列注释_【EXCEL检查问题】：如何快速检查并删除EXCEL中隐藏的工作表、行、列等信息...

前注：本案例是以EXCEL2016为示范软件，各版本的部分功能和路径可能不同

在EXCEL使用过程中，你是否遇到过某一列的公式怎么修改都报错的情况？你是否遇到过一个只有区区几行数据的表格，却占用了好几百KB甚至好几M的空间呢？那大概是因为EXCEL中有隐藏的行、列或者隐藏的工作表。那么，我们如何快速的检查一个EXCEL表中是否有隐藏的行、列、工作表信息？如果发现有很多个隐藏工作表，又如何快速地实现批量删除呢？EXCEL的“文档管理器”这时候可以帮上大忙。

（1）打开一个包含隐藏了行、列、工作表的EXCEL表格

（2）点击文件—信息—检查问题（检查工作簿）的下拉三角中的“检查文档”，如图：

（3）会跳出一个对话框，询问是否保存文件。如果文件有其他用途，建议另存一份。如果不另存一份，也不会影响后面的操作，毕竟对话框中提到的“可能会删除无法恢复的数据”也是需要人工手动点击才能删除。假设我们选择的是“否（N）”,如图：

（4）进入文档检查器复选框，根据我们的需要勾选需要检查的项目，系统默认是全部勾选的。本案中我们勾选“隐藏行和列“和”隐藏工作表“，把其他的选项前面的对勾去掉：

（5）点击检查，文档检查器就会把隐藏的信息告诉我们了。但遗憾的是，EXCEL只告诉我们隐藏了多少，没有告诉我们具体的位置。

（6）如果我们确定以上隐藏的信息没有用处，需要删除的话，只要点击后面的【全部删除】按钮就可以了，这要比我们进入工作簿中选中再删除省去不少的工作量，尤其是当隐藏的工作表数量巨大（比如有100张）的时候。

如果想快速检查其他的项目，比如“批注和注释”、“宏、窗体和ActiveX控件”等等，操作步骤和上面一样。大家趁这个机会，好好认识一下“文档检查器”这个常常被我们忽略的实用工具吧。

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