教育培训行业的SOP
越来越多的企业重视起SOP的制定,这是因为SOP可以将各种作业流程标准化,帮助企业降低运营成本、提高效率,SOP可以应用于各种场景下。
前言
越来越多的企业重视起SOP的制定,这是因为SOP可以将各种作业流程标准化,而标准化就意味着可计算、可预测、可控性、效率高,而企业也可以降低运营成本,减少人员流动带来的风险,即便是某个岗位的员工突然离职,新人也可以迅速上手工作,不影响业绩的产生。而SOP可以应用于各种场景下,不论是工业制造领域,还是非工业制造领域,SOP都可以让每个员工明确自己的任务和时间节点。今天我们以教育培训行业为例,看看在这个场景下SOP该如何制定。
一、创建SOP
教育培训行业以提供教育资源和培训信息为主要内容,最终目的是要将学员转化为付费学员,购买在线课程,帮助学员获取一定的知识。精细化流程SOP就是要将此流程实施在潜在学员身上,帮助企业完成潜在学员的转化。
在企业没有SOP的时候,通常会有这样的情况发生,销售人员添加客户以后,将学习资料发送给客户并询问需求,客户表示先看一下再说,两三天后销售人员再次询问客户,客户并没有回复,销售人员还不死心,两天后继续询问,客户依旧没有回复,直到最后也不知道是哪个环节出错。这个流程就显得非常随意和混乱,转化效果自然也无法预测。企业应该制定一个成熟的SOP,针对客户的状态设置触达动作。
要制定SOP,也需要有好的系统予以辅助,我们可以通过CRM的客户SOP来创建。点击CRM的系统设置,在客户SOP页面点击“创建客户SOP”,我们将名称设置为“教育培训行业SOP”,适用部门设置为“全部”,客户阶段设置为:激活客户、兴趣客户、孵化客户、转化成交四个阶段。
二、为每个客户阶段添加推送内容
当创建好客户SOP以后,企业根据每个阶段客户的状态设定不同的触达内容,使得开发客户能够按照流程有序推进,即便开发没成功,也能知道是在哪个环节出现问题。
在激活客户阶段,触达形式为私聊,首先是与客户打招呼,发送欢迎语;其次可以询问客户关于XX的课程找的怎么样了,顺便给客户发送学习资料,给客户提供参考;在第二天再询问客户观看下来觉得感受怎么样?遇到什么问题之类的。如果客户回复了,就可以展开沟通,推进到兴趣阶段,如果客户不予回复,就继续激活。
在兴趣客户阶段,触达形式为私聊,也就是与客户往来沟通的阶段,客户会针对课程中的一些问题提出疑问,销售人员可以就其回答;其次可以向客户介绍方案和价格,并给出适当的效果承诺,也就是将客户置入孵化阶段。
在孵化客户阶段,触达形式为私聊,可以围绕客户所关心的问题或是痛点一直做内容营销,或者客户介意价格的话,可以给出优惠方案刺激客户购买意向,当然,这中间也需要给到客户关怀,千万不要让客户感觉你只是为了开发他,会让客户不舒服。如果客户与你产生互动,那么可以进一步引导成交,如果客户不予理睬,持续孵化。
转化成交阶段,触达形式为私聊,客户下单或许比较慢,销售人员可以给客户发送优惠券领取指南,或是只限今天的优惠政策,促成客户下单。
三、为客户设置SOP
当推送内容和推送时间都设置好以后,就可以为客户设置SOP了,这样,到达设置的时间,就会触发SOP任务提醒,员工按照任务去执行即可。
不同阶段的客户所对应的营销动作和触达内容也有所不同,比如:所有进入激活阶段的客户,会在第一天的9点收到欢迎语,在第二天的9点收到课程的学习资料,在第三天的9点收到使用感受的询问。也就是说客户能得到的转化体验都是一致的。
总结
SOP在教育培训行业可以得到深度应用,上面只是进行了一个简单的应用场景示范,各企业可以根据自己的业务流程和业务模式制定SOP,在不同的时间节点设置不同的推送内容,帮助企业完成新客户的培育和孵化。
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