高效办公之高效文件管理极速检索：只需1秒找到所需文件

高效文件管理&极速检索

1、Listary - 极速检索神器
2、Fences - 桌面管理神器
3、Windows常被忽视的管理神器
- 3.1 桌面便笺
- 3.2 快速访问工具栏
- 3.3 Windows自带的日历管理
4、电脑磁盘空间分析神器 - 避免C盘爆炸
- 4.1 windirstat
- 4.2 SpaceSniffer
5、文件云存储
6、课程相关资源

1、Listary - 极速检索神器

可以说，这个是你使用过就绝对离不开的软件，软件只有3M而且免费版就完全够用。补充一句，这个软件仅针对Windows用户，Mac用户的替代品叫做Alfred。
日常工作或学习中，我们经常为了找到一个文件而费尽脑汁，或者有的时候保存文件时需要一直点击到达需要的文件夹，那么Listary完全解决了找/存储文件慢及找文件难的问题，乃是名副其实的文件管理神器。

软件下载：
百度搜索listary，进入官网（https://www.listary.com/download），如下图点击下载即可（选择免费版完全够用）。最后有一步选择语言，记得选择中文即可。

或者在电脑端点击下面的文件进行下载。

Listary

安装过程中，具体安装步骤如下：
选择Next：

选择I accept the agreement后选择Next：

选择保存的文件夹，可以是任意磁盘，然后点Next：

点击Next：

默认勾选第一个按钮，保持不变，然后点击Next：

点击Install(安装的意思）:

点击Finish，因为它默认勾选了Run Listary，所以会自动运行。

之后软件会自动弹出个简单的使用向导，不太需要管（一直点Next（中文为：继续）即可），看我的教程更好，唯一需要注意的是下面这个设置语言如果英语一般的可以设置成简体中文。

功能介绍：
1.1 极速检索：双击Ctrl键，不到一秒，即可跳出极速检索界面，显示电脑里所有相关文件；

（Gif截图软件：GifCam）

按一下Space空格键，即可优先检索文件夹；
在文件上右键点击，则可以控制打开其文件夹，这个功能还是很常用的，望大家能够掌握。

1.2 极速储存：保存时，在搜索框下方搜索，即可秒传储存地址；或点击一下你想保存在的文件夹，那么存储文件就立马检索加跳转。这个功能非常强大，大家掌握之后可以省好多时间。

1.3 快速定位最近访问的位置：在任一文件夹里双击左键即可看到“最近文档”此选项，这样的话，你就不用翻来翻去找打开的文件夹啦。

1.4 listary进阶操作：自定义搜索引擎（了解即可，其实不太常用）
淘宝或者百度的一般的打开方式是这样的：打开 Chrome →搜索淘宝 → 等待页面加载 → 在搜索框输入秋装 → 等待搜索结果。
但是有了 Listary，一切都变得不一样了，双击 Ctrl，输入 tb 秋装，直接回车搜索。

这种方法适用于任何一个带有搜索功能的网站。但是在体验这种极速搜索之前，还有一个小步骤。

自定义搜索引擎
具体操作（如下图）：
a. 打开 Listary 的「关键字」选项（在文件夹里双击左键，最下面即是选项，或者如下图点击选项）。

b. 点击下方的＋号，分别添加关键字、显示名称、 URL 。
c. URL 中关键字部分改为 {query} 即可。

不同的网站的 URL 有所不同，下面是常用网站的 URL，方便各位童鞋添加：

tb | 淘宝 | https://s.taobao.com/search?q={query}
jd | 京东 | http://search.jd.com/Search?keyword={query}
zhihu | 知乎搜索 | https://www.zhihu.com/search?q={query}
wb | 新浪微博 | http://s.weibo.com/weibo/{query}
yk | 优酷视频 | http://www.soku.com/search_video/q_{query}
bdwk | 百度文库 | https://wenku.baidu.com/search?word={query}
scholar | Google学术 | http://g.linkscholar.org/scholar?hl=zh-CN&q={query}

该界面的右下角提供了「批量添加」，直接复制进去就可以一次性添加完毕。

listary使用的一些小注意点：
Listary在你安装的时候就默认开机启动了，有的时候，listary因为杀毒软件把一些开机选项关闭后而双击ctrl失效了，那么在电脑左下角windows自带的搜索框搜索listary，运行之后打开选项（如下图）

