纪委计算机管理制度,纪检监察室涉密文件、设备管理规定

一、文件管理

(一)文件的收发、管理由内勤负责。

(二)文件管理包括文件的登记、传阅、分发、归档等一系列衔接有序的工作程序。收到来文后，内勤要及时进行登记呈送室主任，急件要立即办理，不得延误。对领导批示，要有办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

(三)涉密文件要专柜保管，室内人员借阅文件，要进行登记，阅后及时送回，时间一般不超过一周。

(四)涉密文件原则上不得复印，如确因工作需要复印的，应进行登记编号，并严格执行有关保密规定。

(五)每年底，内勤组织全室人员认真清退文件，对密级文件按规定交回办公厅，需要留存的分类装订立卷，其他应销毁的文件材料统一集中销毁，严防失泄密。

二、设备管理

(一)室内办公电脑实行专人专用责任制，未经本人同意，其他人员不得使用。办公电脑应设置开机和屏保密码，个人要妥善保管开机密码和电子邮箱账户，严防被盗用。

(二)办公电脑及附属设备必须按机关有关规定正确使用，注意经常性的保养和维护，不得将来历不明的软件装入机器运行。发现机器故障要及时通知网络管理中心，不得擅自进行维修。

(三)办公电脑不得接入互联网。纪检监察网络系统信息属内部信息，不得擅自向外人下载复制，严防失泄密。

(四)室内使用的传真机为普通传真机，传输高密级文件时，应通过机要局专用加密传真渠道传输，不得用普通传真机传输高密级文件信息。不得使用传真机复印高密级文件资料。

(五)具备打印功能的涉密复印机不得与计算机或互联网等公共信息网络连接。

(六)复制电脑文件时，只能使用光盘或机关配发的加密U盘，其他移动存储介质一律不得与办公电脑连接。不得在办公电脑上运行任何游戏软件。不得将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入办公室和重要涉密场所。

(七)涉密移动存储介质不得借与他人，因工作需要外出携带涉密设备时，要采取严密的安全防范措施。

(八)需要备份的涉密文件应使用光盘保存，按涉密件登记编号，分类存放。临时拷贝涉密文件，U盘拷贝后要及时格式化删除，光盘拷贝后要进行物理粉碎。

(九)每年底，结合清退涉密文件，内勤组织室内人员对涉密设备及移动存储介质进行一次一检查清理，严防丢失泄密。

三、保密管理

(一)全室人员日常必须树立高度保密意识，自觉遵守保密制度，严守国家机密。

(二)不得在私人交往和通信中谈论、泄露国家机密，不得将密件带入公共场所或私人家中。

(三)不得用普通邮政传递涉密文件材料，不得随意将涉密文件、材料和其他物品携带、传递、寄运至境外。

(四)不得用手机微信、短信传输办案信息资料，不得带手机进入重要涉密会场。

(五)发现失泄密现象要及时向上级报告，认真采取补救办法，不得隐瞒拖延。

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