如何高效回复审稿意见？(附常用审稿意见回复模板)

在SCI论文投稿成功后，很多人跟小编一样，肯定会不定期登陆投稿系统查看稿件状态; 然而很多小伙伴也会经常询问小编，某个稿件状态到底是什么意思？首先在审稿意见回复之前，先和小编来看看一般SCI论文投稿状态解析，到哪一步是需要修改，并回复审稿意见：

一、SCI论文投稿状态解析

1. Submitted to journal

投稿刚成功，邮箱会立即收到确认信件，有待编辑处理稿件，这个状态是自然形成的无需处理。

2. Awaiting admin processing

意为等待负责的编辑处理。在编辑审稿前，助手负责审查稿件是否齐全，不齐全的话则立即要求作者按要求补充相关材料。

3.With editor

表示稿件已经递交给编辑处理。如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就会先到主编那里，然后主编会分派给别的编辑。这当中就会有另外几个状态：
① Editor assigned　编辑指派
② Editor Declined Invitation　该编辑拒绝邀请，这就会让主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。

③Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了，一般情况下比较悲剧。一可能是英文太差，需要语言润色。二可能是内容太差。

若长时间状态没变，可能是编辑想联系审稿人准备同行评审，或者还未做决定。如果论文不符合期刊要求，可能会在外审前退回给作者，状态相应地会变成“Decision in Process”，作者会在几天后收到拒绝通知。

4.Under review

编辑部或审稿人正在审稿，前者对稿件录用倾向做预期评估。含义与“peer review”不完全一致。此时论文是由同行评审员进行外审，因为审稿是无偿的工作加上需要付出许多精力，这个过程应该是一个漫长的等待。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。

5. required review completed

表示审稿意见已经返回给编辑，等编辑处理。有时候，编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要额外的审稿，这时候，系统的状态就有可能再度变成“Under Review”，所以作者如果遭遇这样的状态改变不需要感到惊讶，一旦额外的审稿完成后，状态会再转成“Required Reviews Complete”。

6. Decision in Process

到了这一步就快要有结果了，这个状态表明收到审稿人反馈后，编辑正根据审稿意见对你的论文进行最后的评价，开始考虑是给修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小。作者一般会在几天后收到通知。

7. Reject/Transfer

审稿人看过内容或者审稿意见后作出的决定，表示拒绝这篇论文。这种是最常见的状态，著名杂志拒稿率可达90%。或是建议你转发其他期刊。

8.Major revision

需要进行大量修改，不一定意味着接受。提示审稿人评价较好，有机会被接受。一定要认真、严格按照意见修改，审稿人稍不满意稿件也会被拒绝。现在因为“论文工厂”以及学术造假等事件，退稿比例越来越高。

9. Minor revision

需要进行少量修改，原则上确立接受稿件，仍需虚心接受审稿人的意见，进行一对一的修改。

10. Revision Submitted to Journal

修改后重新提交，等待编辑审理。即又开始了一个循环。

这里的修改后重新投递不只是让我们重新开始投稿，还需要我们经过准确的修改。一篇文章被一个期刊拒稿后原稿件不经过修改是不能直接投到另一个期刊的。但是，这种修改一般只是格式上的，不需要花费太多的时间(注：影响因子超高的几个期刊，比如nature和science，对篇幅的限制非常苛刻，要求文章短小精悍，所以如果被这种杂志拒稿，再投下一个目标期刊的时候往往需要对稿件进行扩充，补充之前被省略的细节或次要实验)。

11.Accept

恭喜，编辑对该文章十分满意，决定接受稿件，皆大欢喜的结局。是这个状态的话，咱们就把悬着的心放下来，出去喊朋友搓一顿庆祝一下吧~

整体大致审稿流程图如下(一图胜万言)：

审稿流程图来源：EA-ISET协会整理

所以当你的论文在投稿系统中显示：Mayjor Revision(大修）/Minor Revison (小修）/Revise（修改），这时你就得着手准备必备的2份文件，修改稿及审稿意见回复；且一定要认真完成，因为同行评审在科研和出版中扮演着重要角色。出版过程中尤为关键的一个环节就是作者根据审稿意见修改稿件。然而，回复审稿意见并非易事——回复得当，文章或将得以发表；稍有差池，就可能惨遭拒稿

那么如何高效回复审稿意见，并顺利完成修改稿呢？小编特整理一份审稿意见万能模板，含常用一般格式/相应问题及意见回答方法/一般套用模板攻略分享给大家，分为以下四部分：

01.原则与注意事项

①所有问题必须逐条回答，不要带有侥幸的心理；

②别只顾回复，忘了修改，并在修稿处标记不同颜色；

③注意回复时间的把控；

④范例分享：见下页；

02.整体布局

①标题：

Response to Reviewers

Title: （题目）/Authors: （作者）/Manuscript ID: xxxx（返修文章编号）

②友好简明的介绍信-cover letter：

③仔细并逐条回复审稿意见(备注：并在稿件相应处标记红色，以示完成修稿处)：

⑤结束语及落款

03.根据不同审稿意见，常用套话回复

解决审稿意见中常见11个问题回复方法，及英文表述;

04.完整万能套用模板

整理2份非常实用的完整套用模板，希望对大家有所帮助；

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