计算机excel奖学金公式,如何用Excel评定奖学金
目前,许多大专院校采取学分制进行奖学金的评定。一般奖学金的总评分包括学分和品德分两部分,最后还须要折算成百分制,手工算法非常麻烦,这里介绍一种利用Microsoft Excel评定奖学金的方法。
打开Excel,建立一张新工作簿,根据班级人数、本学期所修科目建立表一。
本例中,C1:G1给出各学科所占学分总学分。学分多少依据所修学科的课时数而定,10学时为1学分,不足10学时四舍五入即可,例如:儿科学74学时计为7学分,妇产科学78学时计为8学分。各科学分的计算方法是“该科成绩*该科学分数/100”,累计学分达到总学分的70%(本例为45*70%=31.5)为及格,单科成绩必须达到50分,50分以下须补考。总评分中学分占80%,品德分占20%,再折算成百分制,作为奖学金评定的依据。其他统计项目可根据Excel提供的各种函数求出,要注意的是,缓考科目暂不计成绩,而缺考计为零分。完成各统计项目的具体步骤如下:
1.计算学分,选定G2单元格,按“=”输入计算机公式“(C2*7+D2*8+E2*15+F2*15)/100”,再用“填充句柄”拖曳至G32,则学分统计完毕;
2.计算总评分,选定I2单元格,按“=”输入计算公式“ROUND(G2*80/45+H2*0.2,2)”(公式中ROUND函数的作用是根据指定的位数,将数字四舍五入,这里保留两位),再用“填充句柄”拖曳至I32,则总评分统计完毕;
3.排名次,选定A1:I32区域,单击“数据”菜单中的“排序”命令,在弹出菜单中“主要关键字”选择“总评分”,并选取“递减”选项,单击“确定”按钮,进行总评分排序。在J2,J3单元格中分别输入“第1名”、“第2名”,选定这两个单元格,将光标指向右下方的“填充句柄”拖曳至J32,即可将总评分名次全部标出,据此进行奖学金的评定;
4.各科最高分:选定C33单元格,按“=”输入计算公式“MAX(C2:C32)”,再用“填充句柄”拖曳至I33,可得出各科最高分,学分、品德分和总评的最高分;
5.补考人数,选定C34单元格,按“=”输入计算公式“COUNTIF(C2:C32,“<50”)”(公式中COUNTIF函数的作用是计算某个区域中满足给定条件单元格的数目,“<50”为给定的条件),再用“填充句柄”拖曳至F34,可得出各科补考人数,且不含缓考人数;
6.缓考人数,选定C35单元格,按“=”输入计算公式“COUNTBLANK(C2:C32)”(公式中COUNTBLANK函数的作用是计算某个区域中空白单元格的数目,即缓考人数),再用“填充句柄”拖曳至F35,可得出各科缓考人数;
7.及格人数,选定C36单元格,按“=”输入计算公式“COUNTIF(G2:G32,“>31.5”)”(COUNTIF函数的作用同步骤5,“31.5”为及格学分数,即45*70%)即可。最后结果见表二。
这样,我们就可以根据总评分排名方便地评出一、二、三等奖学金了,其他统计项目也一目了然。
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