项目管理100问 | NO.6 如何为项目制定里程碑?
「项目管理100问」是一档知识型专题,基于 ONES 团队丰富的实践经验以及客户的积极反馈,每期分享一个项目管理小知识。欢迎大家踊跃地反馈和提问~
引言
在日常的管理工作中,项目经理在面对研发项目越来越复杂,需求变更不断增加,进度失控等问题时常常会感受到来自进度管理的种种挑战。进度管理会直接影响到研发项目能否在保证质量的基础上按时交付。
而在项目进度管理中,里程碑是不可忽视的一部分,因为里程碑的设定能够很好的让所有干系人了解到项目进度和方向,跟踪流程内协作的工作进程。通过里程碑控制,把握和控制项目的关键节点和成果输出,实现项目进度目标。
本期「项目管理100问」为大家分享如何制定里程碑来控制项目进度关键节点,从而改善项目进度管理失控问题。
如何为项目制定里程碑?
设立里程碑,关键是有效分解目标,让项目成员清楚地看到目标,感受到项目的进展,从而顺利交付产品。
首先,要将产品开发流程结构化,划分需求分析、产品设计、产品开发、质量测试、持续集成与交付等多个阶段;然后预估工时,明确关键路径;最后选取各阶段的关键任务完成点设立里程碑并设定目标交付物。
1
团队讨论,达成共识
在里程碑设定的时候,需要项目成员一起讨论设立里程碑的时间点,同时也要整个团队一致认可最终的里程碑,这样制定的里程碑才是有效的。
2
工时估算,明确关键路径
项目经理可以基于 WBS分解工作结构,然后根据项目中各个模块的难易程度估算相应的工时,制定资源日历,划分任务层级,找到最可能导致项目延期的关键路径。
3
确定里程碑时间点
在估算工时和确认关键路径之后,将结果路径画出来,标记每个里程碑,按照发生顺序进行适当的调整和改变。同时用连线表示任务层级,提炼出各个阶段需要的时间。结合项目时间节点,获取要求的交付日期,倒推各阶段的开始结束时间,就得到了项目的里程碑时间点。
4
确定里程碑交付物
在设置好里程碑时间点后,也需要为里程碑设定目标交付物。确定里程碑交付物,帮助项目团队评审质量/缺陷情况,真实度量产品性能达标情况。
以上就是在项目管理中制定里程碑的方法,但是项目管理的进度控制在实际过程要复杂得多,在一些规模比较大的项目下,需要借助专业的企业级研发管理工具,帮助我们快速拆解项目,更有效地制定里程碑。ONES 帮助您轻松简单快速地为项目制定里程碑,助力企业更好更快发布产品。
ONES 里程碑
1
制定里程碑
ONES 可以为项目制定里程碑计划,通过时间轴展示完整的规划与进度,给出项目延期预警,帮助项目后期监控执行。
2
里程碑版本对比
ONES 自动记录里程碑计划历史版本,通过版本对比,监控项目执行情况,帮助团队追踪项目进度以及追溯计划变更记录。
3
设置里程碑交付物
ONES 支持为里程碑设置目标交付物,直接上传文件和链接,帮助项目经理评审阶段成果。
4
把控项目计划
ONES 支持在项目计划中设置里程碑,帮助项目经理清晰有效地计划活动和跟踪所有项目的进度。
如果您希望体验 ONES 产品,欢迎访问 ONES 官网 https://ones.ai/ 进行 Demo 试用或点击原文预约演示~
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