们把做好的页面截图，然后进行虚化处理，再去看主要内容。阅读顺序不明确，过于跳跃页面显得乱的另一个原因，就是我们在阅读的时候，视觉移动过于跳跃。正常来说，我们是从左到右、从上到下，至少是连贯的阅读。如果某个页面的阅读顺序，像画五角星一样，上下左右跳跃，就会显得很乱。或者说，很多元素的层级一致，让我们的眼睛，不知道接下来该看哪。比如，我们添加的元素，大小太过随意。有些素材比内容还大，这就导致我们会优先看最大的。这一点最明显的，就是套模板的时候添加图示，结果图示和图标，比标题和内容还大得多。修改的方法，就是去控制元素的大小。做好后，去试着观看阅读，考虑一下视觉移动的路线。如果视觉移动不连贯，比较跳跃，就要把其他元素弱化，或者移动位置，或者干脆删掉不要。其次，使用的字体过多，或者字号大小不同，粗细不同。字体、字号、粗细都会影响我们的阅读顺序，往往标题比正文要更明显。如果用反了，或者混着用没有章法，就会显得乱。所以，我们在处理的时候，要让它们尽量统一才行。PPT 页面失衡，不稳定设计 PPT 页面的时候，经常会遇到重心不稳，或者版心不稳定的情况，这也会导致页面看起来乱。比如，页面头重脚轻，标题内容过大导致摇摇欲坠。或者不同页面的重心，一下子在左边，一下子又跑到右边去了。这样所有的页面看起来，就会显得很乱。所以，我们这时候就要去添加一些元素，来平衡页面。如果你觉得上面内容太多，就适当在下方的对称位置，添加一些元素来平衡重心。觉得左边，左上角，右下角内容太多，都可以用对称的方法加素材。具体怎么判断呢？只要添加了元素后，我们站远点看，感觉页面的重心在中心位置即可。至于你是添加色块、图片、线条，那就看你喜好了。除此之外，页面的版心处理，思路也差不多。我们只需要把每页的重心，都差不多放在中心位置，每页的页边距差不多即可。如果页面内容少，就可以添加素材，放在四个角落，人为框定版心。同理，加线条、线框等操作，也是为了平衡版面。可以让每页的内容量看起来差不多，版心位置更稳定。当然，还有一种设计思路，使用倾斜的排版布局，看起来会更有活力。但是要注意，素材的倾斜角度要一致，不能一下子左上倾斜，一下子右上倾斜。也不能一下子旋转 20 度，一下子又 35 度，这就会很乱。倾斜的排版，其实也是出于动态的平衡，重心依然很稳定。设计的时候，可以添加其他的元素，去保障这种动态平衡。归根结底，我们设计 PPT 页面的时候，加元素也要遵循基本的设计原理。比如平衡页面，如果加了元素起到了这个作用，就刚刚好。如果添加的元素，没一点实际作用，反而让页面失衡，那就需要修改或删掉。色彩使用过多，信息混乱页面显得乱的另一个原因，就是颜色太多了，看起来五彩斑斓的。每一个带颜色的元素，其实都是一个视觉聚焦点，色彩一多，焦点就乱。所以我们做 PPT 的时候，如果把握不好色彩，最好用单色或双色，尽量不要超过 3 种颜色。同样，添加元素也是一个道理，如果元素只是拿来当辅助作用。那就弱化它的存在，给它去色，或者改成不明显的颜色，不要抢了内容的风头。除此之外，我们往往会添加一些色块，来丰富页面。但是色块的颜色，要和主题相符，不能显得突兀。举个例子，不能在哀悼的页面，用大红大红的配色，这就不匹配。关于色彩这块，我们添加元素，只要和页面配色统一，或者干脆灰白放进去使用即可。如果这个素材，你没法变色，或者色彩太显眼，那就最好不用。当然，我们也可以在 PPT 里面，给小元素添加色彩，来点缀装饰，或者平衡页面。只要它在页面中的占比很小，几乎可以忽略不计，那就没关系。最后，思考一下，页面显得空，为什么会显得空呢？这里的空，其实也叫留白，留白空间，或者叫负空间。有一点很容易被我们忽视，其实背景的白色或纯色，也是一种色块。当留白过多的时候，我们就容易聚焦到背景上，也就分散了我们的注意力，所以才会显得空。所以，去控制色块的占比，也就是留白的占比。让它聚焦到内容上，让它刚好合适吧。以上，就是今天给大家分享的内容，希望对大家有所启发哦~很多人总是喜欢学习特别复杂的或者炫酷的技巧，但殊不知复杂的技巧也有可能让 PPT 变得更差，简单的技巧也能做出好看的 PPT。技巧它终究只是一个帮助 PPT 呈现的工具。而 PPT 的好坏最终还是要看它的内容是否被有力高效的传达。✍