ws office excel 基础知识

1,启用宏操作在保存的时候.

这个叫做工作表,对于工作表的操作,单击右键可以完成大多数.

另外,隐藏工作表,与取消显示工作表,完全不同.
取消显示工作表,在
文件>选项>高级>显示工作表标签

2,调整行高与列宽

可以鼠标右键,但是调整的是一整列的列宽(必须出现向下的箭头,不可以多列调整)

在格式中就可以多列调整.

注意行高和列宽都是整体变化的,不然无法对齐.

互换两列:
按住shift,在列中间出现四角箭头,移动就可以.

隐藏所有空白行,空白列

鼠标右键可以设置单元格格式.

数字主要完成各种数值类型的转化.

注意写公式的时候,格式一定不能是文本.

难点为自定义

对齐方式:
合并后居中,与跨列居中,在右下角的小箭头.

3,

右键就可以解决,另外复制可以按住ctrl拖动.

这里移动与复制中有建立副本的选项,按住题目要求就可以.

下面是工作表内部的操作

行列选择,单击行号列号.
ctrl不连续选择
取消隐藏,选择包含隐藏的部分,鼠标右键,在隐藏的下面.
应该只能在一列前面加上一列.

ctrl+shift+方向键连续选择.(用来删除连续空白区域)

行高列宽通过双击两行或者两列中间,可以实现自动调整行高列宽.注意只是自动调整前面的一列或一行,而不是选中的全部.

5,单元格

这里excel中边框是在字体设置栏的.

单元格格式.(鼠标右键进入)

这里可以设置保留几位小数,以及千位显示符.

注意日期与时间可以和数字相互转化,从1900/1/1开始

在自定义格式下,其后输入aaaa,就可以显示星期几.

如果某一个单元格内容显示为#号,可能是列宽的问题,显示不全.

如何输入001,在默认下,001会显示为1,就将单元格设置为文本.就是输入什么显示什么.

自定义模式需要特别注意
第一种情况,月和天都两位数显示.如:02/03

第一问是将单元格数字设置为文本,并且输入001后,来到单元格右下角,鼠标成实心的十字时,双击,就可以自动生成序号.

第二问,添加上下框线,在文字中都容易.并且选择任意一个单元格,双击其下框线,就可以来到这一列的最后位置.
那么不显示工作表的网格线在哪?
视图页>网格线勾选去掉

第二种情况:

将数字设置为如下形式

第三种情况:不同情况显示不同结果

这里[]表示条件.(这里用条件格式,只能使得单元格颜色不同,用函数也无法实现.)
第二问,用分号隔开,并且不显示小数,所以百分号位置没有小数点.

第四种:

表达颜色也要用[]括起来.0表示是数值本身用;隔开.

第五种情况:缩小1000

输入0.00+逗号就可以了.这里的,就表示缩小一千倍,前面的0.00表示小数位数.

对齐方式:合并后居中,跨列居中,以及可以自己选择对齐方式.

并且这里还可以设置自动换行.alt+enter手动换行

例子
合并后居中

跨列居中对齐

本题首先是跨列居中对齐,其次修改"标题样式",所以点击单元格样式>标题并鼠标右键>修改
应用样式,就是单元格样式>点击标题,就是应用.

单元格保护(使其不被编辑)
分两步,首先锁定工作列
选定所有表格>单元格选项>保护>锁定去掉勾>选中需要锁定的列>单元格选项>保护勾起来
第二步在审阅选项卡>保护工作表>确定

总结

6,条件格式

目的是为了突出显示.

可以看到,就是设置单元格格式不同.在自定义格式中可以自己选择.
另外,最下面还有其他规则,如<=,>=等等.

数据条的主要考点是仅显示数据条.数据条形式如下,在数据条中的其他规则,处可勾选仅显示数据条.

那么使用公式新建条件格式在
条件格式>新建规则中.

例子:

这里就是用到,条件格式第一种中的其他规则.注意要设置格式.

这里第二问,就用到一个简单的公式.

N3表示选中的单元格,$n$15表示月均总支出.

这里只要标出语文的最高分,用格式刷刷其他的列,就可以完成.
注意点在选择最前的10名后将,条件中的10,改为1.

本题需要设置仅显示数据条.

6,

注意套用表格格式时不需要选择整个表格,选中其中一个单元格就好了

会有选项,表是否包含标题.包含标题,就是选中的表本身有标题,不包含会系统自建标题.

修改表名字

添加汇总行.(只为最后一列.)

并且套用表格样式后,在数据页>分类汇总是灰色的.

就在表设计选项中,将表格转化为区域.(鼠标右键,表格中也有该选项.)

注意不能选最上面的合并后居中的标题,会出现问题.

这里使用插入>插入表来做,并且选中数据会询问是否删除链接.
最后将插入的表,起名为档案,就是表标题.

取消镶边行,在表设计中

单元格样式只需要点击一下标题一.

找到样式单击右键修改.

