为了进一步做好我校纪检监察信息工作,根据上级纪检监察机关的关于信息工作的有关规定,结合我校信息工作的相关要求,制定本管理办法。

一、纪检监察信息工作的基本原则

纪检监察信息工作作为我校纪委、监察处的一项重要的基础性工作,应注意遵循以下几项基本原则。

1.坚持信息报送的全面性、准确性原则

无论是委、处负责起草的各类信息,还是搜集汇总的各类信息,都要保证信息的全面准确和真实有效。在信息的搜集整理过程中,要本着实事求是的原则,坚持以反映客观事物本来面目的真实为依据,不任意拔高,不刻意编造,不以偏概全,既要报正面信息,也要报负面信息。

2.要充分发挥信息工作的实用性、价值性原则

信息工作只有符合当前工作实际,反映当前工作的实际状况,才具有较高的参考价值。因此,必须紧紧围绕学校的中心工作和校纪委的工作重点和工作重心搜集、整理和报送各类信息,并以此作为我们信息工作的出发点和着力点,以提高信息的实用效能,最大限度地发挥信息的实用性及使用价值。

3.坚持信息报送的及时性、时效性原则

及时性和时效性是信息工作的生命。报送各类信息要在保证其内容完整准确的前提下,确保报送信息的及时到位,尤其是对于重大的突发事件、重要的紧急情况和上级要求限时报送的各类信息,要根据信息工作时效性及时上报。

4.保证信息报送的安全性原则

纪委办公室、监察处报送的各类工作信息,一般都具有一定的保密性,在信息的起草、呈批和报送的各个工作程序中都要做到保密、安全,尤其是对一些重要的案件材料和重要的工作信息,更要注意坚持保密的原则。

二、纪检监察信息的种类

根据上级纪检监察机关关于信息工作的有关要求和纪委办公室、监察处今年的工作实际,纪委、监察处要报送的信息大致可以分为以下几种。

1.情况反映类信息

包括对各种突发事件和有关情况的反映,如关于学校发生的重大事件的专题报告等。

2.调研类信息

包括纪委办公室、监察处开展调研活动所形成的各种调研报告和论文类材料,好的工作思路,工作做法的总结、宣传信息等。

3.日常工作信息

包括纪委、监察处举办的各种会议和相关活动等工作信息,以及校纪委、监察处在校内外取得的工作成绩等。

三、纪检监察信息报送的工作程序和审批要求

为切实加强对纪检监察信息工作的领导,保证信息的质量,提高信息的实用性,校纪委、监察处在报送信息工作中,要严格遵循报送信息的工作程序和审批要求。

1.纪委、监察处要确定专人负责信息的搜集整理和起草工作。

2.纪委、监察处的领导要有一人分工主管信息工作,负责对信息员起草和搜集的信息稿件进行修改和初审工作。

3.向上报送的各类信息一般要经纪委书记亲自审批,并根据纪委书记审批的意见进行报送。

4.涉及重要内容的信息,还要根据纪委书记的意见,呈报学校主要领导阅示后再予以报送。

四、纪检监察信息的报送方式

在报送信息的过程中,要将对外报送信息的情况,包括报送单位、报送时间和报送内容等,进行专门登记,并注意将刊登的情况,包括刊载日期、刊载方式等登记在册。具体报送方式为:

反映一般情况的信息可以采取邮寄或网络发送的方式;

反映紧急情况的信息可以采用传真的方式或网上发送的方式予以报送,其中从网上发送信息,为保证报送信息的安全性,一般应采取加密报送的方式;

重要内容的信息应由专人负责送达报送单位。

五、信息员的岗位职责和工作要求

信息工作人员要不断提高对此项工作的认识,努力提高自身的政治素质和业务能力,严格按照上级纪检监察机关的有关要求和本管理办法的规定,认真做好信息工作。

1.树立强烈的责任意识,充分认识信息工作的重要性,认真地做好本职工作。

2.要认真学习和研究当前党的大政方针和学校的中心工作,明确信息报送的重点和需求,及时、准确地报送各类信息,避免不加选择地报送信息或信息漏报情况发生。

3.要不断提高写作水平和分析能力,善于筛选和综合各类信息,以不断提高报送信息的质量。

4.要不断学习新知识和新技能,熟练使用计算机管理和运用计算机信息网络,通过加工、整理、存储、传输和使用各类信息,提高信息的管理水平。

六、纪检监察信息的归档工作

凡是纪委、监察处对内对外报送的各类信息,都要在报送的同时做好内部登记工作。所报送信息的底稿、正式文稿和签批单要专门保存,重要信息还要将主要领导签批的修改稿加以保存,如保存在计算机中,要注意做好备份,以免信息的丢失。在每学年结束时,信息员将整个学年报送的各种信息进行汇总,制作信息汇编,作为专卷归档保存、以备查验或使用。

七、认真做好信息工作的整理开发和综合利用

认真做好信息工作,要不断完善信息工作的程序化和规范化管理水平,并要注意研究和探讨信息工作的整体开发和综合利用,利用一切条件搞好信息调研工作,以充分发挥信息工作的作用。

1.扩大信息的来源渠道,通过各种途径,搜集信息。纪委、监察处所有人员都要树立强烈的信息意识,随时关注校内外具有典型性、倾向性和苗头性的新情况和新问题,随时进行筛选、分析、汇总和上报各类信息。

2.加强信息的综合利用,提高信息的质量,信息员要不断提高工作效率和工作水平,认真做好信息工作,通过对所搜集信息的整理和提炼工作,注意从中发现问题,了解情况,以确定下一步的工作重点和工作内容。

3.监察处在信息的搜集整理和报送方式上,要充分利用现有的资源优势,不断提高信息管理的现代化水平。通过逐步利用目前的校园网络,搜集所需要的信息,为我所用;还可以通过网络发布纪委、监察处的一些工作信息和工作要求;以及通过网络发送各种信息,并建立与一些信息工作单位的定期联系,交流各类工作信息和工作方法,在提高信息的使用效果和信息的传输时效的同时,进一步提高自身的工作水平。

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