Jira实战 | 版本和组件管理
《Jira策略管理实战手册》: 为管理员提供配置、清理和维护Jira的模板。
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版本
版本(也称为“修复的版本”)-按日期或是时间段分组的问题，传统上使用版本来表示特定软件发布的重要的问题。
属性:
名称
描述
开始日期
发布日期
注意:
需要具备项目权限方案中的解决权限才能设置版本。
项目管理员能够创建版本。
一个问题能关联到多个版本。
最佳实践
版本命名规则匹配其他系统既有的命名规则。
示例：如果在其他系统的版本命名为"1.1.0"就不要在JIRA命名"1.1"。
这两个值基本上是一样的，但是他们的格式上的差异使他们更难去记忆和利用。
确保版本的格式在项目里和跨组织都是一致的。
例如：决定一个命名规则好让用户能够容易预测下一个值。
创建名为"backlog"的版本来置放未规划版本的工作。
不要这么做
复杂的格式。用户不需要额外制作参考手册来理解版本语法的意义。
示例:"1.1"是比"1.1.x.y.release"在沟通上会更容易理解和引用。
在版本名称里使用发布日期。
示例:"1/1/2015 Release"，如果发布日期需要更改，你应该仅需要更新"发布日期"字段即可，不需要去更改发布"版本名称"。
避免使用不必要的用字，如"版本"、"迭代"、"冲刺"在版本名称上。
示例: 使用"1.1"而不是"Version 1.1"，"Version"这个词是重复的。
避免在版本名称上指定发布类型。
示例:"1.1 Major Release”
版本的替代用法
没有传统的“发布”也能从版本的功能获益！
你能够使用版本号来将问题按照周、月、季度、或是其他任何可以想像中的分类方式来分组，使用这个功能当做辅助区分器(类似没有自动指派功能的“组件模块”)。
这对于非技术用户来说是有用的，要不然这些用户根据日期区间上要查询问题会有困难。相反地，如果项目已经使用了到期日期类型的字段，那就单独建立一个有效的分组。(可能需要有具备截止日期的问题和基于日期的版本号)考虑一下用户是否会从分类中获益，还是创建了不必要的重复数据。
这里有一个简单的方法来更进一步将项目内的问题进行分组，注意一下这不需要日期字段。
版本权限
只有项目类型是"Software"并且需要是"jira-software-users"组的用户才能看到版本功能，需要具备"解决问题"的权限才有能去设置修复版本，记得要给需要设置修复版本的用户赋权。
格雷戈瑞范德汉姆是一位IT经理和芝加哥ACE的负责人，喜欢用版本来指定所属年，"他们在看板上非常好地呈现，简单、清晰、容易汲取知识，作为一个经理，我需要快速地得到信息，特别是当我的团队与其他团队关联在一起的时候，这有可能会导致阻断。使用版本的结构，我能够在工作需要在backlog上排程时，快速地理解。"
组件模块
组件模块–项目中特定的具有自动指派功能的区别器
示例:
如果选择模块组件“X”，任务自动指派问题给“Y”。
属性:
名称
描述
组件模块负责人
默认经办人
组件模块是在项目中最有能力的功能，因为:
选择列表能由项目级管理员来进行维护。
它能够让问题自然地分组，以致于能够被查询。
自动指派的功能使我们不需要手动指派的工作。
问题能够关联到多个组件模块。
示例
这里有三个组件模块策略的示例。
1. 按照职责范围分配问题
2. 按请求类型分配问题
3. 按地区分配问题
最佳实践
组件模块的选项应该只回答一个问题
例如：使用上述的选择示例，选项“过程”、“笔记本”、“美国”不应该出现在同一个组件模块列表里面。
创建一个新的项目的时候，设置一个“测试”组件模块，以防止在字段配置方案中该字段是必填的情况发生。
要求项目负责人来创建真实的组件模块并且管理这个列表。
考虑使用“其他”选项来涵盖所有可能不在列表上的情况，自动将“其他”类型的问题指派给默认项目负责人。
组件模块的名称必须是精简的，单一词是最容易查询的。
关于《JIRA策略管理实战手册》
本文节选自《JIRA策略管理实战手册》，为Jira管理员提供配置、清理和维护Jira的模板。
此实战手册包含：
152条建议- 帮助您设置、清理和维护Jira
50个工作表，以及其他相关模板、代码片段和示例
33个需避免的反面真实案例
每个管理区域的最佳实践和注意事项
作者作为管理员犯下的十大错误
关于翻译，编辑和审稿人
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钟冠智 Kerwin 现任Atlassian 大中华区负责人 前CSDN Atlassian Agile DevOps谘询顾问 大中华区首位ACP-100认证专家 Atlassian 中文社区发起人 |
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Ollie Guan 携程集团 PMO Atlassian Community Champion 2018 Community Perfect 10 awards 2019 Community awards winner 2020 Top Community Answerers |
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周琦 优秀的项目管理者及流程改善者曾先后服务于IBM研究院、阿尔卡特朗讯、奇安信（原360企业安全）集团等世界500强企业。 |
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马亮 现任某大型保险健康管理中心高级运营经理， 负责健康管理平台规划建.设与推广。先后服务于HITACHI集团、NTTDATA集团、奇安信（原360企业安全）集团等世界500强以及独角兽企业。敏捷实践倡导者，Atlassian产品粉丝。2018规模化敏捷峰会组委会成员。 中科院工程师、系统集成高级PM、PMP、CSM、CAL、Prince2、SAFe SA 、CMMI ATM。 |
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Xudong Liu 刘旭东 中国移动研究院信息技术及安全管理中心高级项目经理，负责企业研发相关工具建设及培训工作。 有近5年的Jira及Confluence的建设及培训经验，在中国移动内部构件多套基于Atlassian产品的研发工具链产品，帮助多个团队实现基于Atlassian产品的研发管理工作。 |
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闫锦维 长期混迹信息安全圈。曾就职于某高校，作为项目管理负责人承担多项国家密码专项，以项目管理主管身份参与到科研项目管理中。 现就职于奇安信（原360企业安全）集团，担任研发学院运营负责人。 |
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马畅 现任某大型金融集团高级敏捷教练，为集团子公司提供敏捷转型咨询和实施服务。 曾多年供职于海外，有近十年的敏捷实践经验，精通精益敏捷方法论，熟悉规模化敏捷框架SAFe，认证SAFe Program Consultant。 在跨文化沟通与分布式团队管理方面具备丰富的经验，曾辅导过欧洲，美国和中国等多个团队和项目。 擅长使用以Atlassian产品为核心的DevOps工具链落地组织级敏捷转型，Atlassian中国用户社区创始人和Leader。 |
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