王佩丰老师OfficeExcel2010 第23讲 饼图美化与PPT图表 学习笔记

  • 双坐标柱形图的补充知识
  • 饼图美化
  • PPT中的图表

双坐标柱形图的补充知识

  1. 主次坐标设置

选中数据>>插入>>柱形图:簇状柱形图
右键小的柱形>>设置数据系列格式>>系列绘制在:次坐标轴

  1. 主次坐标柱形避让

通过添加系列,使两个柱形错开,从而实现两个柱形互不遮挡

右键红色柱形>>选择数据>>添加>>系列值:={0}(此时红色柱形变瘦了,并且往左挤了一半)
(再添加一个系列)系列值:={0}
(添加的两个系列都在挤压红色柱形)

图表工具>>布局>>当前所选内容:系列3>>设置所选内容格式>>系列绘制在:主坐标轴

右键红色柱形>>选择数据>>将系列3移到最上
(在主坐标轴中空的在左(前); 次坐标轴中空的在右(后))

设置两个柱形的数据系列格式,更改颜色
删除系列3,4的图例(直接Delete)

饼图美化

  1. 饼图美化常见设置

选择数据>>插入>>饼图:三维饼图

(将饼图变薄)右键饼图>>三维旋转>>不勾选 自动缩放; 高度:30

(设置棱角和阴影)右键饼图>>设置数据序列格式>>三维格式:棱台:顶端:圆;
阴影:预设:居中偏移

(数字)点中图表区域>>布局>>数据标签:居中
点中数字>>开始>>调整字号和颜色

数据标签>>设置数据标签格式>>可设置显示百分比 或者 值

  1. 制作双层饼图

先考虑将哪个饼放在前边,细节的饼在前,就先做细节的

选中数据B2-C10>>插入>>饼图:二维饼图:饼图
右键饼图>>选择数据>>添加:系列值:选择B15-B17

右键上一层饼图>>设置数据系列格式>>系列绘制在:次坐标轴

重新点击饼图>>点中别松,往外拉
点中一块饼图,凑回去(将所有饼都凑回去)

点中小饼>>布局>>数据标签>>其他数据标签>>标签包括:类别名称、百分比; 标签位置:最佳匹配
点中大饼,操作同上
将打小饼边缘设置为白色实线

右键任意一个饼>>选择数据>>系列2>>编辑:选中A15-A17

PPT中的图表

  1. 图表更新

新建PPT空白页

设置PPT主题配色方案:设计>>颜色

将Excel图表直接Ctrl+C复制到PPT中,若颜色改变则是因为此PPT主题配色不同.
要想与原图表相同, 站特图表后, 右下角有一个粘贴选项,选择 保留源格式并嵌入工作簿
要想图表数据随着Excel表格数据变化的话,粘贴时选择 保留源格式和链接数据 ,点中图表>>图表工具>>设计>>刷新数据

PPT打开后提示更新: 复制图表,PPT开始选项卡>>粘贴>>选择性粘贴>>粘贴链接>>作为:Microsoft Excel 图表 对象(此时点中图表,上方出现的是:绘图工具)

  1. 动画设置

复制图表到PPT中,给图表添加动画,擦除
点出动画窗格>>右键动作1:图表3>>效果选项>>图表动画:组合图表:按系列(分类)中的元素
动画窗格中下拉展开,点击动作2,按Shift点最后一个动作(连续选)>>右键>>从上一项之后开始

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