4个方法:Excel筛选重复项
Excel是用来记录、处理数据的文件,大家在使用过程中肯定会遇到一些重复项的问题。今天给大家分享筛选重复项的4个方法:
方法一:
这个方法可以帮我们将重复项凸显并显示颜色,也就是使用条件格式进行筛选。选中需要筛选的列,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】
选择条件为重复,选择重复项显示样式,之后就可以显示出列中数据哪些是重复的了
方法二:
使用COUNTIF函数调出重复项,使用COUNTIF函数之后,可以直接显示出当前数据在所在列中一共出现了几次。 首先我们要在查找列后面插入一列空白列用来显示次数,然后在第一个数据后面的单元格中输入=countif(A$2:A$22,A2)
当得出第一个数据之后,下拉单元格将公式运用到下面的单元格中,就能够显示全部数据出现次数了
方法三:
除了COUNTIF以外,还有IF函数也可以帮我们筛选重复项,一起来学习一下,同样,也需要预留出一列空白列,在第一个单元格中输入函数=IF(COUNTIF(A$2:A$22,A2)>1,"重复",""),回车之后我们可以看到单元格中出现了重复字样,这就代表着该数据在所有数据中有重复项。
同样的,第一个单元格得出了数据,下拉单元格将函数应用到其他单元格就能够得到其他数据是否存在重复项了。
方法四:
最后一个方法,不再是公式了,运用到了高级筛选功能,在工具栏中点击【数据】,在筛选和排序功能栏内点击【高级】
然后我们选择【在原有区域显示筛选结果】,在列表区域选中需要筛选的数据,勾选上【选择不重复的记录】,最后点击确定就可以了。
以上就是四种筛选重复项的方法,大家学会了吗?希望能够帮助到大家,之前小奥也分享过其他的excel技巧,有需要的可以去看看哦。
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