为什么同样的PPT，你花费了一天，我却只用了一小时？

在我仔细观察了一些制作人员的操作后，总结了如下实用技巧！

01自定义访问工具栏

在PPT中我们有很多的常用操作，例如

「左对齐/右对齐」

「置于底层/置于顶层」

「上移/下移一层」

「横向分布/纵向分布」

「合并形状」

....

如果我们实际操作过程，我们一个一个寻找这些工具，将会花费特别多的时间。但其实这些操作，都是可以放在自定义访问工具栏的。

所以怎么添加新的工具到工具栏呢？

什么？你不知道哪些是常用工具？

没关系，我根据制作经验给你整理了以下菜单：

「置于底层/顶层」

「上移/下移一层」

「布尔运算」

「左对齐/右对齐」

「横向分布/纵向分布」

「选择窗格」

「插入图片」

「插入文本框」

02 幻灯片母版

很多情况下，我们想重复某个固定元素，比如 公司学校LOGO，如果我们在每个页面一次次的添加，并且固定再相同位置，这是十分麻烦的。

这时候 幻灯片母版 就发挥作用了：

操作流程：

「视图」—「幻灯片母版」—「选择一页PPT」—「插入图片or形状」—「关闭母版」

当然母版的操作并不仅仅这么简单，我们还可以运用占位符

通过输入占位符，我们可以大大简便重复操作

例：文本框占位符

通过各种占位符的组合，我们可以得出如下母版

03 设置自动保存的时间及增加可撤销步骤

PPT默认自动保存是10分钟，但是如果电脑突然想放个假你很可能就丢失了近期的文件。

这里有俩个办法：

1. CTRL+S，随手保存

2. 改变PPT自动保存时间：「点击左上角文件」—「选项」—「保存」—「把自动恢复按需求进行修改」

增加可撤销次数

作为PPT界的”后悔药“，PPT中默认的可撤销次数是20次，也就是说只允许你后悔20次，但是我们是可以通过设置去修改的，最高可以改为150。

步骤：「点击左上角文件」—「选项」—「高级」—「将可取消操作数改为150」

04 设置参考线/网格线

参考线的设置能让我们更加快速的将元素对齐，如果只是靠肉眼的对齐的话，难免会有一些错差。

步骤：「格式」—「勾选网络线or参考线」

05 巧用快捷键

举例：制作标题时，如果你想加粗放大居中一行字，很多人的操作如下：

(鼠标点击居中 -> 点击加粗-> 点击放大)

而实际上我们应该这么做:(CTRL+E-> CTRL+] -> CTRL+B)

对比就能发现，我们大大减少了时间浪费。

一般在以下场景运用快捷键会大大简便我们的操作：

■ 频繁复制

有时候我们需要频繁的使用相同的元素，例如：图片，文字，形状。

那么我们有哪些简便的方法呢？

快捷键汇总：

快捷键：CTRL+D

快捷键：CTRL+鼠标拖拽

直接选中元素，按住CTRL(不放松)+鼠标左键拖拽，配合shift键使用更方便。

快捷键：F4

这个键的功能是重复上一步操作，十分强大

步骤：直接按下F4，office会重复上一步操作。

■ 排列对齐

很多时候，我们需要排列一组图片或者形状使他们对齐。

如果我们用肉眼一次次去对齐，这就显得十分的伤神，并且效率底下。

但其实我们有几种更好的办法：

方法一：

快捷键：SHIFT+拖拽

这时候物体就只能水平或者竖直移动了，就不需要我们用肉眼比对了。

快捷键：SHIFT+CTRL+拖拽

这个快捷键其实就是，SHIFT+拖拽(水平/竖直 移动)结合CTRL+拖拽(拖动快速复制)两个结合，

也就是水平/竖直快速拖拽复制。

方法二：

功能：对齐工具

肉眼永远不对达到百分之百对齐，但是我们如果使用对齐工具，就能简单轻松的完成对齐。

步骤：全选->对象中部对齐->横向分布

■ 批量修改

01.批量修改文字

我们在制作PPT的时候会发现，每次插入的文本框都是PPT默认的，而大多时候这种效果不是我们想要的，这时候我们就需要花费时间去修改了。

一次浪费3秒钟，10次30秒，积累下来浪费的时间就非常多了。

其实，一切都是可以避免的。

功能：设置默认文本框

(选中文本框 -> 右键点击-> 设置为「默认文本框」)

之后你插入的文本框就是你想要的样子了。

02.批量修改形状

有时候我们排列了一排正方形，但是我突然感觉正方形不好看，我想换成三角形。

这个时候你是不是需要一个又一个删除，然后重新画呢？

其实，完全不需要。

功能：更改形状

步骤：全选目标元素 -> 点击上方「形状格式」选项卡 -> 点击编辑形状-> 点击更改形状-> 选择目标形状

这样就可以瞬间修改完成了。

03.批量修改图片

PPT中一件极其耗费时间的事情，就是批量的修改图片大小。

比如，你要插入6张社会活动照片，然后把他们统一修改成同样大小。这时候我们如果一个一个修改就太麻烦了。

我们可运用以下方法：

步骤：格式->大小->调整数值

我们可以全选图片之后，点击格式选项卡中的数值调整区域，然后批量修改成目标形状的宽度和高度。

想对于小个个修改，效率一下子就上来了。

但是会有个问题，原本的图片很可能会被破坏横纵比例哦。

最后还要介绍一个

格式刷

步骤：选中源格式文件->点击“开始“左下角的”格式刷“->刷下目标

注意：单击格式刷，只能刷一下目标。双击格式刷，可重复刷多个目标。

以上就是节省时间的全部技巧了，希望这些对你们有所帮助。

我会持续不断贡献一波又一波的干货，期待您的关注！

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