昨天写一份报告时，遇到了一个让我困扰2小时之久的问题。首先是我从pdf文档复制文字到word文档时，发现复制内容会连同断行位置一起保留下来。

如图所示

为了节省时间，我写了个小程序，用于清除复制内容里的断行标记，顺便自动替换掉空格、英文逗号等影响美观的东西，然后自动把修改后的内容导入剪切板。

然后，断行标记确实没了，但是很多行内容的开头总是出现迷之删不掉的空格。

如图所示

这TM就尴尬了。虽然可以通过复制到文本文档，然后重新复制的方法解决，但那样就太花时间了。网上答案基本也都是废话（那些方法能解决的话，我还需要上网查？），这些空格就像幽灵一样赶不走。

后来，我通过与其他正常内容的格式的比较，发现开头出现幽灵空格的内容，都多了这么个格式设置：

“悬挂缩进”是相对于“首行缩进”而言的，“悬挂缩进”格式下，段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。

解决方案：打开“段落”对话框（快捷键Alt+O+P），把“特殊格式”的“悬挂缩进”改成“无”即可。

其他类型的幽灵空格的解决方法：

整段行首空白：

这种情况是段落应用了“左缩进”格式

“左缩进”是指设置整个段落左端距离页面左边界的起始位置，与之相对应的就是“右缩进”。

解决方案：用同样的方法打开“段落”对话框，把“缩进”的左侧改为“0”即可。

今日重点！

其实，查看和修改段落格式问题有一个更快捷的方式：水平标尺！

在编辑区上方，如果你看到有一条标有数字，像尺子一样的东西，那就是水平标尺无疑了！

标尺上的数字代表着“字符”，不受字号大小影响

了解标尺，最重要的是学会怎么用标尺。标尺上面有四个滑块，控制着文档中文字的位置，也就是文字的缩进。包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

左缩进：将某个段落整体向右进行缩进。

右缩进：将某个段落整体向左进行缩进。

首行缩进：将某个段落的第一行向右进行段落缩进，其余行不进行段落缩进。

悬挂缩进：将某个段落首行不缩进，其余各行缩进。

有了标尺，就很容易发现我们在排版过程中出现的一些段落格式问题了。

像开头的状况一，文字悬挂缩进，标尺就呈现这种状态：

悬挂缩进

状况二的文字左缩进，标尺就呈现这种状态：

左缩进

默认情况下，文字无缩进时，标尺呈现这种状态：

无缩进

中文排版中最经常用到的首行缩进两字符，标尺呈这种状态：

首行缩进

学会了怎么看标尺，以后再发现段落对不齐或者空白删不掉问题就不用慌了，只要闲闲地瞟一眼标尺，一切段落格式问题就会原形毕露。

需要调整文字缩进间距时，只需要拖动标尺上的滑块来调整就可以了。而且，按住Alt键还可以进行微调。

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