简单来讲,RPA自动化流程技术是一种处理重复性工作、模拟手工操作的程序,因此其适用的流程主要有以下特征:

(1)简单重复操作,如系统数据的录入、核对等;

(2)量大易错业务,如每日大量的交易核对,大量费用单据的审核;

(3)7×24小时工作模式,弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差的缺点,适用于企业7×24小时业务。

正是由于RPA技术的这些优势,能将人们从重复、繁琐的工作中解放出来,提高工作效率,因此,RPA技术在财务领域得到了很多深度应用的案例。

比如,2017年就推出了“小勤人”机器人。小勤人初次亮相,就刷爆了朋友圈。通过宣传片,我们能看到在发票管理中,财务人员只需要将发票放入扫描仪进行扫描,配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手,不到一分钟的时间,就可以成功查验一张发票并在Excel表中登记结果。

除此之外,在财务领域中,关于费用报销、采购付款核算、总账到报表、税务管理等流程上,也有很多具体的应用场景。

目前泽众rpa小泽机器人产品也在部分财税行业工作场景中应用了RPA技术。比如很多人都知道的“一键报税”功能。大家都知道,对代账企业的会计人员来说,在每一个有限的报税期内,要同时面对几十家甚至上百家企业的报税任务,工作量非常繁重。而利用RPA技术,能让机器人自动做好纳税申报准备----自动填税表---自动申报---自动回传结果这一系列模拟人工报税的过程。如果说人工完成一家企业报税工作平均需要20分钟(原始数据完整无误的情况下),那么RPA则只能在3分钟内就可完成,且过程无任何错误

放眼未来,人工智能与自动化正在重塑财务业务。企业只有在合适的环节运用新兴技术,才能紧跟时代的步伐,提高企业财务的生产力,带动业绩的增长。

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