禅道项目管理，带你避开项目管理中的那些坑

在项目团队中，每个新的研发项目的立项、启动都是经过缜密的规划和反复的沟通确认。每一个新的研发需求提交，都是经过团队共同讨论，最终评审通过的。但尽管如此，项目在实施的过程中，也会难以避免地出现各种突发问题，导致在实施的过程中项目逐渐偏离既定的目标，出现进度延期、成本超支等情况，如果不能妥善应对，很容易给项目造成难以挽回的损失。

但项目管理中的“坑”虽然多，但因为都是在本研发项目的生命周期中发生的，总结起来大致可归纳为：发生在项目管理的需求、计划、执行、交付的过程中，大致涉及到人员、时间、成本、质量、协作、沟通、Bug、测试等项目管理的要素。那么，项目管理中有哪些常见的坑？又该如何应对呢？

项目团队内部信息无法对齐

在项目管理过程中，沟通是最重要的一个环节，没有定期且明确的沟通渠道，项目很容易因为各部门的理解偏差而走入歧途。缺乏有效的沟通，信息不对成，对项目团队来说是十分致命的。没有有效的沟通与交流，决策传递将会受阻并停滞。虽然大多数人都知道有效沟通对于项目很关键，但在绝大多数项目管理体制设计和实践中，沟通管理往往是最容易被忽视的。

使用禅道项目管理软件，能够轻松解决项目团队沟通问题。禅道内置Scrum敏捷开发全流程项目管理，敏捷模型，通过迭代式管理方法将项目分为多个短期迭代，小步快跑、快速迭代、持续优化，确保功能实现贴合实际需求。禅道可以有效纠正项目前期需求不太明确，通过创建一个与团队高度契合的完美sprint，快速迭代团队任务，交付给客户并获取反馈，修订产品的方向，更好地响应市场。

通过禅道开发流程，帮助团队建立定期沟通机制：每周选定一天，并在固定时间段召开工作会议，要让团队成员都参与到沟通中。营造开放互信的团队氛围，禅道项目管理软件，从一开始就制定一些简单的沟通策略，例如每日站会、需求评审会、定期检查项目可交付成果并对此作出评价，和项目团队成员一起了解项目进展情况，并能够主动发现和解决出现的问题，通过沟通与项目团队更好的合作，实现项目的实时更新和进度的全员对齐，避免项目到期前无法交付的情况出现。

需求、任务未能准确拆分，权责划分不清晰

需求和任务是项目的组成要素之一，他们组成了项目的时间跨度和资源配置，从项目立项到时间估算、进度把控、测试反馈到产品发布的，项目的整个过程是由一个又一个的需求和任务组成。如果项目计划制定的过于粗糙、缺乏细节、权责划分不清晰，就很容易使项目团队在完成时间和要求上产生混淆。

在做项目计划的时候，确定计划中所有的活动和相关任务，确保每个任务模块都有人负责，有时间节点，有工时预估。尽管一开始创建的计划可能并不完美，但通过不断迭代，可以使项目无限趋于完善。

推荐使用禅道项目管理软件，它拥有强大的项目管理功能，能够帮助团队实现多角色、多场景下的项目管理。禅道认为在一个企业或者一个项目中，产品经理、研发团队、测试团队三者不应该是割裂的。在此基础上，禅道创新性的提出产品经理”、“研发团队”、“测试团队”三权分立的概念，三个部门互相配合，又互相制约，通过需求、任务、Bug来进行互动协作，无缝连接产品需求、产品研发、测试管理，打破部门边界，实现更紧密的跨部门协。帮助团队高效沟通，通过可视化的多人、多部门协作模式，清晰透明的过程反馈，提升团队工作效率和产品研发质量，实现团队协作与产品研发全生命周期支持。

项目时间估算不当，无法把握全局进度

项目时间的估算，对于项目的管理有着重要的意义，时间的估算并不是拍拍脑门的预估，它需要强大的分析能力，对项目难度的真实感知、对团队成员能力的了解，在估算中过于追求完美，为满足预算而估算，随意削减估算结果；以客户目标作为估算结果；藏匿不确定的成本、贪多偷减、过于依赖以往经验，都会对整个项目带来不可预估的影响。

项目团队需要在特定的时间内，保质保量地完成交付。这不仅是对项目团队全员素质的综合考验，更需要一款优秀的项目管理工具，来科学管理完成复杂项目、多人有协作的任务和时间过管理。

推荐使用禅道项目管理软件，在禅道中项目负责人可通过项目甘特图、项目周报、项目仪表盘来把控、及时跟进整体项目进度；项目团队成员可通过燃尽图、看板、项目进展列表、分组视图等功能来了解项目进度。

通过需求与任务管理、项目进度管理、测试用例管理、文档管理、版本（build）管理、Bug管理、发布管理等多种功能，禅道满足软件从需求、开发、测试、发布、运维的全生命周期管理。燃尽图、甘特图、看板、统计报表、树状图等多种项目进度呈现形式，满足不同维度的进度可视化，帮助更好地把控项目进展。

综上所述，使用禅道项目管理软件，是比较通用的研发项目管理提质增效的方法和手段。项目团队可通过禅道，结合各种不同项目的特点，针对具体研发场景，寻找出最贴合项目团队的最佳路径。具体详情可了解：

禅道安装手册http:// https://www.zentao.net/redirect-index-21493.html

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