文档管理服务器文件的脱机编辑选项无法编辑,让MOSS2007文档的存取更具个性
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让MOSS2007文档的存取更具个性
本文是一系列文章中的一篇,请参阅:
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在《用MOSS2007创建和使用文档库》中,大致的说了一些对文档进行编辑的方法。点击文档库中的文档,可以直接打开相应的软件进行编辑。而另外还有一种比较正规的方法是先将要编辑的文档“签出”,编辑完成后再“签入”。使用这种方法可能会避免一些问题的产生。
下面我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”文档库的“文件存取设置”文件做为例子来做测试。
1.1签出文件
要将文件签出,可以在文档库中,点击文件右边的小箭头,在下拉菜单中选择“签出”。
或者使用office软件打开文档后,点击“office按钮”,在“服务器”菜单中选择“签出”。
1.2强制签出
除了上面的方法由用户自行使用签出文件的功能外,还可以由系统来强制用户使用签出功能。
在文档库的“设置”菜单中,选择“文档库设置”
选择“常规设置”下面的“版本控制设置”
在“是否要求先签出文档然后再对其进行编辑?”选项中,选择“是”,单击“确定”完成设置。
1.3签出文档的保存路径
经过设置后,当打开文档的时候,会弹出下面的对话框,可以选择“签出并编辑“直接对文档进行编辑。
如果选择的是只读,可以看到打开文档后,原来的“脱机编辑”按钮变成了“签出”按钮。
文档签出后,会在前面的图标中看到一个小箭头,显示该文档已经被签出。
而签出的文档会脱机存放在指定的文件夹中,等待用户编辑。默认情况是存放在“我的文档”中的“SharePoint 草稿”文件夹中。
如果要改变默认的文档存放位置,可以在office软件选项中,点击“保存”,在其中的“文档管理服务器文件的脱机编辑选项”中进行相应的修改。
1.4签入文档
对签出的文档进行编辑后,保存时会弹出一个对话框,询问是否签入文档。如果文档已经编辑完成的,可以点击“是”。
如果在非编辑状态,要对文档进行“签入”操作,可以按以下步骤:
在office软件中,点击“office按钮”,选择“服务器”菜单中的“签入”
在弹出的注释中填入相应的文字。
或者直接在文档库中,点击文档右边的小箭头,在下拉菜单中选择“签入”
同样输入相应的注释文字即可。
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时间:2008-04-09 09:18:01,点击:0
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