多设备同步表数据_利用Excel数据透视表解决两份报表数据不同步问题

19年元旦已经接近尾声啦，各位小伙伴们这个元旦假期过得快乐么，都去哪里玩了？屠夫的元旦假期一直都在加班，直到现在才有时间来分享Excel应用方面的一些经验和心得。

想必各位都有过这样的经历吧，人力资源部门的员工档案、仓库管理员的物料清单等等这样的报表有时候是多人在维护的，因为Excel是没有办法很好的解决协同办公的问题的，所以在每个人的电·脑上都会留一份报表，当我们想将这两份报表合并起来的时候，那么就会出现有的数据在A报表中没有、有的数据在B报表中没有的情况，而我们的要求是需要保留所有的数据。

那么这时候该如何做呢，是以A报表的数据为蓝本然后在A报表中没有而B报表中有的数据加进去么？这样不仅费事费力，而且容易出错。我们来看看Excel正确的做法吧。

这里模拟了两份负债表，我们可以看到资产负债表A比资产负债表B多了一个10020204科目，资产负债表B比资产负债表A多了10020203、11220303、11220304这四个科目。10020203在资产负债表A中没有而在资产负债表B中有，11220303、11220304这两个则是科目编码相同科目名称不同的情况。

首先我们先将资产负债表B的科目代码已经科目名称复制到资产负债表A的下方。

选中所有资产负债表A的所有单元格，单击数据透视表按钮插入数据透视表。

勾选数据透视表字段里的科目编码和科目名称，将这两个字段插入行区域。

10020203、10020204、11220303、11220304这几个科目是不是被整合到一起去了。同时还发现了11220303、11220304这两个科目编码一个编码对应两个名称的问题，这也是Excel表格不同步会经常遇到的问题了。

复制所有数据透视表的内容粘贴到一张新的Excel表格中，齐活准备收工。

不对呀，数据格式怎么变成这样了，这可如何是好？

首先我们需要将11220303、11220304这两个科目处理一下，确保一个科目对应一个名称，之后新增一个辅助列，从上往下一次输入1、2、1、2如此往复，直到所有单元格全部输完。

然后这这些单元格/2，对所得的结果进行升序排序即可解决问题啦。

好啦，今天屠夫的分享就到这里啦，最后再次祝福大家2019元旦快乐阖家幸福。

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