然后：选择常规设置–勾选开机自动运行；另外常规设置第一个可以设置语言。

如果listary在运行，但是双击ctrl没有反应，可以检查下下图是否勾选了。

最后再补充一句吧，对于Mac用户，这个用不了，不过可以百度下Alfred，功能是一样的。

2、Fences - 桌面管理神器

有的童鞋经常把文件或文件夹放到桌面上，这样感觉找东西很“方便”，但这样桌面常常显得很凌乱，有的时候恰恰很低效，那么如何拥有一个简洁的桌面呢，这边推荐一个专业的桌面整理软件:Fences。

这个软件是付费的（15元/每台机器），如果需要免费的，可以关注腾讯的 Q+ 桌面 ，或者四象限桌面，但个人感觉都不如这个好用。

如何获取 Fences

方法1：通过官网购买
你也可以在 Stardock 官网（百度搜索fences即可）购买 Fences 或者 免费试用 。这个可能得需要信用卡来进行美元支付；如果没有信用卡，可以尝试下面的方法。千万注意：这个安装的时候安装路径一定不要含有中文。下载完成之后，需要邮箱激活，如果有激活码直接填激活码，如果没有可以先试用1个月。

方法2：如果你没有信用卡，也没有美元账户，你可以去淘宝上看看，有别人买好的激活码出售哟。如果这个也没有，只能使用国产的桌面整理软件了。

Fences使用教程
Fences的使用非常简单，当你下载完，一般来说桌面已经进行好分区了。如果没有的话，在桌面点击鼠标右键，选择配置桌面分区即可，你可以通过拖拽来实现文件移动，也可以通过拉拽，来创建新的分区。

双击分区标题栏，可以隐藏分区，如下图；双击桌面，可以隐藏整个桌面。再次双击，则可以显现。

为什么选择 Fences
目前管理桌面的软件有很多。比较知名的有腾讯的 Q+ 桌面 、也有 酷鱼桌面 、 柠檬桌面等桌面管理软件，它们各有自己的优势，这些有些是免费的，有兴趣的可以百度了解下。而我推荐 Fences 的最大原因，是它着眼于对桌面图标的整理，相比同类软件更为专注。而国内的许多桌面管理软件，则功能过多，反而不美。

补充知识点：桌面管理其他小知识点
●修改电脑微信，QQ等软件的默认保存文件地址（原来默认C盘，很糟糕的默认），微信修改方法：微信左下角设置-通用设置-修改默认保存地址。
●尽量不要把软件安装到C盘；桌面就是C盘的一部分，不要把东西直接放到桌面上，实在想放，可以把右键点击文件选择“发送到-桌面快捷方式”。
●随手命名，便于检索；时时归档，文件不乱；文件不乱放，查找心不慌；桌面右键–>查看，可以调节图标大小。
●一张干净的桌面壁纸–无版权高质量图片网站：Unsplash; PEXELS; Pixabay。总有一款适合您~（或自行百度）

3、Windows常被忽视的管理神器

其实Windows自带一些文件管理 & 时间管理 & 创意管理的软件，都非常方便而且好用，这边主要介绍几个特别好用的：桌面便笺；快速访问工具栏；日历管理。

3.1 桌面便笺

是不是经常会看到同事把一些便利贴，贴在自己的电脑上当做一个备忘或者事醒，
这样并不是说不好，只不过Windows自带的桌面便笺功能（如下图），能非常好的做一个常用信息管理；备忘录管理等多个功能。

例如记录如何在线视频快速播放：

document.querySelector('video').playbackRate = 3.0;

如何调出桌面便笺：

在左下角搜索“便笺”或“便签”即可获取桌面便笺，其中Win10 的桌面便笺较Win7进行了升级，功能更多且更加好看了。

桌面便笺可以换背景颜色，用来记不同的内容，比如一个用来记突发的好点子，一个用来记常用信息。如何换背景颜色呢，老版的我记得是点击右键可以更换颜色，新版的话在最上面有个菜单栏，可以选择颜色。

3.2 快速访问工具栏

Win + E可以快速打开一个文件框。
这个快速访问工具栏，就相当于把你常用的文件夹放到最左边，这样无论你是想打开文件或者保存文件都非常方便。那么如何调出快速访问工具栏呢，这个win10是自带的，win7可以百度查一下，在任一一个文件夹上右击可以看到一个选项：固定到快速访问工具栏，如果想取消快速访问的文件夹，可以在快速访问工具栏文件上右击选择取消快速访问。

