16.5 项目：向会员发送会费提醒电子邮件

假定你一直“自愿”为“强制自愿俱乐部”记录会员会费。这确实是一项枯燥
的工作，包括维护一个电子表格，记录每个月谁交了会费，并用电子邮件提醒那些没交的会员。不必你自己查看电子表格，而是向会费超期的会员复制和粘贴相同的电子邮件。你猜对了，让我们编写一个脚本，帮你完成任务。
在较高的层面上，下面是程序要做的事：
• 从 Excel 电子表格中读取数据。
• 找出上个月没有交费的所有会员。
• 找到他们的电子邮件地址，向他们发送针对个人的提醒。这意味着代码需要做到以下几点：
• 用openpyxl 模块打开并读取Excel 文档的单元格（处理 Excel 文件参见第 12 章）。
• 创建一个字典，包含会费超期的会员。
• 调用 smtplib.SMTP()、ehlo()、starttls()和 login()，登录 SMTP 服务器。
• 针对会费超期的所有会员，调用 sendmail()方法，发送针对个人的电子邮件提醒。打开一个新的文件编辑器窗口，并保存为 sendDuesReminders.py。

第 1 步：打开 Excel 文件
假定用来记录会费支付的 Excel 电子表格看起来如图 16-2 所示，放在名为
duesRecords.xlsx 的文件中。可以从http://nostarch.com/automatestuff/下载该文件。

该电子表格中包含每个成员的姓名和电子邮件地址。每个月有一列，记录会员的付款状态。在成员交纳会费后，对应的单元格就记为 paid。
该程序必须打开 duesRecords.xlsx，通过调用 get_highest_column()方法，弄清楚最近一个月的列（可以参考第 12 章，了解用 openpyxl 模块访问 Excel
电子表格文件单元格的更多信息）。在文件编辑器窗口中输入以下代码：

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet. import
openpyxl, smtplib, sys
# Open the spreadsheet and get the latest dues status.
➊ wb = openpyxl.load_workbook('duesRecords.xlsx')
➋ sheet = wb.get_sheet_by_name('Sheet1')

➌ lastCol = sheet.get_highest_column()
➍ latestMonth = sheet.cell(row=1, column=lastCol).value # TODO: Check each
member's payment status.
# TODO: Log in to email account. # TODO: Send out reminder emails.
导入 openpyxl、smtplib 和 sys 模块后，我们打开 duesRecords.xlsx 文件，将得
到的 Workbook 对象保存在 wb 中➊。然后，取得 Sheet 1，将得到的 Worksheet 对象保存在 sheet 中➋。既然有了
Worksheet 对象，就可以访问行、列和单元格。我们将最后一列保存在 lastCol 中➌，然后用行号 1 和 lastCol
来访问应该记录着最近月份的单元格。取得该单元格的值，并保存在 latestMonth 中➍。

第 2 步：查找所有未付成员
一旦确定了最近一个月的列数（保存在 lastCol 中），就可以循环遍历第一行（这是列标题）之后的所有行，看看哪些成员在该月会费的单元格中写着 paid。如果会员没有支付，就可以从列 1 和 2
中分别抓取成员的姓名和电子邮件地址。这些信息将放入 unpaidMembers 字典，它记录最近一个月没有交费的所有成员。将以下代码添加到 sendDuesReminder.py 中。

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.

--snip--

# Check each member's payment status. unpaidMembers = {}
➊ for r in range(2, sheet.get_highest_row() + 1):
➋ payment = sheet.cell(row=r, column=lastCol).value if payment !=
'paid':
➌ name = sheet.cell(row=r, column=1).value
➍ email = sheet.cell(row=r, column=2).value
➎ unpaidMembers[name] = email

这段代码设置了一个空字典unpaidMembers，然后循环遍历第一行之后所有的行➊。对于每一行，最近月份的值保存在 payment 中➋。如果
payment 不等于'paid'，则第一列的值保存在 name 中➌，第二列的值保存在 email 中➍，name 和 email 添加到
unpaidMembers 中➎。

第 3 步：发送定制的电子邮件提醒
得到所有未付费成员的名单后，就可以向他们发送电子邮件提醒了。将下面的代码添加到程序中，但要代入你的真实电子邮件地址和提供商的信息：
#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.

--snip--

# Log in to email account.
smtpObj = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587) smtpObj.ehlo()
smtpObj.starttls() smtpObj.login('my_email_address@gmail.com', sys.argv[1])

调用 smtplib.SMTP()并传入提供商的域名和端口，创建一个 SMTP 对象。调用 ehlo()和 starttls()，然后调用 login()，并传入你的电子邮件地址和
sys.argv[1]，其中保存着你的密码字符串。在每次运行程序时，将密码作为命令行参数输入，避免在源代码中保存密码。
程序登录到你的电子邮件账户后，就应该遍历 unpaidMembers 字典，向每个会员的电子邮件地址发送针对个人的电子邮件。将以下代码添加到 sendDuesReminders.py：

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.

--snip--

# Send out reminder emails.
for name, email in unpaidMembers.items():
➊ body = "Subject: %s dues unpaid.\nDear %s,\nRecords show that you
have not paid dues for %s. Please make this payment as soon as possible. Thank
you!'" % (latestMonth, name, latestMonth)
➋ print('Sending email to %s...' % email)
➌ sendmailStatus = smtpObj.sendmail('my_email_address@gmail.com', email,
body)

➍ if sendmailStatus != {}:
print('There was a problem sending email to %s: %s' % (email, sendmailStatus))
smtpObj.quit()

这段代码循环遍历 unpaidMembers 中的姓名和电子邮件。对于每个没有付费的成员，我们用最新的月份和成员的名称，定制了一条消息，并保存在 body
中➊。我们打印输出，表示正在向这个会员的电子邮件地址发送电子邮件➋。然后调用

sendmail()，向它传入地址和定制的消息➌。返回值保存在 sendmailStatus 中。
回忆一下，如果 SMTP 服务器在发送某个电子邮件时报告错误，sendmail()方法将返回一个非空的字典值。for
循环最后部分在➍行检查返回的字典是否非空，如果非空，则打印收件人的电子邮件地址以及返回的字典。
程序完成发送所有电子邮件后，调用quit()方法，与 SMTP 服务器断开连接。如果运行该程序，输出会像这样：
Sending email to alice@example.com... Sending email to bob@example.com...
Sending email to eve@example.com...
收件人将收到如图 16-3 所示的电子邮件。

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