表格字段居左居右规范_Excel之规范数据
1.格式的基本概念
2.日期时间格式
日期和时间的本质是数字。
3.数字转化成文本
4.文本转换为数字的一种方法
将下图中的文本转换为数字。
step1:在一个空白单元格输入数字1,并复制这个数字1.
step2:选择要转换的文本区域,然后打开选择性粘贴,并按下面设置。
结果:
5.电子表格的通用格式
数据分为前台和后台。
前台:存储、加工、分析、计算
后台:展示和传递
电子表格是简化的数据库。
下表是一张具有通用格式的标准电子表格。
电子表格格式的一些常见错误
错误一:合并单元格
这张表格在显示上较好,但是这应该是数据后台的任务。下面将其转换为电子表格的通用格式。
step1:选中需要合并的区域,然后选择“合并后居中”。
step2:按“F5”打开定位条件,按照下面的设置。
step3:按照下图操作。
然后按Ctrl+Enter,得到结果:
注意:刚刚填充的内容还是公式,需要用选择性粘贴去掉格式。
此外”三年级一班“这个竖着的字也需要改变。
step1:合并单元格。
step2:去除格式。
结果:
接下来的操作同上,最终结果为:
错误二:没有序号
纠正:添加序号即可。
错误三:乱加表头
错误四:胡乱合计
错误五:不符合数据透视表的规范
纠正方法:
step1:
step2:选择整个表格。
step3:选择一个空格。
结果:
错误六:错误理解0
如果在上述没有的地方填0,则平均值会发生变化。
错误七:分列表格
改正:
step1:
step2:按F5打开定位条件,然后按照下面设置。
step3:按下图设置,然后Ctrl+Enter。
结果:
错误8:数字文本化
改正:
在填写分数之前,做一个数据验证。
结果:不符合要求的数据填入会报错。
错误9:内容不统一
错误10:单元格非原子化
上表犯了这种错误,当我们计算安徽总成绩时候不能计算。
改正:
总结:正确的表格
6.套用表格格式
意义:
- 更易于阅读
- 更易于添加数据
- 帮助完善字段标题
- 优秀的初级数据分析平台
案例:将下表套入表格格式
具体操作:
方法1:Ctrl+L
方法2:
清除格式操作:选中内容然后Alt+E+F。
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