1办公自动化的概念办公自动化是指通过计算机技术和网络技术实现办公人员信息交流、资源共享、协作办公及异时异地办公,它是一种新型的办公方式。通过办公自动化系统,系统内部人员可以跨越时间、地点方便快捷地共享信息、资源,进行实时交流,高效地协同工作,并且办公自动化系统不是孤立存在的,它与其它各类管理系统密切相关、有机整合。企业内部的各个部门、人员通过办公自动化有机的结合成一个整体,既提高办公效率,也方便领导的决策。我国办公自动化的发展始于80年代中期。1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议,对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上,定义了办公自动化系统功能层次和结构模式,随后国务院率先开发了"中南海办公自动化系统"。近20几年发展,我国办公自动化的发展已经达到发达国家水平。目前我国企事业单位的办公自动化程度可以划分为以下几类:1)配备没有接入网络的计算机,使用MSOffice系列办公类应用软件以提高个人办公效率;2)配备没有接入网络的计算机,使用FOXPRO或类似数据库软件建立的信息管理系统,提高办公效率;3)已经建立了Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态;4)已经建立了Intranet网络,企事业内部员工通过IM软件或电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作;5)已经建立了Intranet网络;使用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作。在系统需求分析的过程中,要结合学校的实际情况,制定办公自动化系统的建设内容概括为“三个一”,即“一个网络、一个数据库中心、一个系统”。具体如下:1)一个网络在办公自动化系统建设的过程中,应充分利用网络通讯技术和现有的网络资源,建立校园各部门间的网络,从系统管理维护人员到用户,从校领导到教师教辅人员,此网络的建立可以办公自动化系统提供基础网络通讯保障;2)一个数据库中心对于学校各项工作产生的相应数据,在日常办公时,可以随时调出,随时处理,为系统提供相关的数据及信息支持;3)一个系统在建立起来的网络及数据库中心的基础上,建立校园办公自动化系统,设计个人办公、行政管理、后勤管理、教学管理及教务管理等多个模块,在模块建设的过程中,利用现有网络,选用能够无缝运行在任意操作系统平台上的PHP技术及MySQL数据库管理系统,在设计应用程序时做到充分利用已有资源,凡是涉及到相同内容的不重复开发,为提高校园办公工作效率作出应有的贡献。2系统的开发技术系统使用PHP和MYSQL技术进行开发。PHP是英文超文本预处理器的字母缩写,被广泛应用的开放源代码的多用途脚本语言,它可嵌入到HTML中,尤其适合Web开发。PHP的特性:1)源代码开放:PHP源代码在其官网上可以下载,你可以分析和研究;2)PHP是免费的,也没有版权的限制,可以随时随地的学习它,使用它;3)php的便捷性:php便捷,学习简单,上手快;4)基于服务器端:由于PHP是运行在服务器端的脚本,可以运行在UNIX、LINUX、WINDOWS下;5)嵌入HTML:PHP可以嵌入HTML语言;6)简单易学的语言:PHP坚持脚本语言为主,易学易用;7)效率高:PHP与其他脚本语言相比消耗相当少的系统资源;8)图像处理:用PHP可以动态的创建图像;9)面向对像:在php5中,php完全支持面向对象,可以用来开发大型商业程序[16]。用户通过浏览器向服务器请求PHP文件,Apache在服务器上的用户文档发布目录下查找浏览器所请求的PHP文件,若找不到,则向浏览器返回错

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