单元格样式>新建单元格样式

7,

定位条件快捷键为ctrl+g,如果不用快捷键,在查找与选择>定位条件

先定位,错误,定位条件的公式中只勾选错误.
再定位到空值,最后批量填充.

用到数据页>快速填充(ctrl+e)

先在第一行输入汉字,就可以实现快速填充

这个位置可以知道单元格.

8,

位置,在开始页>排序与筛选,或者数据页>排序.

可以添加条件

自定义序列

在选项中,有笔划排序.

这里的下三角,可以将主要关键词变为次要关键词,也就是调整次序.

按部门的数值自定义排序

这道题用的是手动添加(1)(2).

用排序制作工资条
数据

目标

首先,复制标题行>选中内容区域>鼠标右键,插入复制的单元格>就插入了与内容相同的标题行,再建立一个辅助列

.将辅助列,排序,最后删除多余行多余列.

最后我们需要删除所有空白行的竖框线.
定位空值,去掉竖线

筛选:
符合添加的信息留下,不符合条件的信息隐藏.
对于数值信息,筛选类似于条件格式,但是不用在设置单元格颜色上以及字体,而是隐藏.

一定要在结果所在表进行高级筛选.

在目标表中写上条件,在同一行是且的关系,在不同行是并的关系.
在数据表中,选择列表区域.
高级筛选可以跨越不同表.

复制到选定单元格.

8,获取外部数据

不需要手动输入数据,可以从外部导入数据.

位置,数据页

点击现有链接>浏览更多>找到文件>选择导入内容.

断开链接:
链接>删除指定链接.

其实使用了自网站的方法.

选择a1单元格>自文本>定位文件>到下图页面

修改语言,以及分隔符或固定宽度>下一步

选用制表符>下一步

身份证号码一列设置为文本.
结果如下

如何将学号姓名分开呢?

在学号姓名中间加一列

选择数据页>分列>按固定宽度分列>如上页面>第三步默认设置就好.

最终效果如下.

按文本方法就好了.以,分隔,注意身份证号列的格式一定是文本.

取消重复值在数据页>删除重复值

并且这里小技巧是先删除全选,再勾选自己想要删除重复值的一列.

9,合并

点击这里合并计算,选择好区域后点添加,在新的表中操作.

ctrl+a全选工作表

10,数据验证

用来给填写表格的人制定一个规则.
在数据卡>数据验证中.

这样设置序列,就形成了填表时的下拉框选项形式.

并且这里还可以输入自定义,使用公式来控制.

这道题的不同在于=收支分类.

这里把收支分类列清空,选项也就没有了.

11,分类

位置,数据选项卡>分类汇总.

注意需要预先根据部门排序,不然汇总会很乱

12,模拟分析

首先,将带公式的单元格,复制到第一个单元格,这里为707,(带公式单元格复制点对号,在另一个单元格粘贴.)

然后选中所有单元格,选择模拟分析>模拟运算表,选择引用单元格(为上面的小表),就可以

结果如下.

位置:数据卡>模拟分析>方案管理器

弄好点,添加.

效果就是:红条会标记对应数据.最后根据题目要求,显示需求持平.

在方案管理器中的摘要.然后选中,结果单元格.

13,页面布局

这里主要与打印有关,并且可以在选中位置插入分页符,使打印时分页.
打印背景,每一页都打印标题行(需要指定标题行)

水平居中在页边距中.

在打印区域中设置

按shift键不放,选中所有工作表

14,数据透视表

将选中数据区域(不需要全部选中)>数据透视表> 移动数据透视表(点a1)

将对应标签拖入,在组字段中,可以将数据限制在2012年.

在列标签的下拉小三角,把>2012的去掉.

并且这里对于每个数值都求和了,我们想要分组.

鼠标右键数据>创建组

如上设置.

将数据转化为占比,鼠标右键.值显示方式>占总数百分比.

并且设置数据表样式.

在设计选项卡中.

<60,只需要让分组开始于60.
另外需要保留一位小数.

单击右键,单元格格式>百分比
并且可以修改每一列的名称

本题需要建立四张工作表.

关键在于在筛选器中,拉入所属地区
另外,设置会计专用可以显示钱符号

然后在数据透视表分析页>最左边的选项>显示报表筛选页

数据透视表向导.alt+d+p(不可以同时按着)

多重合并计算区域>创建单页字段

对于有些数据透视表无法直接插入,如下.可能因为维度太少.

目标样式如上

根据三张表制作数据透视表,只能用数据透视表向导.
就需要自定义页字段.

注意页字段数目为1,字段名自己填写.

这里需要去掉总计.

在设计选项卡>总计>对行列禁用.

设置筛选之后,在北京处可以选择.

效果如上.

这里,毛利在原表格中没有.

在字段,项目和集中选择插入计算字段.

单击右键>数据透视表选项

然后设计选项卡>报表布局>以表格形式显示

这里分类汇总可以设置不显示

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