怎样才算精通 Excel?超详细讲解!
这个问题就很主观了,分为三大模块简单说一下个人看法:
- 到底怎样才算【熟练】?
- 从入门到精通各阶段的要求是啥?
- 小白怎样快速学习Excel,达到“熟练使用”的要求?
01 到底怎样才算【熟练】?
首先,不同领域不同岗位对【熟练使用Excel】的界定不同,比如说:
- 咨询领域:对大批量数据进行交叉验证、合理搭建model。
- 快消领域:销售数据整理与分析,用户分析、mkt的工作中很常见。
- 互联网领域:运营数据进行监测与分析,字节跳动等大厂对非技术岗的Excel要求很高。
- 金融领域:在wind与Excel之间自由切换、估值部分的敏感性分析、搭建完整的估值模型等。
- 通用:日常的函数起码得掌握,能够用一些函数嵌套来解决实际问题就更好了。
其次,“会Excel”和“能在工作中运用Excel”之间,隔了一个银河系的距离!
一个真正注重Excel技能的HR不会问你“对Excel常见函数掌握的咋样?”他们会问你这些问题:
- 怎样从身份证号码里面提取出生日期呢?
- 密密麻麻的数字怎么打包添加空格?
- 怎么把数据和文字进行拆分?
- 单元格合并全用ctrl键?
这就是“会Excel”和“能在工作中运用Excel”的本质区别。
公司不会去考察你的“二级水平”,只会考察你“能不能解决实际问题”。
02 从入门到精通各阶段的要求是啥?
这里划分了几个层级,大家可以参考下:
- 第1层:知道Excel一种电子表格,会打开Excel,简单的输入数据和保存等;
- 第2层:知道Excel是Office里面的组件,会制作简单报表和最常用的功能;
- 第3层:会最常用的公式、函数和较简单的图表,可以自己设计有简单计算功能的表格;
- 第4层:掌握30个以上常用函数,熟悉常用图表。会使用名称、自定义和条件格式、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列;会制作普通数据透视表,设计普通自动计算功能的表格,会录制宏,简单控件应用等。可以解决常见Excel问题,其Excel水平在所在部门小有名气;
- 第5层:熟练掌握数据分析技能;熟悉工程、财务、统计等大部分不常用函数;熟练使用动态图表、各种图表、控件、窗体、有效性等应用;熟练使用各种分析工具(单变量、规划求解 ,模拟运算表 ,XML);初步了解vba和简单程序编制 ,可以处理90%以上的Excel问题,在所在公司已属于一流水平,常常作培训,很容易找工作。
- 第6层:重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合,能解决Excel中的所有问题,研究出大量实用加载宏模板,经常作非常高级的培训,Excel就是他的工作。
- 第7层:已超出单纯的Excel范畴,重点研究Excel与其他软件系统的配合,如SQL、VB、PB等,公司重点保护对象,很容易被微软等公司挖角。
- 第8层:专门挖掘Excel潜在功能和漏洞, Excel就是他的全部,喜欢利用宏编制蠕虫,经常作一些极高水平的变态应用。
按照这个层次划分模式,想要符合【熟练使用Excel】,最差最差也要达到第3层。
03 小白如何学习Excel,达到【熟练使用】?
这个话题很大,分为三部分,参考上面的9个层次去学习,想好自己要达到那个层级:
- 学习资源整理
- Excel效率提升
- 快捷键/技巧总结
(1)资源教程整理
之前给堂弟整理过一份excel学习资料,顺手在此做个分享,包含书籍/课程/网站/文件资料的汇总,适合小白。
(2)Excel实用效率提升
这些工具搭配excel,可以实现更轻巧的数据处理与可视化,所谓借力打力,应如此:可视化仪表盘
适用于快速的可视化图表制作。excel表格可以结合仪表盘制作可视化数据看板,速度快、操作省力,又兼具美感:
模板入口>>可视化仪表盘
在导入excel后,新建仪表盘,左上角点击-新建数据图表:
对每个图表,配置参数:
单个图表制作完成后,保存后调整组合成看板即可:
还有一些可内置excel的插件:
○ 方方格子
除了常见的Excel工具箱外,在公式/审计/财务/图片/邮件等领域还有一些付费插件。
○ Excel必备工具箱
○ 慧办公
最后唠叨几句掏心窝子的个人建议:
我本科是社会学,纯文科生,和excel勉强挂钩的就是社会统计学必修课了,但好在我兴趣高,最终也 靠着excel在职场立足。所以对学习excel的大家,有些经验想分享一下:
根据我一路踩坑的经验,不推荐一上来就看书(更适合作为入门之后查漏补缺的工具书),大部分书籍都是枯燥而冗长的,特别容易消磨新手的热情。
建立兴趣、获得成就感是持续学习的前提,找一个你感兴趣的博主/视频课,先大致、全面的了解一下excel的价值和框架,然后——边实操边学习!
入门不求深钻、但求全面,只有巩固好知识地基,后面啃得越来越深时才事半功倍。
任何工具/软件,在了解的基础操作后,最重要的是实战训练,在这块多找案例去模仿、多下载数据包去尝试,有问题再去搜索去求教。这种钻研的过程,比任何课程都有用。
从excel入门之后,就进入到数据统计分析的领域了。
进阶,一定要锻炼自己的思维逻辑并且养成良好的习惯(尤其对文件和数据的编放),这是你之后能够轻松洞悉现象本质、高效工作的前提。
以上。
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