3.3 Windows自带的日历管理

这个功能可能是Win10才有的，它给我们提供了一个免费的日历管理，直接点击日期就可以进行一个日历的管理，可以提前安排这个月的任务，不过这个我用比较少，我一般都选择用桌面便笺来进行待办事项管理，所以这条供有需要的童鞋参考啦。

4、电脑磁盘空间分析神器 - 避免C盘爆炸

电脑时间用长了之后，磁盘可能就会被很多有用没用的文件占满，例如大家都知道C盘的剩余空间会影响电脑的运行速度，如果C盘被占用太满，会导致电脑运行速度下降。然而我们想删除一些文件，又不知道从何分析，找不到哪些该删，哪些不该删。本节就来讲解下两个电脑磁盘空间分析的软件，都是轻量且免费的：windirstat和SpaceSniffer。两者各有优势，个人更喜欢前者，后者也有其独特的优势。

4.1 windirstat

windirstat1_1_2-exe-unicode

该软件是一款免费的磁盘分析软件，先来看下最终的运行效果，可以看到它可以快速的分析各个文件夹所占的空间大小。

下载方式点击上方标题即可进入下载界面，或点击其下载地址：https://windirstat.en.softonic.com/，下载界面如下图所示，或者百度搜索“windirstat下载”。

下载完毕后是个压缩文件，不需要点击setup.exe，它是个安装程序，而解压完这个压缩包便已经安装好了，所以直接点击下图最下面的windirstat.exe文件即可启动程序。

进入程序后，可以看到如下内容，可以选择分析全部磁盘、分析单个磁盘或者分析一个特定的文件夹。

这里以分析D盘为例，来看看D盘里哪些内容占用了大部分空间，点击上图的OK按钮，进入如下磁盘扫描界面，稍微等待一会，就可以看到非常棒的扫描结果。

等待扫描结束后，可以看到扫描结果如下，其中左边是各个文件夹的明细，点击每个左边的+号按钮，可以看到各个文件夹里的明细情况。下图右边为D盘各种文件所占空间大小，可以看到是MP4文件所占空间最大。

在该软件中就可以进行文件的删除，如下图所示，在所需要删除的文件夹或文件上右击，选择相关功能即可，其中各个按钮的功能如下图所示：

其中该软件默认会打开Treemap功能，我上面觉得内容过多，就把它关闭了，关闭方法是点击上方工具栏的Treemap选项，然后把Show Treemap勾选项勾掉就行，或者点击Options选项，然后把Show Treemap勾选项勾掉就行，当然如果你需要这个展示则可以通过类似手段，勾选Show Treemap选项，这个有个好处，你可以看到哪里是什么类型的文件，比如说这里的蓝色就是MP4文件，在蓝色的框上点击，就可以看到是在哪个文件夹里的哪个文件。

4.2 SpaceSniffer

spacesniffer_1_3_0_2

SpaceSniffer是和windirstat比较类似的软件，个人感觉不如windirstat直接，不过它有个特色功能，这边也介绍一下，给大家提供多一点选择。首先说一下其下载方式，其下载地址为：https://spacesniffer.en.softonic.com/，下载完是一个压缩文件，解压即可。
其使用方式和windirstat基本一致，选择磁盘后，就可以看到各个文件夹所占的空间及大小了，这个倒是做的比windirstat的Treemap功能好一点，如下图所示：

当上面界面生成完毕后，也可以快速看到哪些文件占了大头，也可以在该文件上进行删除等操作，其中蓝色色块代表文件，黄色代表文件夹。如果是多层级的文件夹，还会有子文件夹，可以双击显示里面文件的占用情况。
有个小注意点，SpaceSniffer最好以管理员身份运行，否则有些文件（特别是C盘文件）它扫描不了，以管理员身份运行的方法如下：

不过总体而言，我个人还是更喜欢windirstat，因为感觉还是它更加直接，这里之所以还讲SpaceSniffer的一个原因，是它可以筛选文件类型，在它的左上角有一个Filter选项，在里面可以进行筛选条件设置。比如设定“＞500mb”SpaceSniffer 会筛选出大小超过 500 MB 的文件夹；设定“<1months”可以找出1个月内的文件夹等等。再比如设定为“.mkv”你就可以筛选出硬盘中 mkv 格式的文件，设定“.mp4”就可以筛选磁盘中所有MP4格式的文件。

