Excel数据分析实用小技巧【过坑】

文章目录

1、梯形填充
2、快速填充功能
3、带倒三角的文本型数字解决方案
4、Excel的十万行数据极限
5、组合单元格
6、数据透视表的非重复值计数
7、取整函数

1、梯形填充

1）定位条件的填充快捷键
先选择区域，然后在右上角点<查找与选择>，<定位条件>，就可以选择多种特殊符号的定位；
定位的单元格选中后，选中状态下，修改一个单元格，按<Ctrl+Enter>就可以将定位到的单元格快速填充。

2）梯形填充方案一

这样是属于单元格错位了，需要特殊处理才能将地区名为地区那一列，公司归为公司那一列。
后面有多少个就选择插入多少个整行单元格，
然后把所有右边的单元格选中，打开<定位条件>，选择<空值>进行定位，填入公式"=C3"，再复制全部单元格，粘贴为<值>，然后把后面多余的单元格都删掉，就完成了梯形的顺序填充。

3）梯形填充方案二
同样是插入了右边单元格个数的整行单元格，再选中右边成行的单元格，复制，再粘贴为<转置>，则变成正常分组的列了。

2、快速填充功能

这是Excel自动识别与自动学习进行填充的一项功能，操作步骤就是先做几个示例（5个左右），然后选中其他单元格，点<数据>选项卡下面的<快速填充>，Excel就会自动识别，需要一小会，然后单元格就会按照我们刚刚做出的几个示例进行智能填充。

这个功能主要是用在提取文本进行属性单独分析的时候。

3、带倒三角的文本型数字解决方案

文本型数字其实就是一种文本，只是在前面多加了个’，比如以下情况：

在右边的空白单元格处，则可以使用一条公式进行解决：
=VALUE(CLEAN(B8))，VALUE()是转化为数值型格式，CLEAN()是清楚数据格式，B8是带有倒三角的文本型数字。处理后就是正常的格式了：

4、Excel的十万行数据极限

当数据超过十万行之后，则在Excel中无法再插入行了，这个时候只需要选中十万行之后的空白单元格，右击<删除>，这样就可以再次插入新的行了。

5、组合单元格

比如以上这些行全是以“北京”作为首单元格的，我们就可以将其组合起来，方便对下面的数据进行查看和分析；当需要时又可以组合的单元格展开来：

组合功能在<数据>选项卡下，右上角的<组合>按钮，组合后如上图，点击"+"号可以进行展开，右上角可以选择取消组合。

6、数据透视表的非重复值计数

很多人都知道计数使用count，非重复计数则可以去重之后再计数，或者也知道数据透视表可以进行非重复计数。但是能够进行非重复计数有一个必要的前提：添加到数据模型

创建数据透视表时默认是不会勾选这个选项的，这是一个我所踩过的很大的坑。未添加到数据模型，则再值字段设置中没有非重复计数这个选项（如果没有这个，基本上就只能手动去重进行非重复计数了）：

添加到数据模型后是值字段设置是这样的：

7、取整函数

1）四舍五入：Round(区域, 小数位数)
round(K14,2)表示保留K14单元格的两位小数；

2）向上取整函数：Roundup(区域, 小数位数)
roundup(K14,2)表示向上取小数，只要小数位数有数，都会向前进1

3）向上取整函数：Roundup(区域, 小数位数)，不管小数位数是否大于5，都会直接舍去