文档管理服务器文件的脱机编辑选项无法编辑,让MOSS2007文档的存取更具个性

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让MOSS2007文档的存取更具个性

本文是一系列文章中的一篇，请参阅：

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在《用MOSS2007创建和使用文档库》中，大致的说了一些对文档进行编辑的方法。点击文档库中的文档，可以直接打开相应的软件进行编辑。而另外还有一种比较正规的方法是先将要编辑的文档“签出”，编辑完成后再“签入”。使用这种方法可能会避免一些问题的产生。

下面我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”文档库的“文件存取设置”文件做为例子来做测试。

1.1签出文件

要将文件签出，可以在文档库中，点击文件右边的小箭头，在下拉菜单中选择“签出”。

或者使用office软件打开文档后，点击“office按钮”，在“服务器”菜单中选择“签出”。

1.2强制签出

除了上面的方法由用户自行使用签出文件的功能外，还可以由系统来强制用户使用签出功能。

在文档库的“设置”菜单中，选择“文档库设置”

选择“常规设置”下面的“版本控制设置”

在“是否要求先签出文档然后再对其进行编辑？”选项中，选择“是”，单击“确定”完成设置。

1.3签出文档的保存路径

经过设置后，当打开文档的时候，会弹出下面的对话框，可以选择“签出并编辑“直接对文档进行编辑。

如果选择的是只读，可以看到打开文档后，原来的“脱机编辑”按钮变成了“签出”按钮。

文档签出后，会在前面的图标中看到一个小箭头，显示该文档已经被签出。

而签出的文档会脱机存放在指定的文件夹中，等待用户编辑。默认情况是存放在“我的文档”中的“SharePoint 草稿”文件夹中。

如果要改变默认的文档存放位置，可以在office软件选项中，点击“保存”，在其中的“文档管理服务器文件的脱机编辑选项”中进行相应的修改。

1.4签入文档

对签出的文档进行编辑后，保存时会弹出一个对话框，询问是否签入文档。如果文档已经编辑完成的，可以点击“是”。

如果在非编辑状态，要对文档进行“签入”操作，可以按以下步骤：

在office软件中，点击“office按钮”，选择“服务器”菜单中的“签入”

在弹出的注释中填入相应的文字。

或者直接在文档库中，点击文档右边的小箭头，在下拉菜单中选择“签入”

同样输入相应的注释文字即可。

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时间:2008-04-09 09:18:01,点击:0

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