补充知识点：默认存储文件夹的设置
有些软件的默认存储位置就是C盘，这样会导致C盘被不经意间被占用。比如有的人微信PC版的默认存储文件路径就是C盘，这个非常糟糕，因为微信会自动下载一些你可能不需要的内容（一些微信群里的视频和图片），那么如何调整默认存储文件路径呢？
如下图所示，点击左下角的设置选项 --> 进入设置 --> 选择通用设置 --> 可以查看文件管理中的文件默认存储路径，我们可以点击更改进行默认存储路径的修改。现在微信比较智能的一点，是可以将老文件的文件迁移到你修改后的文件夹中。

除此之外，上图的“保留聊天记录”和“使用系统默认浏览器打开网页”也建议勾选。最下面还有一个选项叫作清空聊天记录，可以清空电脑端所有聊天内容，也能释放不少空间。
除了微信外，别的软件可能也存在默认存储路径为C盘的情况，比如QQ软件，你也可以利用类似的方式修改其默认存储位置，不清楚的可以查看搜索引擎。

删除C盘的临时文件夹
C:\Documents and Settings(我的用户名)\Local Settings\Temp以及windows目录下都会有这个文件夹,其里面的内容都是可以删除的.
Temp文件夹用来存储在文件操作过程中的临时文件，比如安装软件、解压缩*.rar压缩包之类的操作都会先把必要的文件复制到Temp目录，然后再拷贝到目的文件夹，如果一切正常的话，系统自己会清空Temp下的临时文件，但是Windows往往没有注意到这一点，它太不仔细了。日复一日，月复一月，Temp目录下的垃圾文件越来越多，浪费磁盘空间是次要的，严重的是这些小文件会逐渐形成磁盘碎片，影响了读写速度。
Temp文件夹分布在两个地方，一处是C:\WINDOWS\TemP，这是系统公用的，还有一个在当前登录账户的配置文件夹下，一般是C: \Documents and Settings\登录的帐号\Local Settings\Temp。它们都在C盘里面，这样对于控制磁盘碎片是很不利的.
如果找不到上面的文件夹，可能就是被隐藏了，可以通过Listary软件，搜索local settings

解决办法：
新建一个txt文本文档，在里面写入两行代码：
RD %TEMP% /S/Q
MKDIR %TEMP%
然后另存为*.bat格式(比如CleanTEMP.bat)，这样只要打开一下CleanTEMP.bat文件就自动清空Temp文件夹下的杂碎了。

5、文件云存储

有的时候是不是误删了电脑里的重要工作文件而后悔莫及，亦或是某些珍贵的老照片在电脑损坏了，甚至最差的结果工作电脑丢了！这时的你是不是觉得很头疼，那如果你此时能够有一个软件或者网站可以每天自动备份你重要的工作文件，那么是不是很棒呢，下面我们就来讲一下文件云存储。

国内外有不同的云存储平台，首先说一下国外的（效果比国产的好很多，可惜国内不翻墙用不了），国外比较知名的有Google Drive和Dropbox，都非常好用，其中Google Drive不仅仅可以当做云端电脑，而且还可以与Office结合到一起，非常的好用，如果你能够使用国外网络，那么这个个人相当推荐。

说完国外的，还是说说我们国产的百度云网盘，这也是我目前主要用的，国内比较知名的还有坚果云等云存储软件，不过一段时间比较下来我还是选择了百度云。
百度云网盘，很多人可能都用过，今天我们就来聊一聊一个百度网盘非常好用而被忽视的功能 - 重要文件自动备份。顺便说一句：百度网盘如果单纯用免费版的话，在完成任务（我记得好像是下载手机APP）后，会奖励1024G容量，这个在国产网盘里也是比较良心的吧。

如上图所示，这个名叫华能信托的文件夹是我选择的每天自动备份的文件夹，那么我所有工作相关的文件都给每天自动保存到百度网盘里，那么我可以删去过大的本地文件例如视频等，以后需要的话可以从百度网盘中重新获取。该功能如下图所示，在功能宝箱中的自动备份功能中。

GifCam

GifCam

6、课程相关资源

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