饼图大小调整_别让这些细节毁了你的图表,饼图制作的三大准则和七大细节
近期,我们将发布一系列图表制作和美化教程,提升大家在PPT图表方面制作的专业程度,欢迎大家关注我。
数据是产生信任的关键,图表是数据的体现。制作一份专业的PPT图表,说服领导和客户,是每一位职场人士的做方案和汇报的关键。知名咨询公司麦肯锡之所以能在任何领域获得客户的认可,其原因之一就是因为他们的图表制作专业且有说服力。
什么样的PPT图表才是大家认可的图表,我认为有以下三大标准作为判断,也是我们制作图表的准则。
1.简明易读
图表是数据的视觉呈现,对于一切不利于阅读和冗余的信息,我们应该剔除,保持简明易读。
2.美观稳重
美观的图表能吸引大家的注意力,同时也需要兼具商业的稳重之风,体现我们的专业。
3.严谨有序
我们制作图表时,依然要遵循数据处理时的严谨有序原则,保证图表的严谨。
下面我们将从饼图开始,从七大细节教大家制作专业的图表。同时,结合绘制,让大家制作更美观的饼图。
优秀的图表源于七大细节
饼图体现的是一种对比关系,适用于清晰地呈现各部分占总体的百分比。它是我们常见的图表之一,比如学校男女比例、公司本年各季度销售额占比、社会不同人群的收入比例比例,这些都适合用饼图来表示。
下面我们来具体讲一讲饼图该怎么制作,主要包括配色、角度、顺序、离散、数量、系列、标题七大细节。
1.配色
很多人对图表存在一个非常大的误区,他们认为图表越漂亮越好,经常使用多种颜色。其实,图表的目的是为了说明了观点,颜色越多越花哨,反而无法真正突出关键数据。我个人建议配色用同色系进行配色,颜色控制地越少越好。
2.角度
对于饼图来说,我们的阅读习惯是从12点钟开始的。所以,我建议大家在制作饼图时,第一扇形起始角度最后从12点钟方向开始。这样不仅方便别人阅读图表,更有利于清晰地呈现数据。
3.顺序
有序体现严谨,我们拿到一组数据后,并不是匆忙地就做出图表,而是分析数据,得出数据之间的排列顺序,再来做呈现。为什么要这样做呢?因为我们做图表的目的,首先还是为了让别人更易阅读。在拿到数据后,我们应该选对数据进行排序。这样,在饼图上就会呈现从大到小的一组扇形,大家更容易理解这组数据之间的大小关系。
4.离散
离散就是扇形之间的分离,在做扇形离散上,很多新人喜欢用PPT自带的离散功能,将所有的扇形都处于离散状态,非常不利于数据间的表达。我们做离散的目的是为了突出某一扇形的数据,让它更容易被大家看到。所以,做离散时,我们只需要突出一个弧形,让它与其它扇形产生对比。
5.数量
我们在前面说过,简化是做好图表的标准之一。在制作饼图上,太多的扇形非常不利于对比,对于观点的证明意义不太大。我们对扇形的数据要尽量控制,最好在7个以内。饼图是体现数据之间的对比,扇形数量越少,它们的对比就越清晰。
6.系列
从阅读上来说,软件自带的系列处理方式其实不太简明,我们需要逐一对应,阅读起来稍显困难。在处理饼图系列时,我们遵循原则应该是简明易读,直接标明,不用别人费力找对应。特别是扇形越多,直接标明,易读性更强。
7.标题
在标题撰写上,我们习惯于PPT自带的那种写法,通常是“销售额”、“男女人数”、“利润表”这些写法。这一些标题只是在说明图表的内容性质,对别人理解图表其实没有什么帮助。图表标题的正确写法,应该像知名咨询公司麦肯锡一样,直接陈述观点。观点型的标题更有利于我们演讲,以及大众理解图表的内容。
小结:通过上面各元素的讲解,我们会发现,专业图表制作人士其实赢在细节,他们注重每一处细节,把握好每一处不起眼的地方,最终他们的认真和努力获得了客户的认可。
美化升级
如果对系统自带的饼图审美疲劳了,我们还可以自己绘制饼图,像下面几张图都是绘制而成的。我们自己绘制的饼图自然形式更丰富,表现更灵活,令人耳目一新。
绘制的方法其实很简单,并不是很复杂。下面我们就来以下面这张图来演示一篇,帮助大家更好的制作这类饼图。
操作方法:
1.新建一张PPT空白页,插入一段弧形A,调整好大小和宽度
2.按CRTL+D复制上面的一段弧形,得到弧形B
3.将复制好的弧形B进行水平旋转
4.调整弧形A的宽度,线端类型改为圆形,以及渐变色
5.使用左对齐和顶端对齐,将两段弧形对齐。
6.根据比例值调整弧形A,呈现项目所占比例,最后输入数字,整张饼图就全部完成了。
当然,饼图美化还有其它类型,限于篇幅原因,不作一一介绍了。以下的饼图也是我根据上面的方法做出来,供大家借鉴和欣赏。
总结
饼图是所有图表中最基础的图表,然而想制作出专业的图表却并不是那么容易。它的制作看似简单,却处处都是细节处理。它主要包括配色、角度、顺序、离散、数量、系列、标题七大细节,每一个细节都需要我们去认真审视。所谓,细节成就专业,对于图表的制作同样适用。
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