燃尽图是一个很好的工具,不仅能展现工作进度,还能暴露出工作问题,有利于进行风险控制。项目经理应充分利用燃尽图,防患于未然。

燃尽图是用于表示剩余工作量的工作图表,由横轴(X)和纵轴(Y)组成,横轴表示时间,纵轴表示工作量。可以直观地预测何时工作将全部完成,可以用于软件开发中的,也可以用于其他类型的工作流程监控。

使用燃尽图的步骤:

1、拆分任务到执行单元,根据经验为每个执行单元估计工作时长

2、根据总工作时长,工作周期画一条线,这就是理论燃尽图

3、每天根据总工作时长、 当天汇总的工作时长和日期画出当天的点连成线,这就是实际燃尽图

4、分析两条线的差距,来监控和计划接下来的任务
使用项目管理工具制定项目计划,项目执行中,可以生成燃尽图:

分析燃尽图的方法:

1、平着走后,突然落下但未到预期之下,说明任务划分不细致,导致同一天可能没有进展,某一天可能很快下落。该种情况需要将执行单元继续细分。

2、短暂平着走,突然一直落到预期之下,并且根据该坡度直接到0,说明在工作过程中进行了方法改良,需要输出优秀实践经验等。

3、燃尽图多次翘起,说明有新任务加入。要注意的是,当燃尽图多次翘起时,说明任务不稳定性高,需要判断任务变化是否正常。

4、多个燃尽周期后,经验就越来越能成功表示出异常波动。例如:多次燃尽图最后都有任务未能完成,是否每日预期工作量过大?多次燃尽图最后都提前燃尽了,是否每日预期工作量过小?

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