计算机二级 office ——关于 PPT（1）

一、版式

版式是在开始操作框里，如下图所示。考试时根据题目要求选择对应版式。

二、新增、删除、复制幻灯片，新增节

①. 在幻灯片处右键即可选择对应操作。如下图所示。

②. 创建节可以对幻灯片进行分类，效果如下图所示。

③. 快速生成幻灯片：Ctrl + M 或者在左侧幻灯片处直接点击回车键。
④. 不连续选中：Ctrl + 鼠标选中。
连续选中：Shift + 鼠标分别选中开头结尾。
⑤. 考试时候有时要求我们创建一个包含某Word文件所有要点的演示文稿，我们可以点击开始操作框中的“新增幻灯片”，再点击“幻灯片（从大纲）”，然后选择该文件便可。如下图所示。
⑥. 重用幻灯片有时也会考到。

三、主题

主题是在设计操作框里，如下图所示。

四、背景

背景也是在设计操作框里，在最右面位置，点击“背景样式”，可以选择现有的背景样式，也可以再点击“设置背景样式”进行设置。

需要注意的是，当你设置背景样式后，如果点击“关闭”，会仅在当前幻灯片设置上背景。如果点击“全部应用”，则会所有幻灯片均应用上该背景。

五、母版

母版是在视图操作框的母版视图里，点击“幻灯片母版”后，会显示如下图所示效果。

鼠标放到左侧幻灯片母版时，会提示“该母版由幻灯片1-n使用”。下面的幻灯片版式也会提示由第几张幻灯片使用。
点击“关闭母版视图”即可关闭。
在幻灯片中可以进行母板样式的编辑，比如我在幻灯片母版画了一个矩形，该矩形便会作用在所有幻灯片上。如下图所示。

六、SmartArt

例如考试时候会给你个文本，让你将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。
方法一：你可以选择点击插入操作框，选择插入 SmartArt 。但是该方法较麻烦，我们可以用另一种方式。
方法二：点击开始操作框，在段落区域找到“转换为 SmartArt ”，可以选用当前显示的，也可以点击“其他 SmartArt 图形”，然后点击流程，选择更合适的。

七、自定义放映

有时题目要求制作两种放映方案，以不同幻灯片组成，放映出两种不同的效果。这是我们可以点击“自定义放映”，按题目要求选择幻灯片，创建放映方案。“自定义放映”位置如下图所示。

八、插入剪切画

有时题目要求插入剪切画（或者题目要求插入图片但是文件夹里未提供图片，也是要插入剪切画），这时我们点击插入操作框，点击“剪切画”，右面便会出现下图所示的窗口。根据题目要求设置“搜索文字”、“结果类型”，点击“搜索”，便搜索出，选择一个合适的，插入到指定位置即可。

九、设置动画效果

可以根据题目要求设置动画，如动画样式、顺序、持续时间等。其中有个“动画窗格”，点击后可以更方便操作。设置完成后可以点击最左面的“预览”进行预览。

十、插入超链接（将列表链接到对应幻灯片）

有时题目要求将列表链接到对应幻灯片，和Word类似，点击插入操作框的“超链接”，然后点击“本文档中的位置”，选择指定幻灯片，点击“确定”即可。

十一、提高和降低列表级别

在开始操作框的段落区域，可以对列表进行升级、降级处理。

十二、切换幻灯片

在切换操作栏里，如切换到此幻灯片的方式、换片方式（自动换片时间考的多）、持续时间等。

十三、日期时间、编号（常考）、音频、视频、动作

均在插入操作框里。
插入动作：日常做PPT，可能会用到点击下一页到下一个幻灯片这种效果，这是我们可以在该按钮出插入动作，超链接到下一张幻灯片。
插入音频：根据题目要求在某幻灯片点击插入音频，然后点击“插入文件中的音频”，然后会出现音频工具，可以对其“格式”、“播放”进行设置。如果我们设置一个从头到尾的音频播放，应该在第一张幻灯片点击插入音频，插入后，在音频工具的“播放”中，选择“跨幻灯片播放”，勾选“循环播放，直到停止”，如果需要剪裁音频，可以点击“剪裁音频”。

十四、水印效果

如果题目要求给幻灯片加上艺术字样式的“xxx”水印，可以先点击插入艺术字，输入水印文字，然后根据题目要求旋转角度，再剪切该艺术字，打开母版，直接粘贴在幻灯片母版（第一张幻灯片），或者选择“背景样式”，勾选“图片或纹理填充”，点击“剪切板”进行粘贴，点击确定，最后关闭母版即可。