正方教务隐藏入口_正方教务系统小功能操作手册
部分操作手册：
2.1
学生注册
2.1.1
专业大类设置表
1
、进入操作界面，点击大类设置按钮，进行大类设定。如：可设置成艺术类、理科类、
文科类等；
2
、设置完大类后，把各专业归类到大类中去；
2.1.2
注册开关设置
该功能操作简便，用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。
2.1.3
新生注册
1
、招生代码维护
在招生代码维护中，完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入
2
、招生信息表导入
找到学生注册—
>
新生注册—
>
招生数据处理，在招生信息表一栏点右边的“
>>
”
，选择
招生录取信息后，点“导入数据”即可。如果没有统招的录取信息，则跳过此步，直接操作
第
3
步“数据导入”
。
3
、数据导入
找到学生注册—
>
新生注册—
>
数据导入，进行新生信息录入。具体操作步骤如下：
①录入前先将需要导入的
excel
表格转换成
(
．
4dbf)
格式；
②点击打开外部数据库按钮，选择所需要导入的(．
4dbf
)文件；
③在需求数据库字段的下拉菜单中选择学生基本信息临时表；
④在外部数据库字段列表中单击需要导入的字段名
(选中后列表左边的选中标记会自动
打勾)
；
⑤在需求数据库字段列表中双击对应字段，直到所有字段都一一对应；
⑥单击导入数据按钮完成数据导入；
4
、数据处理
在数据处理中对导入的新生信息进行处理，使数据规范化，符合软件需求；具体操作：
①单击处理按钮，
软件自动将招生代码
(按照招生代码维护中所做的设定)
转换成中文
信息。如：新生信息性别栏(
1
)
，将被替换成中文(男)
②单击替换按钮，用户可以根据菜单提示将需要改动的字段进行替换。
③另外，增加、修改按钮可实现对单条学生基本信息记录的增加和修改功能
5
、分行政班、编学号
具体操作：①初始设定：找到学生注册—
>
新生注册—
>
分行政班、编学号，点“初始
设定”按钮，出现“分班、编学号初始设定”窗体，分别进行专业班级设置、班级代码规则
设置、
学号规则设置和生成学号排序顺序设置、
班级名称简称规则设置、
班级名称规则设置。
ⅰ专业班级设置：
设置每个专业班级人数
(在每班人数选择项前打勾，
然后输入班级人
数)
；班级名称默认为专业名称
+
年份
+
序号；如：
04
级法学专业分可成
2
个班，则班级名称
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