计算机基本知识及Word,Excel等办公软件的基本操作

计算机基础

一、概述

当今世界已发展到信息时代,其标志是各种信息工具的大量使用。如电脑、手机、电话、打印机、数码相机等。随着社会的进步和生产力的发展,信息每时每刻都在产生,并呈爆炸式增长,如何处理并有效地应用信息,是人们必须解决的问题。计算机的出现使人类处理信息的能力发生了质的飞跃,随着网络技术的出现,以及微电子技术与通信技术的支持,人类处理和利用信息的能力已达到空前的水平。

信息技术主要包括微电子技术、通信技术、计算机技术和网络技术,其中微电子技术是基础,通信技术是传递信息的渠道,计算机技术实现了对信息的快速处理,而网络技术构建了信息共享的环境。在这四项技术中,通信技术、网络技术的实现都离不开计算机的应用,微电子技术的发展使通信与网络设备和计算机不断更新换代,计算机的应用更为广泛,计算机的普及成为全社会信息化的重要基础。

二、计算机工作过程

计算机是信息处理的主要工具,它是一种能够自动、高速和精确地进行信息存储、分析、处理,或完成过程控制的电子设备。其工作过程如下:

用输入设备输入程序或数据→计算机运行程序→执行程序、处理数据→输出或保存处理结果

计算机处理的信息既可以打印出来,也可以保存起来。保存设备有内存和外存之分,内存存取速度快,但电脑关机后,内存里的数据会丢失,因此有用的信息要用外存来保存。外存有很多种,有磁盘(软盘和硬盘)、光盘、闪存盘(又称U盘),它们的特点是容量大,成本低、数据保存时间长,但存取速度慢,通常是内存数据的后备存储区。

计算机中存储信息的多少用“字节”来表示,英文名称是Byte,简写为B,一个字节可用来保存一个半角的英文字母、标点符号或数字,一个汉字要用两个字节来表示。常用的存储单位有KB、MB、GB,它们之间的关系是:

1KB=1024B

1MB=1024KB

1GB=1024MB

目前常用的内存条有128M、256M、512M、1G等,常用的硬盘有60G、80G等,常用的光盘有640-650MB,常用的软盘是1.44MB,常用的闪存盘(U盘)是128MB。

三、计算机组成

从外观上看,计算机有主机、显示器、键盘、鼠标等几个部分。其中显示器、键盘、鼠标等设备在主机之外,称作外部设备。

1、主机

计算机主机内部主要包括电源、主板。主板上有内存、CPU,还有外部设备接口芯片组-用于插鼠标、键盘等;输入/输出接口插槽-用于插硬盘、软盘、光盘、显示卡、声卡、网卡等。

2、外围设备

目前市场上的外围设备种类很多,例如键盘、鼠标是基本的输入设备,显示器、打印机是基本输出设备,随着信息技术的飞速发展,各种新型外围设备不断涌现,现在常见的有:扫描仪、手写输入板、数码照相机、投影机、数码摄像机、音箱等。

计算机硬件是计算机的物质基础,而计算机软件是计算机的“灵魂”。计算机软件是一些专门设计的程序,它能指挥计算机按需要运行。目前,人们使用的软件成千上万,它们可以分为两大类:系统软件和应用软件

系统软件是计算机运行时需要配置的基本软件。在系统软件中,最重要的是操作系统,任何一台电脑都必须安装某个操作系统才能正常工作。操作系统的作用是管理计算机的软硬

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