EXCEL数据分析的基本知识

文章目录

1.Excel 函数操作的基本知识：
2.数据处理类函数
3.数据分析类函数：
4.数据透视表：
5.Excel数据可视化
- 1）柱形图
- 2）折线图
- 3）饼图
- 4）散点图
- 5）直方图
- 6）坐标轴转换
6.Power Bi作图基础
7.推荐学习资源

本章节重点内容：

Excel 函数
Excel 透视表
Excel 可视化
Power BI 仪表盘

Excel 是数据分析师的好帮手， 可用来制作数据看板 / 连接数据库 / 统计分析- 简单的机器学习模型；可以说，在大数据时代，Excel 依然是数据分析师的重要工作之一。

数据分析师为甚么要学习Excel？

Excel 是被广泛使用的数据分析工具之一，比较便于跨部门间的沟通
容易上手，不需要学习编程即可操作
功能强大，覆盖数据分析的全流程

Excel可以覆盖数据分析流程全部的六个环节：

数据获取
数据清理
数据转化
数据探索
统计分析与建模
分析呈现

数据探索：全面理解数据传达的信息，探索发现进一步深入分析切入点，常见手段有作图可视化，统计量计算等。

Excel 与R 比较：两者都可以覆盖数据分析流程全部六个环节,但通常 EXCEL用于部分步骤或者简单的工作，适合数据小而干净，分析方法不复杂等比较简单的分析，而编程语言R / Python 则是作为实际工作上的主要工具，适应于数据/分析流程更复杂，分析需求更多更深的分析；在处理数据量大小方面：Excel适合于处理1万行以下的数据，R用于处理< 4GB的数据，其他则需要使用大数据工具；

适用于Excel 完成的工作场景：

简单调取：Excel 函数（例如使用Excel快速查找某一特征值）
直观分布：可视化（例如使用饼图显示各部分比例情况）
动态呈现：数据透视表 —— 生成统计性总结和归纳的表格：

小试牛刀：

test1：快速查找出市场为中国、销售渠道为在线聊天、产品类型为CRM&ERP组合这个业务单元所对应的销售目标状况；—— 多条件筛选
test2：提取ID一列中的地理信息；—— LEFT
test3：计算最大的销售额目标值；—— MAX
test4：计算公司2019年1-6月份总销售目标（只考虑大于￥10,000的销售额目标预测单元（行））—— SUMIF(区域,">100000")
test5：用STDEV函数计算表格中所对应的销售量数据标准差；
test6：用IF和AND函数的组合判断表中所有地区的销售量是不是处在10000到20000之间，如果是返回TRUE，如果不是返回FALSE；

1.Excel 函数操作的基本知识：

简单函数示例 —— = 1+ 1；（选定一个单元格，在函数框输入函数（以等号开始）,计算单元格的值）
选取其他单元格作为函数变量
通过拖拉复制其他函数到其他单元格‘；
" $ " 表示单元格的绝对位置（F4）;
" : "表示多个单元格作为函数变量输入；

2.数据处理类函数

数据分析流程的6个步骤：数据获取- 数据清理 -数据转换 - 数据探索 - 统计分析和建模 - 数据呈现,其中，数据清理和数据转换这两个阶段常用的函数，在这里统称为 “数据处理类”函数。

常用数据处理类函数 —— 常用函数

函数名称	功能
LEFT/RIGHT	从文本左/右侧提取一个或多个字符
CONCATENATE	将两个或多个字符串组成一个
LEN	返回文本字符串的长度
TRIM	从文本中删除了除“单词之间的单个空格”以外的所有空格
REPLACE	将文本字符串的一部分替换为其他文本

如何查询所需的Excel函数：

方法一： Excel函数（按类别给出）
方法二： 通过搜索引擎寻找和学习你所需要的Excel 函数

3.数据分析类函数：

在数据探索与统计分析与建模这两个阶段也经常使用Excel函数，在这称之为“数据分析类函数”

SUBTOTAL 函数（筛选）/ IF / SUMIF

Excel函数：按字母顺序

VLOOKUP使用步骤：

制作查询表格
选取VLOOKUP函数
选取函数参数
将函数复制到查询表格中的所有对应位置上

注意点： 在大表格中，查询值应该在查询依据值右边，否则无法进行查询。

4.数据透视表：

什么是数据透视表（Pivot Table）?

