使用财务系统所用到的会计基础知识(一)
作为一个软件实施实习生,最近参与到了公司正在开发的事业单位财务系统的测试和实施配置工作,对于财务系统相当复杂(至少对于我这样一个小白来说简直是一脸懵逼)的工作流来说,不懂一些会计方面的知识简直都不知道这个财务系统究竟在做什么事,有什么功能,更不知道操作完成后什么样的结果才是正确的,测试的工作就没有办法进行下去,所以现在当务之急应该是学习会计方面的知识,达到入门的程度。接下来一段时间我会把我学到的知识理解并表达出来,希望能对其他人有所帮助。
首先说说会计吧,在我通俗的理解下就是管钱的。自从具有价值尺度的货币出现起,人类对于管理钱财的思想理念自然而生,能不能管理好钱财的调度是每一个人应有的技能,但这个技能有多强大就看每个人的天赋了,能挣钱还要会管理钱,当然管理钱不是指的省钱攒钱,能把每一块钱都花到应该花的地方我觉得就很好了(每个人的价值观不同,不喜勿喷)。有一部分人认为挣钱就是花的,花钱起来毫不吝啬,就是我们常说的月光族;还有一部分人认为挣的钱应该攒起来,需要的时候能拿出钱来;这两部分人说不上谁的观念肯定对,但自己觉得开心就够了,这是针对自己的钱财管理来说。而会计我认为就是一种管理钱财能力强大到可以帮助其他人管理钱财的一种职业,别人能把钱财放心的交给会计去管理,当然要承担起管理过程中委托人自身或公司的正常运转。
会计的分类有很多,而我只是了解了我需要学习的一部分——预算会计,下面简单的介绍一下。
预算会计是各级政府、使用预算拨款的各级行政单位和各类事业单位核算和监督各项财政性资金活动、单位预算资金的运动过程和结果以及有关经营收支情况的专业会计。
预算会计的概念
预算会计是以货币为主要计量单位,对会计主体的经济业务进行连续、系统、完整的核算和监督的经济管理活动。具体地讲,它包括以下三个方面的含义:
预算会计的构成体系
根据国家预算组成体系,我国预算会计分为财政总预算会计和单位预算会计。单位预算会计按单位业务活动特点分为行政单位会计和事业单位会计。下面因我的工作相关主要介绍的事业单位会计。
- 从学术上讲,预算会计是以会计学原理为基础的一门专业会计,同其他会计一样都是以货币为主要计量单位,采用一系列科学的方法,对会计主体的经济业务进行连续、系统、完整的核算和监督的经济管理活动。
- 预算会计的主体是各级政府及各类事业、行政单位。财政总预算会计的主体是各级政府;事业单位会计和行政单位会计的主体,是指会计为之服务的事业、行政单位。
- 预算会计的客体或者对象,是财政性资金运动、单位预算资金的运动以及有关经营收支过程和结果。具体地讲,财政总预算会计的核算对象主要是预算收入、预算支出和预算结余等多项财政性资金活动。行政单位会计的对象主要是单位预算资金的领拨、使用及其结果。事业单位会计的核算对象主要是单位预算资金及其经营收支过程和结果。
事业单位是指不直接进行物质资料的生产和流通,不具有国家管理职能,直接或间接地为上层建筑、生产建设和人民生活服务的单位。包括:科研、文教、广播电视、信息、卫生、体育等科学文化事业单位;气象、水利、环保、计划生育、社会福利等公益事业单位;公证、法律服务等中介机构。
事业单位会计是政府和事业单位会计的重要组成部分,它同行政单位会计比较有较大的差别。过去,事业单位同行政单位采用相同的会计制度,改革后对两者已经分别制定会计制度。
事业单位会计是预算会计的一个分支,是构成预算会计的一个重要部分。
事业单位会计是反映和监督事业单位业务资金活动的会计。所谓事业单位是指主要以精神产品和各种劳务的形式,以实现社会效益为宗旨,向社会提供生产性或生活性服务的单位。
事业单位会计同政府财政会计既有共性,又有一定的差别。其主要特征表现为:
(1)以核算收支余额为主,有些事业单位还要进行成本核算。
(2)原则上实行权责发生制,有些事业单位则实行收付实现制。
(3)事业单位可以兴办经济实体,进行对外投资,会发生对内对外投资和投资收益的核算。
预算会计的对象
预算会计的对象是指预算会计核算和监督的基本内容。在预算执行过程中,各级政府财政部门和行政事业单位,一方面要组织各项收人;另一方面要安排各项支出,各项收支执行的结果又形成结余。收入、支出、结余构成了财政部门和行政事业单位的资金运动。在预算执行过程中所发生的资金运动又会形成各种资产、负债和净资产。因此,预算会计的对象就是各级财政部门和行政事业单位在预算执行过程中所发生的资金收入、支出、结余以及由此形成的资产、负债和净资产。
事业单位会计的核算对象
事业单位为了执行事业任务,保证业务活动的资金需要,一方面,要向财政部门或上级主管单位按照核定的预算领取经费,在国家规定的范围内组织创收,取得财政补助收入、事业收入和经营收人等各项收入;另一方面,事业单位要按照国家的有关规定和开支标准,安排人员经费、公用经费以及各项专业业务和经营业务的各项支出,收支相抵为事业单位的结余。同肘,在事业单位资金运动过程中,由事业单位掌管的财产物资、债权和其他权利形成事业单位的资产;由事业单位承担的借人、预收款项和应付、应缴款项形成事业单位的负债;各项基金和结余形成事业单位的净资产。因此,事业单位会计的核算对象,是各类事业单位在单位预算执行过程中的各项收入、支出和结余,以及在事业单位资金运动中形成的资产、负债和净资产。
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