如何用飞书统计并跟进个税年度汇算清缴情况?
个税年度汇算清缴工作已经开始,企业一般会定时组织宣讲并发送通知提醒,但员工繁忙工作中很容易忽略提醒未能及时完成申报,本文将为 HR 介绍如何通过飞书统计员工个税年度汇算清缴情况,并引导未申报的同事尽快完成申报。
解决方案
快速完成表单填报
通过飞书扫码大师应用创建统计表单,只需一个问题,让员工毫无压力地快速提交申报情况。
消息通知 + 申报指引
员工提交表单后会自动收到“扫码大师”推送的一条消息通知,通过该消息可直达申报指引文档,提醒未申报同学尽快完成申报,文档中可写明申报方式并留下可提供咨询的同事名片。
具体步骤
Step 1:安装 扫码大师
扫码大师是一套建立在飞书协同套件上,覆盖签到、领用、调研等常见办公场景的移动化解决方案。
扫码大师需要先安装应用才能使用,下面介绍两种安装方式。
- 企业管理员
1. http://t.zijieimg.com/vPEqBJ/ 打开 "扫码大师" 网址,然后点击 "获取
2. 获取后,在飞书的管理后台的菜单中,点击 “应用 -> 应用列表”,选择 “扫码大师”,打开 “启用” 按钮,选择「全选」,让所有员工员工均能登录产品后台并生成业务所需的二维码。
- 非企业管理员
- 如果你不是企业管理员,或发现不能正常打开扫码大师后台,请发送扫码大师使用教程 QR Master Tutorial 文档给您的企业管理员去安装应用
- 你可以在应用目录中点击“获取”,在弹出的申请安装应用中填写申请原因,申请通过后即可使用。
Step 2:设计表单
1. 新建项目
登陆扫码大师后台,在首页点击“新建项目“进入创建流程,便可新建一个空白项目,为项目取名为“2020年个税汇算清缴情况统计”
2. 基本信息设置
填写基本信息,其中次数限制选择“限制用户提交次数(1 次)”,提交方式建议选用默认的“实名”。
3. 表单页面设计
进入页面设计,在项目确认页可设置一个单选问题,询问是否完成年度申报,并勾选“必填”和“展示”,如图所示。
进入提交成功页,可修改页面文案,提醒未申报的同学注意查收“扫码大师”推送的消息。
4. 通知设置
- 进入通知设置,点击”新增通知“
- 通知对象选择”扫码提交的用户“,
- 通知时间选择”此用户扫码提交后“,
- 通知标题和通知内容可参考下图(通知内容支持插入动态文案,如“扫码用户姓名”、“有效期限”等),
- 开启“添加按钮”开关。输入按钮文案和点击按钮后跳转的网页链接。
按钮链接中的内容可参考个税年度汇算清缴指引(示例)
5. 发布与分享
表单设计完成后,可通过多种方式发布、宣传表单,根据所需灵活使用。
数据统计
扫码大师支持数据图表分析功能,可按需设定筛选条件及显示图表,点击单条记录可查看详细内容。
表单分析
在左侧列表栏点击“数据分析” - “表单分析”,通过表单分析可查看申报和未申报的人数占比情况,支持饼图和条形图两种视图。
数据查询及导出
在左侧列表栏点击“数据分析“ - ”数据记录”,对所需数据进行筛选并查询,支持「导出至飞书在线表格」或「下载本地 Excel」,单击某条记录可查看详情。
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