对表格信息进行总结和归纳的一站式工具；数据透视表可以基于一个有更大信息量的表格，生成统计性总结和归纳的表格。所谓的“统计性总结”可以包括求和、平均值、或其他统计量。

场景和需求：

一站式呈现“**销售量目标”在各个区域及市场的分布情况
可以灵活查询各个具体销售渠道及产品类型的销售量目标

常用制作步骤：
1.选择透视表
2.选择透视表字段
3.选择表格数据的计算类型
4.选择表格数据的“值显示方式”
5.对生成的表格进行“加工”方便理解

注意： 第四步、第五步依据业务需要进行操作；

5.Excel数据可视化

什么是数据可视化：借助图形手段，清晰有效地传达与沟通数据背后的信息。

为什么要进行可视化？

帮助更全面，多角度理解数据
向不了解数据的人解释分析结果
更容易发现数据的规律和趋势，从而开展进一步研究

Excel 、Power BI 和 R-ggplot2在可视化上的差别

利用Excel作图：

分别介绍六种常用的图形，比如柱形图、折线图、饼图、散点图和直方图。并且学习者五种图形各自不同的使用场景。

1）柱形图

小任务：

1.销售量目标在各个区域的分布
2.销售量目标在各个月的变化

效果图如下：

2）折线图

适应场景：适应于查找走势
推荐输入数据：带有行名称和列名称的“数值矩阵”（与柱形图相似）

小任务：

1.销售量目标在各个区域的分布
2.销售量目标在各个月的变化

3）饼图

适应场景：显示比例情况

推荐输入数据： 数据表中的两列，一列为“分类标签”，一列是数值。

小任务：销售量目标在各个市场的分布。

4）散点图

适应场景：显示比例情况

推荐输入数据： 数据表中的两个数值列

小任务：在不同市场销售额与销售量目标之间的关系

5）直方图

适应场景：衡量数据在数据集中出现的频率

推荐输入数据：一个数值列

小任务：销售额在不同市场的分布情况

部分图像特点对比

6）坐标轴转换

水平分类轴标签：这个部分对应的是横坐标的每一个值。例如：201901到201906这几个值。

图例项（系列）：这个部分对应的是，在每一个横坐标的值上边，有几个需要看的类别，比如在每一个月份上，我们都要看北美、拉美、欧洲&中东，亚洲几个类别的值。

Y值对应的的是，每一个类别之上的数值大小。

变化前：

变换后：

6.Power Bi作图基础

数据报告 VS 数据仪表盘

报告：是包含文本、表格形式数据，和少量图形的静态文档 —— 特点：定期传递给不同利益的相关者；非实时，重点在文字叙述；
仪表盘：是可以对其个性化以显示特定的指标、数据和KPI的可视化工具；—— 特点：通常实时更新，利益相关者实时查看；重点在可视化呈现完整信息。

Power BI特点：

制作互动性图形 - 包含大量信息、趣味性强
上手容易 —— 相对于其他编程实现互动性作图方式
便于团队协作 —— 发布到云端与团队实时共享
自动化更新 —— 连接到实时数据后自动更新仪表盘

业务：需要呈现的数据 —— 500条不同业务 & 时间单元的绩效目标值

作品：

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMDk0NTc2MWMtNjhjYy00ZTJjLTlkNmEtYjNkNjFiYWZkZWFjIiwidCI6ImE0NmQwMTZhLTA1NTQtNGE0Yy05OTM5LTgxMWQwM2U0Yzk1YyIsImMiOjEwfQ%3D%3D

7.推荐学习资源

Power BI使用极简版

教程：Power BI 服务入门

面向 Power BI 服务使用者的仪表板

书籍推荐：

Excel / Power BI系列下篇更新：① 制作仪表盘开发流程 ② index + match 函数