【随手小结】OKR工作法怎么用
OKR工作法怎么用
- OKR工作法
- 图解OKR工作法
- 介绍OKR工作法
- 设计好的OKR
- 运用好OKR
OKR工作法
话说这是由一个金苹果引发的故事,在一个跑步比赛中,如果每次都停留去拾取金苹果,那就会错失最后的目标。而故事的金苹果同样可以比拟现在各个公司的KPI指标,如果仅达到阶段性的KPI目标就沾沾自喜,那实现公司的价值使命就变得遥遥无期。
所以为了改变制定KPI时出现束手束脚的状态,执行KPI时压力山大的紧张感,这里推荐一种自上而下与自下而上动态结合的目标管理办法-OKR工作法。
图解OKR工作法
在具体介绍OKR工作法之前,先通过图解法来介绍OKR怎么画:
步骤一、画十字图:在一张白纸上画一个四象限,也就是X轴,Y轴:
步骤二、填充右上角OKR内容:包含1个O(目标)、以及3个KR(关键结果),每个KR后要用“()”方式标记当前KR状态值(建议每项KR当前状态值为5/10),这个状态值会根据后期工作情况进行改动;
步骤三、填充右下角状态指标:填写OKR在推进时,需要关注的事,比如团队氛围、客户满意度、系统满意度,用颜色表示当前状态程度(红色可代表“严重不满意”、黄色代表“不满意”、绿色代表“满意”),此颜色会根据后期工作情况进行改动;
步骤四、填充左上角周工作重点:梳理本周工作重点,PX代表优先级(P1代表优先级最高事项,P2优先级递减),一周建议列两项P1、两项P2,要学会聚焦做重要的事,对关键结果有促进作用的事;
步骤五、填充左下角未来四周重要事情:记录未来四周重要的事情/项目,可以各部门早做准备,以防措手不及;
介绍OKR工作法
定义:目标与关键结果法(Objectives and Key Results),是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,是一种企业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践与工具。
- O(Objective):目标,是指可以通过不断修改,驱动组织朝期望性方向前进的定性追求;
- KR(Key Results):关键结果,用于衡量指定目标的达成情况的定量描述;
设计好的OKR
目标O设计原则:
1)使命感:明确公司或者企业的使命,让员工具备使命感;
2)目标感:由公司层面的OKR进行分解,公司层级的KR,可以设置为你所在团队的O;
3)责任感:设置一个具有挑战的目标,自下而上搜集员工心中认为公司当前最应该聚焦的目标,然后召集团队上下开会集体过搜集的结果,制定一个最终目标;
4)向往感:O的制定一定要激发工作的激情,比如“推动产品落地实现财务自由”;
5)时间感:O要有时间期限,deadline可以有助于项目实现;
关键结果KR设计原则:
1)明确重要事项:目标设置好,关键结果3-4项即可;
2)量化重要事项:关键结果一定是可以通过数字量化,比如客户满意度上涨20%;
3)显示事项状态:为每个KR完成概率设置初始值/状态值,建议初始值设置50%左右;
4)更新事项状态:每周要动态更新KR状态值,这个值可增加或者减少,可以体现工作的趋向性是否正确;
运用好OKR
1、心理建设:
KPI强调结果,OKR强调过程,在执行过程中:
1)不要抵触:不要把数字指标看的太重,如果有下降,说明关键事项有偏差,没有趋向O,这时做调整修正,也会帮助达到正确的目标;
2)不要急躁:OKR的成效不能立竿见影的呈现出来,至少也要执行3个月才能体现;
3)不要“独裁”:不能有团队负责人直接制定执行,一定要让所有员工发言,有参与感;
2、承担责任,庆祝成果:
1)每周一,一起开会盘点OKR,明确本周具体完成哪些任务;
2)每周五,召开庆功会,让每个人展示本周工作成果;
3、OKR失败因素:
1)轻易放弃:不是因为看到希望才坚持,而是坚持才会看到希望;
2)目标设置过多:要明确目标优先级,聚焦资源去完成重要的目标;
3)KR执行计划不明确:要明确执行主体,分配责任人,制定可落地的执行计划;
4)精力易被分散:要学会做重要的事,时刻关注左上角本周重要的事;
5)上下沟通效果差:要增强团队成员参与感,理解目标,实现目标;
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