项目管理中的演讲艺术
项目经理是沟通渠道中最重要的一环,而在沟通过程中,项目经理最重要的任务是传达信息。传达信息的方式有多种,通常,项目经理更希望面对面的沟通,这有利 于信息的及时、正确的接受。在项目经理的工作中,演讲是必不可少的一项沟通活动。这里的演讲并非一般意义上的宣讲会,它包括了作报告、主持会议、面向干系 人的信息传达等等。Scott Berkun(Microsoft Engineering Group PM)说:“一名演讲者不一定是一位项目经理,但项目经理一定是一位好的演讲者”。
在我们从事项目沟通工作的时候,往往一次短暂的会议,或一个收集需求的头脑风暴,抑或是面向发起人和高层的定期状态报告,无不体现着演讲艺术的重要性。演 讲是项目沟通工作中的一个小的组成部分,但却不是一个简单的过程,它不仅仅是清晰的表达和回馈的记录,整个演讲过程,本身就是一项项目活动。它有前期准 备、启动、进展、控制和收尾过程,任何一个环节出问题,往往会导致信息传达或收集的不完整,或者影响到项目经理自身发展。更重要的,一次演讲不仅会影响到 干系人对项目经理和项目本身的看法,也是项目经理提高自我控制力的学习过程。
新上任的项目经理,或是这个行业的新手,在面对演讲这个众人场合时,或多或少会存在恐惧心理。在Scott Berkun的畅销书《Confessions of a public speaker》中,作者列举了人们所害怕的事情,其中排在第一位的竟是当众演讲。这是因为人类大脑在满足独自站立、身处空旷处(如演讲台)和众人注视下 的时候,会自然产生恐惧感,神经系统导致你这个时候容易语无伦次和思路不清晰。无疑,这对于需要正确引导信息的项目来说,是很危险的。信息传达不明确、
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