大家好，我是雨果，今天和大家讲讲EXCEL的数据和图表如何与ppt,Word关联。

在工作中我们经常要把excel中的数据放到ppt中去演示或作为word报告的一部分，在这个过程中excel的数据往往会做多次修改，如果每修改一次都要打开ppt或word做修改，非常的繁琐，而且最关键的是一旦忘记修改，你做的ppt演讲或发出去的word报告就是错的，那后果就是不堪设想。下面我就跟大家分享一下该如何做到EXCEL的数据和图表与ppt,Word相关联，我打算从3个方面来讲解，学完之后我保证你会受益匪浅，因为我是从我的工作实际情况来讲解的，这是我几乎每天都用到的，如果大家觉得有什么地方生涩难懂，你就仔细的去理解一下。

我们先来讲ppt的关联，我以下面这张表格为例

比如我们要把这张excel表中的化妆品使用情况表和它对应的条形图都关联到ppt。怎么实现，非常简单用链接对象就可以了，方法是先选中excel中的表格，然后点复制。然后到ppt中打开开始选项卡。点粘贴图标，然后选选择性粘贴，进来后点粘贴链接再点microsoft excel工作表对象然后点确定这样就关联好了。

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图表的方法也一样，先选中图表然后复制，然后到ppt中打开开始选项卡，同样点粘贴按钮下的选择性粘贴进来后选粘贴链接。把它作为一个microsoft excel图表对象，确定这样就关联好了。

重点：为什么用链接对象而不是直接ctrl+v粘贴，目的就是为了在excel和ppt间建立一个链接关系。而不是单纯地粘贴个毫无关联的数据，这样当excel源文件发生变化时，ppt只要一刷新，就可以自动获取，而无需手工到ppt中做二次修改。

下面我们来讲讲EXCEL怎么和word关联

word的处理方法也类似先复制excel表中的表格,然后打开word中开始选项卡，在粘贴按钮下选择选择性粘贴，进来后点粘贴链接，作为microsoft excel工作表对象，然后点确定这样关系就建好了。

图表的处理一模一样先选中图表复制然后打开word中用粘贴对象的方式把它贴进来就可以了。

那一个重要数据改掉后怎么反应到word和ppt里？

下面咱们就来讲数据如何更新，现在excel word和ppt这三个文件里口红的数据都是46%，现在我把excel里口红从46%改成38%，我们会发现它对应的条形图已经发生了变化

那ppt和word里面的数据有没有跟着改变呢？我们来看一下。

我们看到ppt和word里面不管是表格还是图表，口红的数据都从46%变成了38%是不是太神奇了，是的只要通过链接对象建立的关联。只要excel源头一变word和ppt就会自动跟着变。

另外呢如果怕数据没有及时更新，你也可以手动刷新。怎么做呢，只要在word或ppt的表格或图表上点右键就可以看到更新链接你点它就能重新刷一次excel的数据了，如图：

如果我只是在excel中改的数据而word和ppt这时候都没打开。里面都还是原来的数据，会不会自动更新呢？我们来试验一下，我把PPT和word两个文件都关掉，然后修改excel里面的数据，把口红修改到49%，然后重新打开PPT和word看看会发生什么情况。

我们发现当打开PPT和word的时候分别会弹出更新链接的提示，意思就是数据源有变动是否更新，当我们选择更新打开的时候发现，不管是PPT还是word里面的口红都变成49%了。

有的人会说如果我在ppt或者word里面修改数据，excel里面的数据会不会也跟着改变，答案是肯定会的，office这三个软件只要建立了链接关系，就可以互相调用，我以ppt举例word也是类似的。这是用链接对象粘贴进来的表格，现在呢，他看上去像是一张图片没办法修改但你呢只要双击它就会自动地打开链接的excel表格这时你就可以修改它，比如我现在把口红改成38%，然后在到ppt去看一下他的表格和图表是不是也都跟着变成了38%。另外除了双击ppt表格外呢，也可以在表格上点右键然后选链接工作表的对象再点编辑或是打开都是可以的。

最后在和大家讲讲他的注意事项，就是要保持文件之间的链接关系，只要你把数据源文件重新命名，或者换一个位置存放都会出现这样的情况

为什么呢？因为数据间的联系被中断了，作为数据源的excel是不可以随意更改他的位置和名称的，但是我们在平时办公的时候重新命名和更换文件的位置是常有的事，这里面我们只需要重新建立链接关系就好了，比如我把源文件重新命名为"excel怎么和PPT，word建立链接关系2"，那我们怎么操作呢？我们打开ppt或者word先点确定然后打开文件选项卡点击一个信息。再点右下角的编辑指向文件的链接进来后可以看到当前这里放的就是这个ppt和与之相关联的excel文件的路径 ，然后我们发现找不到改名后的源文件，我们点更改源文件然后重新指向这个改名后的新文件，打开链接关系，这样就修复好了 。有点长看下动态图就明白了 。

然后我们重新打开ppt看看还会不会弹出无法链接的对话框。

​我们发现链接正常。

今天就和大家分享到这里了，过程有点长，主要是想讲的详细一点，希望大家能仔细研究一下，这个真的很实用，基本每天都会用到。

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