办公软件 Excel 是否有最后一行？

这个问题困扰着不少职场人士，于是美国有一位小哥身体力行地解决了这个问题，他花了 9 个小时，通过手动计数找到了 Excel 的最后一行：

第 1048576 行……

但是着急的网友纷纷留言：用快捷键 CTRL+↓ ，5 秒钟就够了啊。

没办法，不会快捷键的时候，人就是这么「耿直」……

日常工作中，你有没有为了美化 PPT 、整理资料而耗费大量时间的时候？

下面这60个电脑快捷键，帮你提升90%的工作效率。

01

快捷键：F4

来自知友：利兄（26000+赞同）

Office 中的 F4 = 重复上一步操作。

比如我输入「利兄」，按一下 F4, 就会自动再输入一遍「利兄」；

案例一

F4 相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。

1）复制粘贴

输入一段文字后，要想在文档其他部分重复输入，可以直接召唤 F4，无需复制粘贴的操作。具体可以看案例一。

2）复制粘贴 + 对齐

就是在复制粘贴过程中，保证复制出的形状与前一个形状对齐。

案例二

1）如果我想生成 4 个圆角矩形，而且要保证圆角矩形之间横向对齐，间距相等，该怎么做？

第一步，我们可以先画一个圆角矩形；

第二步，按住 Ctrl+Shift，然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形；

第三步，按一下 F4，就会等间距复制一个圆角矩形。

2）格式刷：

就是我们可以复制上一步动作中的格式样式，比如改变字体，加粗，颜色变化。

案例三

如果我想将上面的 4 个圆角矩形的颜色更改为橘红色，那该怎么做？

第一步，我们可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色。

第二步，然后选中其它的圆角矩形，按一下 F4，就可以了。

同样的道理在文字中也一样。比如我们写好一个 PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用 F4 进行快速的格式刷。

案例四

1）我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？

第一步，我们可以先将其中的「浙江杭州」改为橘红色。

第二步，然后挨个选中其它的关键信息，按一下 F4，就可以了。

2）表格处理

F4 在表格处理上也有着天然独厚的优势，比如我们增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。

案例五

我们要将下面的表格增加 6 行，该怎么做呢？

第一步，我们可以先点击插入，然后在下方插入行。

第二步，然后挨个按 5 下 F4，就可以了。

F4 的神奇作用除了应用在 PPT 中，还可以用在 Word 和 Excel 中。

02

快捷键：Ctrl+E

来自知友：利兄（26000+赞同）

这是快速填充的快捷键。

这个功能在 Excel 中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提示百倍。

下面我通过具体的案例，给大家分析一下。

1、从表格中提取出生日期

下面是一个表格，我们需要从×××中，将出生年月提取出来。

本来我们需要根据 B 列的×××信息，然后一个一个的地录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。

现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键 Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从×××信息中提取出来。

2、批量添加符号

下面是一个表格，我们需要将 B 列中的节目都添加书名号。比如，谈判官改成《谈判官》。

本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。

现在只需要在 B 列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称。接下来，按快捷键 Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。

3、信息拆分

下面是一个表格，我们需要将 A 列中的数据拆分成两列。

这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对 A 列的数据进行拆分。

现在只需要在 A 列边上再插入两列，然后再分离文字。操作很简单，只需在 B 录入第一个文字《谈判官》，按快捷键 Ctrl+E 即可生成。然后再用同样的方法可以提取频道。

4、单元格内容合并

下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。

常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键 Ctrl+E。

我们在边上再新建一列，在第一行直接输入「湖南卫视《谈判官》收视率 1.207」，然后按快捷键 Ctrl+E，即可全部生成。

对了 Ctrl+E 这个快捷键是 office2013 版本才有的功能，版本太低可能不太适用。

03

快捷键：Ctrl+G

做 PPT 时按下 Ctrl+G，你就可以把多个元素组成一个「组合」，方便我们同时移动多个元素。

但是很多人都不知道，除了「组合元素」这个功能以外，Ctrl+G 还有一大坨更厉害的用法。

1、整体居中

排版 PPT 时，如果大家不注意保持「保持所有元素整体居中」的话，那么页面重心就会失衡，从而给人「某些地方太挤，某些地方又太空」的感觉。

▼

此时你可以先选中所有元素，然后按下 Ctrl+G，将元素组合成一个整体。然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】。

此时你就能让所有元素保持整体居中了。

2、同时拉伸多根线条/多个形状

有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表：

此时如果碰到需要修改图表的情况，那么这些线条就会成为我们的梦魇。

一根根修改下来，我估计你又得加班到天亮。

但是，如果你会用 Ctrl+G 批量修改，那么一切就会简单许多！

首先，选中你需要修改其长度的线条，接着按 Ctrl+G 将其组合起来。此时再拉伸线条，所有线条就能被一次性且等距离地拉伸：

好了，现在你可以利用刚刚节省下来的时间去玩两把「贪玩蓝月」了，说不定还能碰到渣渣辉。

3、删除动画

假设，有一天你买了一个 PPT 模板，模板里各种炫酷的动画无时无刻都在证明你有厉害。

可是近视 2000 度的老板说他看得头晕，所以他要求你删掉动画，right here……right now……

一般人此时就会选择打开动画窗格，然后一个个删除动画，然后让整个会议室里的人等你两个小时。

但是，你不是一般人，你是要成为办公室里最靓的那个仔的人啊！

所以你按 Ctrl+A，选中了所有元素，然后按下了 Ctrl+G 顺利删除了所有动画。

此时办公室里响起了热烈的掌声，你胸前的红领带也更加鲜艳了。

4、制作九宫格图片

看惯了普通的图片，偶尔我们也会想要来点特别的，能让人心跳加速的图片。

比如：

现在问题来了，如何制作这种刺激的九宫格图片？

很简单，首先按住 Shift 键插入 9 个正方形，然后按 Ctrl+G 把它们组合到一起。

右击这个组合，点击【设置形状格式】-【填充】-【图片或纹理填充】-【文件】-挑选你的图片。

搞定。

04

快捷键：Win+L

每次东西做了一半，去上个厕所回来，发现文档被关了，电脑被同事动过。

电脑是个人隐私，所以我们每次出去的时候，记得将电脑锁屏。而锁屏的快捷键是 Win+L。

再啰嗦一个常识，有人问我电脑上 win 键在哪里，下面这个标志就是啦。

05

常用快捷键记忆表格

熟练使用快捷键是职场达人必备的伴身技能。但我粗略计算了一下，常用快捷键就有 59 个。

为了方便记忆，通过联想记忆法，根据功能划分，整理了下方「常用快捷键记忆表格」，希望对你有帮助。

1、救命和耍帅

首先，要记在脑子里的，必须是可以救命和耍帅的 。

收起所有窗口 / 快速回到桌面。应急啊，假如你在看其他，老板来了，这就是救命键啊。

一键退回桌面并锁屏，速度啊，做完当天的工作了。按快捷键退回桌面并锁屏，加一个华丽转身，招呼同事：走！吃饭去！

2、使用频率最高

3、快速排版

4、格式设置

5、快速输入与编辑

6、隐藏和删减

7、快速移动

8、快速选取数据区域

9、其他常用快捷键

以上的快捷键你掌握了吗？赶紧收藏吧！

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